Otomasyon · Metraj ve faturalandırma

Metraj şantiyede alınır, akşam ofiste değil.

Metraj alımını otomatikleştirmek şu anlama gelir: şefiniz veya montaj personeliniz ölçüleri tablette, iş kalemi listesindeki pozisyona doğrudan bağlı olarak, hesaplama yöntemi ve fotoğrafla birlikte alır. VOB/C'den ilgili ATV'nin ölçüm ve faturalandırma kurallarını bir kez tanımlıyoruz, bundan sonra metraj föyü kendi kendine hesaplanır. Sonunda ihtiyacınız olan şey, denetlenebilir bir kesin hesap faturası ve gerekirse müşteri için bir GAEB dosyası, aynı verilerden ortaya çıkar.

Sorun

İş yapıldı, ama miktarlar ıslak bir kağıt üzerinde duruyor.

Şantiyede ölçüm yapılır ve bir deftere yazılır, ofiste biri rakamları inşaat yazılımına girer ve hesaplamayı hesap makinesiyle yeniden yapar. Yapı bileşeni ile fatura arasında üç hafta, iki farklı el yazısı ve hangi boşluğun fazladan ölçüldüğünü artık bilen kimse kalmaz.

  • 01Metraj föyleri kayboluyor, ıslanıyor veya kesin hesaba kadar araçta kalıyor.
  • 02Hesaplama föyde yalnızca sonuç olarak görünür: rakamın nasıl ortaya çıktığını yalnızca ölçümü yapan çalışan bilir, o da artık bir sonraki şantiyededir.
  • 03Fazla ölçüm kuralları çalışana göre farklı yorumlanır, bu yüzden iki kişi aynı yapı bileşenini farklı şekilde hesaplar.
  • 04Ek işler ve rejili çalışmalar metrajda hiç görünmez ve basitçe unutulur, yani hiçbir zaman ödenmez.
Kullanım alanları
01

Metraj alımında somut olarak neyi otomatikleştirdiğimiz.

İnşaat ve zanaat işletmelerinde defalarca kurduğumuz beş senaryo. İş kalemi listeniz, inşaat yazılımınız ve faturalandırma mantığınız aynı kalır, yalnızca kağıt ve elle tekrar girme ortadan kalkar.

01

Tablette yapı bileşeninde metraj, iş kalemi pozisyonuyla

Çalışan tablette iş kalemi listesinden pozisyonu seçer ve serbestçe deftere yazmak yerine buna göre ölçüm yapar. Lazerli mesafe ölçer, ölçüleri Bluetooth üzerinden doğrudan alana gönderebilir, böylece aktarım sırasında bir rakam hatası oluşmaz. Metrajı olmayan pozisyonlar görünür şekilde açık kalır, bu yüzden şantiye sonunda neyin eksik olduğu ortaya çıkar.

Tasarruf Haftada 3-6 saat yeniden veri girişi
02

VOB/C'nin faturalandırma kurallarına göre hesaplama

Formülü her pozisyon için bir kez tanımlıyoruz, böylece uzunluk çarpı yükseklik, düşümler ve fazla ölçüm artık ölçüm yapan kişinin kafasında kalmaz. Hangi boşlukların fazladan ölçüleceği ve hangilerinin düşüleceği ilgili ATV'nin 5. bölümünde belirtilmiştir ve meslek dalından meslek dalına farklılık gösterir. Tam olarak bu kuralı giriş ekranına yerleştiriyoruz, böylece iki çalışan aynı yapı bileşenini aynı şekilde hesaplar.

Etki Çalışandan bağımsız olarak aynı miktar hesaplaması
03

Telefon galerisi yerine hesaplama noktasında fotoğraf belgelemesi

Her fotoğraf, ait olduğu pozisyona ve hesaplamaya bağlıdır, 400 düzensiz resmin bulunduğu bir klasörde değil. Sonradan sıvanan, dolgu yapılan veya kaplanan her şey gibi gizli kalan işlerde, kapatılmadan önceki fotoğraf genellikle elde edeceğiniz tek kanıttır. Müşteri altı ay sonra orada neden 14 metre faturalandırıldığını sorduğunda, föyü açar ve fotoğrafı görürsünüz.

Etki Bir anıdan ziyade hesaplama noktasında kanıt
04

Şantiye şefiyle birlikte metraj, dijital olarak karşı imzalanmış

VOB/B § 14 fıkra 2'de, faturalandırma için gerekli tespitlerin inşaat ilerlemesine uygun olarak mümkün olduğunca birlikte yapılmasını öngörür. Tablette şantiye şefi metraj föyünü doğrudan yerinde imzalar ve her iki taraf da aynı sürümü elinde tutar. İnşaat ilerlemesi sırasında birlikte imzalanan bir metraj on dakika sürer, tamamlanmadan sonra tartışmalı bir metraj haftalar sürer.

Etki Yapı bileşeni hâlâ görünürken miktarlar netleştirilir
05

Faturalandırmaya devir ve GAEB ile geri gönderim

Ölçülen miktarlardan ikinci bir veri girişi olmadan, VOB/B'ye göre denetlenebilir bir fatura için gereken hesaplamalar dahil olmak üzere ara ve kesin hesap faturaları oluşturulur. Müşteri miktarları elektronik olarak talep ederse, bunları GAEB veri değişimi yoluyla, gereksinime göre GAEB DA XML olarak veya eski sistemlerde DA-90 formatında geri veririz. Kamu müşterileri sıklıkla ek olarak REB yöntemine göre hesaplama talep eder, örneğin yalnızca son toplamlar yerine formüllerle REB-VB 23.003.

Tasarruf Fatura için ikinci veri girişi yok
Araçlar

Metrajınızı faturalandırmaya neyle bağladığımız.

Neyin uygun olduğu inşaat yazılımınıza ve şantiyelerinizde şebeke olup olmadığına bağlıdır: Nevaris veya iTWO kullanan bir işletme, arayüzü olmayan bir sektör çözümü kullanan bir işletmeden farklı ilerler. Mevcut durum tespitinden sonra, ortaklık programına göre değil, kullanım durumuna göre karar veririz.

Veri merkezi
n8n

Şantiyeden gelen tamamlanmış metraj föyünü alır, miktarların tutarlılığını kontrol eder ve bunları inşaat yazılımınıza ve faturalandırmaya yazar. GAEB dışa ve içe aktarımı da burada gerçekleşir, aynı şekilde şantiye fotoğraflarının saklanması da. İstek üzerine kendi binanızdaki bir sunucuda veya bir Alman veri merkezinde çalışır, böylece şantiye dosyaları ve fotoğraflar ülkeyi terk etmez.

Microsoft dünyası
Power Platform

Zaten Microsoft 365'te çalışıyorsanız, metraj giriş ekranını şantiye tableti için bir Power App olarak oluştururuz. Sonradan değil önceden belirttiğimiz iki nokta var: çekim yapmayan bölgede çevrimdışı çalışma yalnızca veri kaynağı olarak Dataverse ile ve yalnızca cihazdaki Power Apps uygulamasında çalışır, tarayıcıda değil. Kendi binanızda barındırılan bir inşaat yazılımına erişim ise, Premium özelliği olan ve Microsoft 365 lisanslarına dahil olmayan yerel veri ağ geçidi (on-premises data gateway) üzerinden gerçekleşir. Bunu uygulamadan önce hesaplarız.

Arayüzü olmayan inşaat yazılımı
UiPath

Bazı sektör ve zanaat yazılımları dışarıdan metraj verilerini basitçe kabul etmez ve üretici de artık bir arayüz geliştirmez. Bu durumda bir yazılım robotu, veri girişini ofis personelinizin yapacağı gibi, yalnızca gece ve rakam hatası olmadan devralır. Bu, şu anda bir yazılım değişikliği gündemde değilse köprü görevi görür.

Nasıl çalışıyoruz

30 günlük model.

Açık bir saat çizelgesi yerine sabit fiyatla çalışıyoruz: ön analizden sonra başlamadan önce maliyetin ne olduğunu bilirsiniz. İlk iş akışı 30 gün içinde üretime geçer.

1

Şantiyede ön analiz (ücretsiz)

60 dakika içinde bugünkü sürecinizi katlanır metreden kesin hesaba kadar gözden geçiririz: kim ölçüyor, kim giriyor, hangi inşaat yazılımı, hangi müşteriler GAEB veya REB talep ediyor. Bundan sonra her iki taraf da dijital metraj alımının sipariş yapınız için karlı olup olmadığını bilir.

2

Meslek dalına göre metraj mantığı ve sabit fiyat

Hangi pozisyonların hangi formülü ve hangi fazla ölçüm kuralını alacağını sizinle birlikte belirleriz, bu da tüm VOB/C kataloğu için değil, gerçekten faturalandırdığınız meslek dalları için geçerlidir. Sabit fiyat ve sabit kapsamlı bir teklif alırsınız.

3

Bir şantiyede pilot uygulama, kağıda karşı paralel çalışma

Bir şantiyede bir meslek daliyla başlarız ve dijital metrajın birkaç hafta boyunca kağıt föyle paralel çalışmasına izin veririz. Ancak miktarlar birbirine uyduğunda ve çalışanlar giriş ekranını eldivenle kullanabildiğinde diğer ekiplere yayılırız.

4

Denetim izi ile devir

Bir dokümantasyon, şefler ve şantiye yöneticileri için bir eğitim ve bir denetim izi alırsınız: faturadaki her miktar için kimin, ne zaman, hangi yapı bileşeninde ve hangi hesaplamayla ölçtüğü izlenebilir. Kontrol sizde kalır, istek üzerine destek olarak yanınızda kalmaya devam ederiz.

Metrajdan inşaat sürecinin geri kalanına

Metraj genellikle ilk şantiyedir, tek şantiye değil.

Miktarlar yeniden yazma olmadan düzgün bir şekilde faturaya ulaştığında, şantiye günlüğü, zaman çizelgeleri, malzeme siparişleri ve ek iş tekliflerinin hâlâ elle yürütüldüğü hızla fark edilir. Süreç otomasyonuna ilişkin genel bakış sayfasında, şantiye çevresinde başka nelerin üstünüzden alınabileceğini görebilirsiniz.

Süreç otomasyonunu görüntüle
Ücretsiz ön analiz

Geçen yıl kaç miktarı faturalandırmadınız?

Ücretsiz ön analizde metrajdan kesin hesaba kadar olan sürecinizi gözden geçirir ve yeniden yazmanın ve unutulan ek işlerin maliyetini hesaplarız: 60 dakika, bağlayıcı olmadan, dürüst bir değerlendirmeyle. Kağıt, sipariş büyüklüğünüz için daha ucuz çözümse, bunu size söyleriz.

  • Açık saat çizelgesi yerine sabit fiyat
  • Metraj verileri ve şantiye fotoğrafları Alman sunucularında kalır
  • Faturadaki her miktar, hesaplamaya kadar izlenebilir
Sık sorulan sorular
05

İnşaat firmalarının ve zanaatkarların dijital metraj alımı hakkında sıkça sordukları sorular.

Dijital bir metraj VOB'a göre gerçekten geçerli mi?

Evet, VOB metraj için kağıt formunu şart koşmaz. § 14 VOB/B, denetlenebilir şekilde faturalandırma yapmanızı ve miktar hesaplamalarını faturayla birlikte sunmanızı gerektirir, bu hesaplamanın bir yazılımdan mı yoksa kareli bir defterden mi geldiği bunun için önemli değildir. Dijital bir metraj föyü, denetlenebilirliği hatta daha kolay sağlar, çünkü hesaplama formül ve yapı bileşeni referansıyla otomatik olarak birlikte gider. Sözleşmeniz belirli bir form veya belirli bir teslim formatı öngörüyorsa, buna göre hareket ederiz.

Metraj ile miktar hesaplaması arasındaki fark nedir?

Metraj, yapıda yapılan tespittir: gerçekte neyin inşa edildiğini ölçer ve ham ölçüleri kaydedersiniz. Miktar hesaplaması, bu ölçülerden iş kalemi başına faturalandırılabilir miktarı, yani ilgili ATV'nin kurallarına göre formül, düşüm ve fazla ölçümle hesaplar. Kağıt üzerinde her iki adım genellikle birleşir ve sonunda yalnızca bir rakam görülür. Dijitalde ayrı kalırlar, bu yüzden bir anlaşmazlığın ölçümden mi yoksa hesaplama kuralından mı kaynaklandığı daha sonra izlenebilir.

Metrajı GAEB üzerinden müşteriye geri verebilir miyiz?

Evet, bu metrajı dijital olarak kaydetmenin ana nedenlerinden biridir. Müşterinin iş kalemi listesini bir GAEB dosyası olarak okuruz, metrajınızı doğru pozisyonlara bağlarız ve miktarları istenen formatta, genellikle GAEB DA XML olarak, eski sistemlerde ise DA-90 formatında geri veririz. Kamu müşterileri sıklıkla ek olarak REB yöntemine göre miktar hesaplaması talep eder, burada yalnızca toplam değil, formülle hesaplama yaklaşımı da aktarılır. Müşterilerinizde gerçekte hangi formatın istendiğini, bir şey inşa etmeden önce ön analizde netleştiririz.

Müşteri kesin hesapta miktarlarımıza itiraz ederse ne yardımcı olur?

Üç şey vardır, ve üçü de yalnızca ölçüm anında kaydedilmişse ortaya çıkar: şantiye yöneticisinin imzasıyla ortak metraj, son toplam yerine izlenebilir hesaplama ve kapatılmadan önce yapı bileşeninin fotoğrafı. Dijital bir metraj, birinin bunları sonradan bir araya getirmesi gerekmeden, bu üç kanıtı da beraberinde sunar. Ödeme için denetlenebilirlik de önemlidir: ilgili miktar hesaplamaları olmayan bir fatura, inceleme süresini başlatmaz bile. Somut durumunuzun hukuki değerlendirmesi avukatınıza aittir, biz ona dayanabileceği kanıtları sağlarız.

Metraj alımını otomatikleştirmenin maliyeti nedir?

Bu, meslek dallarınızın sayısına, istenen teslim formatlarına ve inşaat yazılımınızın ne kadar iyi bağlanabileceğine bağlıdır, bu yüzden bir analiz olmadan ciddi bir götürü fiyat vermeyiz. En büyük çaba nadiren giriş ekranındadır, çoğunlukla meslek dalına göre faturalandırma kurallarında ve faturaya olan arayüzdedir. Ücretsiz ön analizden sonra sabit kapsamlı sabit fiyatlı bir teklif alırsınız, açık bir saat çizelgesi değil. Dijitalleşme danışmanlığı olarak hizmetlerimiz ayrıca örneğin BAFA danışmanlık desteği yoluyla teşvik edilebilir olabilir.

VOB'a göre metraj alımını otomatikleştirin | NordFlux