Muhasebeyi otomatikleştirmek, tek tek faturaları daha hızlı yazmak demek değil, tüm süreci baştan sona kurmak demektir: tüm kaynaklardan belge toplamak, eksiksizliğini kontrol etmek, ödemeleri eşleştirmek ve aylık paketi mali müşavirinize teslim etmek. NordFlux bunun için gelen kutunuzu, bankanızı, kasanızı, şirket kartınızı ve muhasebe sisteminizi tek bir sürece bağlar. Her adımı görür ve onayı yine siz verirsiniz.
Belgeler gelen kutusunda, tedarikçi portallarında, kasa uygulamasında, şirket kartında ve bazen hâlâ torpido gözünde durur. Ay sonunda bir kişi her şeyi toplar, sıralar ve mali müşavire gönderir, üç hafta sonra da sorular gelir.
Bu sayfa tek bir belge türünü değil, işletme açısından genel süreci anlatır. Belge kaynağından mali müşavire teslime kadar tüm süreci kuruyoruz.
Belgeler gelen kutusundan, tedarikçi portallarından, kasadan, şirket kartından ve kağıt olarak gelir. Bunları bu kaynakların her birinden otomatik olarak alır, tutarlı şekilde adlandırır ve muhasebe veya doküman sisteminize kaydederiz. Artık hiçbir belge tek bir kişiye bağlı olmadığı için ayakkabı kutusuna gerek kalmaz.
Tasarruf ayda 3–6 saatSüreç, hangi belgelerin düzenli olarak gelmesi gerektiğini bilir: kira, leasing, telefon, tekrarlanan tedarikçiler. Biri eksikse, ay sonunda birinin boşluğu aramasına gerek kalmadan iş akışı sorumlu kişiyle kendisi iletişime geçer. Kapanış için neyin hâlâ eksik olduğunu gösteren bir listeyi her zaman görürsünüz.
Etki ay sonunda belge kaosu yokHesap hareketleri, açıklama alanı karışık olsa bile açık faturalarla otomatik olarak eşleştirilir ve ilişkilendirilir. Açıkça uyan kayıtlar önerilir, geri kalanı sizin için kısa bir kontrol listesine düşer. İsteğe bağlı olarak sonuçtan doğrudan gecikmiş müşteriler için hatırlatma şablonu oluşturulur.
Tasarruf haftada 2–4 saatÇalışanlar belgeleri telefonla fotoğraflar, yapay zeka (YZ) ile metin tanıma tarih, tutar ve vergi oranını okur ve kalem doğru maliyet merkezine ve seyahate atanır. Kart ekstresini portaldan otomatik olarak çeker ve gönderilen belgelerle karşılaştırırız. Belgesiz kalan kalemler ancak kapanışta değil, hemen dikkat çeker.
Tasarruf ayda 2–5 saatKesim tarihinde süreç, sıralanmış belgeler, banka ekstreleri, kasa defteri ve açık kalemlerden oluşan eksiksiz aylık paketi bir araya getirir ve mali müşavire ya da muhasebe sisteminize teslim eder. Tek tek belgelerle ilgili sorulara arama sayesinde saniyeler içinde yanıt verilir, çünkü her belge benzersiz şekilde adlandırılmış ve bağlantılıdır. Mali müşaviriniz ayda bir e-posta zinciri yerine düzenli bir paket alır.
Etki günler yerine tek bir sabahta teslimBelirli bir araca bağlı değiliz ve muhasebe sisteminizin yerini almayız. Ortamınıza uyan araçlarla oraya giden yolları kurarız.
Çok kaynak, tek süreçGelen kutusu, banka, kasa sistemi, kart portalı ve muhasebe yazılımı kendiliğinden birbiriyle konuşmaz. n8n bu kaynakları tek bir süreçte birleştirir ve istenirse belge verileriniz şirketten çıkmasın diye Almanya'daki bir sunucuda çalışır. Birden fazla sistem devrede olduğunda izlenen genel yol budur.
Microsoft 365 zaten mevcutMicrosoft 365 ile çalışıyorsanız, kontrol ve onay doğrudan kendi ortamınızda gerçekleşir: Teams veya Outlook üzerinden onay, SharePoint'te arşivleme, biri izindeyken vekiline hatırlatma. Mevcut lisanslarınız bunun büyük bir kısmını çoğu zaman zaten karşılar.
Faturalar, kasa fişleri ve kart ekstreleri elle yazılmak yerine metin tanıma yoluyla okunur. Sistemin güvenle tanıyamadığı her şey bir kontrol listesine düşer ve sessizce yanlış kaydedilmez. Bunun pratikte ne kadar güvenilir çalıştığını ve sınırların nerede olduğunu bilgi bölümümüzde yazdık.
İlk görüşmeden 30 gün içinde çalışan bir muhasebe sürecine, açık uçlu saat çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika, taahhüt gerektirmez: hangi belgelerin sizde nereden geldiğini, bugün kimin sıraladığını ve mali müşavirin düzenli olarak nerede soru sorduğunu birlikte inceleriz. Sonrasında hangi kısmın değeceğini bilirsiniz.
Somut bir öneri alırsınız: hangi belge kaynaklarını bağlayacağımız, aylık paketin nasıl görüneceği ve maliyeti. Tek bir rakam, sürpriz yok.
Süreci kurar ve kapanmış bir aya ait gerçek belgelerinizle, istisnai durumlar dahil olmak üzere test ederiz. Sonucu, muhasebenizin elle yaptığıyla karşılaştırırsınız.
Ekibiniz ve isterseniz mali müşaviriniz, nerede müdahale edilebileceğini gösteren bir bilgilendirme ve dokümantasyon alır. İsterseniz işletimi sabit bir hizmet seviyesiyle biz üstleniriz.
Bu sayfa işletme açısından genel süreci anlatır. Tek tek bölümler için daha ayrıntılı kendi sayfalarımız var: Gelen fatura iş akışı için Gelen faturaları otomatikleştirme, belgelerin DATEV dünyasına aktarımı için DATEV arayüz otomasyonu, yapılandırılmış fatura formatı için E-fatura otomasyonu ve siz bizzat bir mali müşavirlik ofisiyseniz Mali müşavirler için otomasyon.
Ücretsiz ön analizde, belge toplamanın ve mali müşavire tesliminin bugün size ne kadara mal olduğunu ve bunun otomasyonunun ne kadar tasarruf sağlayacağını birlikte hesaplarız. 60 dakika, taahhüt yok, satış baskısı yok.
Otomatikleştirilmiş muhasebe, birinin belgeleri elle toplaması yerine, belgelerin kendi kaynaklarından kendiliğinden toplanması, okunması, eşleştirilmesi ve mali müşavirlik için hazırlanması anlamına gelir. Kayıt işlemi hâlâ muhasebe sisteminizde veya mali müşaviriniz tarafından yapılır. Otomatikleştirilen, oraya giden yoldur: toplama, kontrol etme, eşleştirme, teslim etme.
Hayır. Kayıt, kapanış ve danışmanlıktan mali müşavir sorumlu olmaya devam eder, otomasyon bugün işletmenizde takılı kalan ön hazırlık işini üstlenir. Uygulamada müşavirlik ofisleri genellikle buna memnun olur, çünkü 40 ekli dosyalı toplu bir e-posta yerine düzenli bir aylık paket alırlar. İstenirse teslim formatını doğrudan müşavirlik ofisinizle birlikte belirleriz.
Arşivlemenizin vergisel gereklilikleri karşılayıp karşılamadığı otomasyona değil, muhasebe ve arşiv sisteminize bağlıdır. Arşivlemenizi es geçen hiçbir şey yapmayız: belgeler zaten bunun için kullandığınız sisteme değiştirilmeden ulaşır ve her otomatik adım kayıt altına alınır. Böylece otomasyonun neye karar verdiği ve bir insanın neyi onayladığı sonradan görülebilir. Vergisel gerekliliklerin değerlendirilmesi mali müşavirlik ofisinizde kalır.
Evet. Muhasebe sisteminizin yerini almayız, belgeleri ve verileri sistemin beklediği formatta teslim ederiz; ister DATEV, ister Lexware, ister sevDesk ister bir ERP modülü olsun. Bir sistemin arayüzü yoksa, veri girişini arayüz üzerinden bir yazılım robotu üstlenir. DATEV sürecini ayrıntılı olarak anlatan ayrı bir sayfamız var.
Fiyat, kaç belge kaynağının bağlanacağına ve özel durumların ne kadar karmaşık olduğuna bağlıdır, bu yüzden gelişigüzel bir sabit tutar söylemeyiz. Ücretsiz ön analizin ardından net şekilde sınırlandırılmış bir kapsam için sabit bir fiyat alırsınız, açık uçlu bir saat çizelgesi değil. Otomasyon belge hacminiz için karşılığını vermiyorsa, bunu ilk görüşmede size söyleriz.
