Bir TSE, kasa sisteminizdeki tekil kayıtları güvence altına alır. Ancak kasa defteri tutmaz: bozuk para, özel para çekimleri, banka yatırmaları, bahşişler ve kasa farkları elle yapılan iş olarak kalır ve geride kalan tam olarak budur. NordFlux, günlük kapanıştan kasa raporu üzerinden mali müşavirlik bürosuna kadar olan yolu, her akşam sayılan nakitle uyuşan bir bakiyeyle kurar.
Yeme-içme, perakende ve kuaförlük işletmelerinde kasa gün boyu çalışır, ama akşamları kasa defterini kimse yazmaz. Ay sonunda patron bir yığın Z raporu, bir Excel tablosu ve 14'ündeki 80 avroluk çekimin aslında ne için olduğu sorusuyla baş başa kalır.
Ne kasa sisteminizin ne de TSE'nizin yerini alırız ve vergisel bir değerlendirme yapmayız. Kasadan kasa defterine ve oradan mali müşavirlik bürosuna giden yolu kurarız.
Z raporu ve DSFinV-K dışa aktarımı, iş kapandıktan sonra kasa sisteminizden otomatik olarak alınır ve ertesi sabah yeniden yazılmak yerine kasa defterine aktarılır. Ciro, vergi oranlarına göre ayrı tutulur; EC ve kart ödemeleri nakitten net şekilde ayrılır. Birden fazla kasa veya şube olduğunda, tüm günlük kapanışlar hangi kasanın hâlâ eksik olduğunu gösteren tek bir genel bakışta toplanır.
Tasarruf haftada 2–4 saatElektronik kasa olmadan çalışan biri akşam nakiti sayar ve son bakiyeden günün gelirine doğru geriye hesaplar. Bunun için telefona veya tablete kısa bir giriş ekranı sunuyoruz: her madeni para ve banknot için adet girilir, kasa raporu geriye dönük hesaplar ve değiştirilemez şekilde kaydedilir. Sayım tutanağı her durumda zorunlu değildir, ama bir denetimde rakamlarınızı inandırıcı kılan şey tam olarak budur.
Etki Tezgahta 5 dakikada günlük kapanışÖzel para çekimleri, bozuk para yatırmaları ve işletme hesabına nakit yatırma, bir kasa defterinin bir denetimde çöktüğü kayıtlardır. İş akışı, her para çekiminde gerekçe ve belgeyi sonraya ertelemek yerine doğrudan sorar. Bankaya yatırılan tutar, her iki tarafın eşleşmesi için kasadan çekilen tutarla otomatik olarak karşılaştırılır.
Etki açıklanamayan kasa hareketi yokSayılan bakiye olması gereken bakiyeden saptığında, fark sessizce düzeltilmek yerine kendi satırı olarak kaydedilir ve o güne ve o kasaya bağlanır. Sizin belirlediğiniz bir eşiğin üzerinde işletme yönetimine bir bildirim gider. Haftalar içinde bundan, farkların bir vardiyaya, bir kasaya veya bir kullanım hatasına mı bağlı olduğunu gösteren bir analiz ortaya çıkar.
Etki farklar aynı gün fark edilirBir kasa denetimi habersiz gelir ve o zaman önemli olan, istenen dönemin kasa verilerinin ne kadar hızlı masada olduğudur. DSFinV-K dışa aktarımlarını, Z raporlarını, kasa raporlarını ve sayım tutanaklarını, bir dönemin tek seferde çıktısı alınabilecek şekilde saklarız. Aynı paket, kararlaştırılan formatta bir fotoğraf yığını yerine aylık olarak mali müşavirlik bürosuna veya muhasebe sisteminize gider.
Tasarruf belge aramada saatlerden dakikalaraTek bir araca bağlı değiliz ve ne kasa ne de TSE satıyoruz. Sizde zaten bulunan kasa sistemiyle çalışırız.
Kasa, banka ve muhasebeyi birbirine bağlamaKasa sistemi, işletme hesabı ve muhasebe yazılımı kendiliğinden birbiriyle konuşmaz. n8n, günlük kapanışı ve DSFinV-K dışa aktarımını alır, banka yatırma işlemiyle karşılaştırır ve sonucu bir sonraki adıma iletir. İsteğe bağlı olarak n8n, ciro verilerinizin şirket dışına çıkmaması için Almanya'daki bir sunucuda çalışır.
Arayüzü olmayan kasa sistemiKüçük işletmelerdeki birçok kasa sisteminin açık bir arayüzü yoktur, sadece bir ekran ve bir dışa aktarma düğmesi vardır. Bu durumda bir yazılım robotu, bugün bir insanın yaptığı tıklamaları tam olarak devralır: giriş yapmak, dönem seçmek, dışa aktarmak, dosyayı kaydetmek. Bu bir güzellik yarışması değil, ama eski bir sistemi değiştirmek zorunda kalmadan bağlamanın yoludur.
Çoğu mali müşavirlik bürosu, kasa verilerini sabit bir formatta ve sabit bir tarihte ister. Teslim formatını doğrudan mali müşavirlik büronuzla kararlaştırır ve DATEV, Lexware veya sevDesk olsun, aylık paketi otomatik olarak oraya teslim ederiz. DATEV hattının ayrıntılarının nasıl göründüğü ayrı bir sayfada anlatılıyor.
İlk görüşmeden 30 gün içinde işleyen bir kasa defterine kadar, açık bir zaman çizelgesi yerine sabit fiyatla.
60 dakika, bağlayıcı olmadan: hangi kasa sisteminin kullanıldığına, bugün günlük kapanışı kimin yaptığına ve mali müşavirlik bürünüzün düzenli olarak nerede takıldığına bakarız. Sonrasında hangi kısmın buna değdiğini bilirsiniz.
Somut bir teklif alırsınız: hangi kasaları bağlayacağımız, günlük kapanış ve kasa raporunun nasıl işleyeceği ve bunun ne kadara mal olacağı. Tek bir rakam, sürpriz yok.
Hattı kurarız ve mevcut kasa defterinizle paralel olarak tamamlanmış bir ay boyunca çalıştırırız. Biz geçiş yapmadan önce, fark olan günler dahil, bakiyeyi ve kayıtları gün gün karşılaştırırsınız.
Ekibiniz tezgahta bir eğitim ve nerede müdahale edilebileceğini gösteren bir dokümantasyon alır. İsteğe bağlı olarak işletmeyi sabit bir hizmet seviyesiyle devralırız ve isteğe bağlı olarak süreç dokümantasyonunu incelemesi için mali müşavirlik bürünüze sunarız.
Bu sayfa nakit hattını ele alır: günlük kapanış, kasa raporu, farklar, teslim. Gelen faturalar, banka mutabakatı ve seyahat masrafları da ay sonunda birikiyorsa, muhasebe sayfası belgeden mali müşavirlik bürosuna kadar olan genel süreci anlatır.
Ücretsiz ön analizde kasa gününüzü baştan sona geçiririz ve günlük kapanışın ve güncel tutmanın bugün neye mal olduğunu hesaplarız. 60 dakika, bağlayıcı olmadan, satış baskısı olmadan.
Bir Excel tablosu, değiştirilemezlik gerekliliğini karşılamaz, çünkü her satır değişiklik görünür kalmadan sonradan değiştirilebilir. Kasa defterlerinin denetimlerde düzenli olarak reddedildiği nokta tam olarak budur. Bu nedenle kasa defterini kayıt tutan bir sistemde yürütürüz: her değişiklik, orijinal rakamın üzerine yazılmak yerine bir değişiklik olarak görünür kalır. Somut kayıt biçiminizin yeterli olup olmadığını biz değil, mali müşavirlik büronuz değerlendirir.
TSE ve kasa defteri iki farklı görevi çözer. Teknik güvenlik cihazı, kasa sisteminizin tekil kayıtlarını sonradan yapılacak müdahalelere karşı güvence altına alır, ancak ne özel para çekimlerini, ne bozuk para yatırmalarını, ne banka yatırmalarını ne de kasa farklarını kaydeder. Nakit bakiyesi ancak ikisinin birlikte olmasıyla ortaya çıkar. Otomatikleştirdiğimiz şey tam olarak bu ikinci yarıdır.
Hayır, Almanya'da yazar kasa zorunluluğu yoktur, açık kasa kullanımı hâlâ caizdir. Ancak elektronik bir kayıt sistemi kullanıyorsanız, bunun sertifikalı bir teknik güvenlik cihazına sahip olması gerekir ve bu tür sistemlerin kullanımı ELSTER üzerinden vergi dairesine bildirilmelidir. Açık kasada ise bunun yerine günlük kasa raporu ön plana çıkar. Sizin için hangi seçeneğin geçerli olduğunu ve hangi sürelerin işlediğini mali müşavirlik büronuzla netleştirin.
Bu durumda sizi bir kasa defteri tutma yükümlülüğü bağlamaz, ancak nakit gelirlerinizin tekil olarak kaydedilmesi yükümlülüğü bağlar. Uygulamada birçok EÜR işletmesi bu nedenle yine de günlük bir kasa raporu tutar, çünkü aksi halde bir denetimde nakit gelirlerini kanıtlayamazlar. Otomasyon burada aynıdır, sadece sonuç belgesinin adı farklıdır. Hukuki yapınız için somut olarak neyin geçerli olduğunu mali müşavirlik büronuz söyler.
Fiyat, kaç kasanın bağlanacağına ve kasa sisteminizin bir arayüzü olup olmadığına ya da ekran üzerinden mi kullanılması gerektiğine bağlıdır, bu yüzden havada bir götürü fiyat söylemeyiz. Ücretsiz ön analizden sonra net olarak sınırlandırılmış bir kapsam için sabit bir fiyat alırsınız. Günde birkaç nakit hareketi olan tek bir kasa için, çabanın buna değmediğini size açıkça söyleriz.
