Filo yönetimini otomatikleştirmek şu anlama gelir: ehliyet kontrolleri, bakım ve muayene tarihleri, yakıt fişleri ve hasar bildirimleri hatırlatma, kanıt ve arşivleme ile dijital bir süreç olarak işler. NordFlux bu süreci zaten sahip olduğunuz sistemlere entegre eder; e-posta kutunuzdan telematik veya leasing portalınıza, muhasebeye kadar. Her adımı görürsünüz ve bir aracı kimin alacağına siz karar vermeye devam edersiniz.
Birçok işletmede tüm filo bir Excel tablosuna ve nerede neyin olduğunu bilen tek bir kişiye bağlıdır. Hiçbir şey olmadığı sürece bu fark edilmez. Ancak bir araç geçerli muayenesi olmadan yolda olduğunda veya muhasebe için yakıt fişi eksik olduğunda dikkat çeker.
Neredeyse her filoda zaman kaybettiren ve yine de nadiren düzgün belgelenen beş süreç. Bunları günlük bakım gerektirmeden çalışacak şekilde kuruyoruz.
İş akışı her sürücüyü ve belirlediğiniz kontrol döngüsünü tanır ve e-posta ile veya bir görsel muayene randevusuyla otomatik olarak kontrole davet eder. Yapılan her kontrol tarih, denetleyen kişi ve sonuçla birlikte kaydedilir ve daha sonra arşivinizde denetime dayanıklı şekilde saklanır. Yanıt vermeyenlere otomatik olarak hatırlatma yapılır ve filo yönetimi kimin bekleyen durumda olduğunu tek bakışta görür.
Etki sözlü uyarı yerine eksiksiz kanıtAraç başına tüm son tarihler tek bir yerdedir: bakım, ana muayene, leasing iadesi, mevsimlik lastikler. İş akışı zamanında önceden hatırlatır, servis randevuları önerir ve bir araç randevusuz kalırsa filo yönetimine bildirir. Tablodaki bir satır gözden kaçtığı için artık hiçbir araç atlanmaz.
Tasarruf haftada 1–3 saatSürücüler fişi telefonla fotoğraflar, yapay zeka metin tanıma tarihi, tutarı, litreyi ve plakayı okur ve fiş otomatik olarak doğru araca ve doğru maliyet merkezine atanır. Yakıt kartı sağlayıcılarınızın fatura dosyalarını doğrudan portaldan veya e-posta kutusundan alıyor ve kaydedilen sürüşlerle karşılaştırıyoruz. Ay sonunda kutuda eksik fiş kalmaz.
Tasarruf muhasebede ayda 2–4 saatSürücü hasarı telefondaki basit bir formla bildirir: fotoğraflar, plaka, yer, kısa açıklama. Bundan otomatik olarak numaralı bir kayıt oluşur, filo yönetimi ve sigorta bilgilendirilir ve servis ile yedek araç talebi bir sonraki adım olarak devam eder. Kayıt kapatılana kadar görünür kalır.
Etki günler yerine aynı gün bildirimTeslim ve iade, kimsenin sonradan bulamadığı bir kağıt form yerine, telefonda fotoğraflar, kilometre bilgisi ve imza içeren dijital bir protokolle yapılır. Havuz araçları bir takvim üzerinden rezerve edilir, çakışmalar hemen fark edilir ve sürücüye araç bilgileri otomatik olarak gönderilir. Yıl sonunda her teslimi belgeleyebilirsiniz.
Etki her teslim belgelenirTek bir araca bağlı değiliz. Belirleyici olan, sizde zaten çalışan sistemler ve hangi portal ve sistemlerin bağlanması gerektiğidir.
Çok sayıda portal, tek bir süreçBir filo nadiren tek bir sisteme bağlıdır: leasing portalı, yakıt kartı sağlayıcısı, telematik, servis ve muhasebe birbiriyle konuşmaz. n8n bu kaynakları tek bir sürece bağlar ve istenirse Almanya'daki bir sunucuda çalışır. Sürücü ve araç verileri üzerinde veri egemenliği sizin için önemliyse iyi bir seçenektir.
Sürücüler içinHasar bildirimi, yakıt fişi fotoğrafı ve teslim protokolü, sürücünün yol kenarında iki dakikada kullanabileceği bir şeye ihtiyaç duyar. Power Apps ile tam olarak bu formu oluşturuyoruz ve Power Automate bildirimi ileterek SharePoint'e kaydediyor ve filo yönetimini bilgilendiriyor. Microsoft 365 kullanıyorsanız lisanslarınız bunun büyük bir kısmını genellikle zaten karşılar.
Arayüzü olmayan portallarBazı leasing ve yakıt kartı portalları verilerini yalnızca web arayüzü üzerinden verir, bir arayüz yoktur. Bu durumda bir UiPath robotu, faturaları ve araç listelerini tam olarak bir insanın ekran başında yapacağı gibi, sadece güvenilir ve gece vakti alır. Dräger'deki dört yıllık kurumsal RPA deneyimimizden bu eski sistem vakalarını tam olarak biliyoruz.
İlk görüşmeden 30 gün içinde çalışan bir filo sürecine, açık uçlu zaman çizelgeleri yerine sabit fiyatla.
60 dakika, taahhütsüz: araç listenize bakıyoruz, bugün süreleri kimin takip ettiğini ve fişlerin nerede kaybolduğunu netleştiriyoruz. Ardından neyin işe yaradığını ve neyin yaramadığını bilirsiniz.
Somut bir teklif alırsınız: hangi süreçleri kuracağız, hangi portal ve sistemler bağlanacak, maliyeti ne kadar. Tek bir rakam, sürpriz yok.
Süreci kuruyoruz ve özel durumlar dahil gerçek filonuzla test ediyoruz: havuz araçları, römorklar, şirket telefonu olmayan sürücüler. Her ara aşamayı görürsünüz.
Filo yönetimi ve sürücüler kısa bir bilgilendirme ve nerede müdahale edebileceklerini gösteren bir dokümantasyon alır. İstenirse işletimi sabit bir hizmet seviyesiyle biz devralırız.
Bu sayfa, sektörünüzden bağımsız olarak filo yönetimi sürecini, yani araçları, sürücüleri, süreleri ve fişleri anlatır. Buna karşılık sizde darboğaz sevkiyat planlamasıysa, yani taşıma emirleri, durum bildirimleri, CMR ve navlun faturalandırması ise, lojistik ve nakliye için olan sayfa daha iyi bir başlangıç noktasıdır.
Ücretsiz ön analizde filonuzu inceliyor ve Excel bakımının bugün neye mal olduğunu ve otomasyonun ne kazandıracağını hesaplıyoruz. 60 dakika, taahhütsüz, satış baskısı olmadan.
İş akışı her sürücüyü ve işletmenizde belirlediğiniz kontrol döngüsünü tanır ve otomatik olarak kontrole davet eder. Yapılan muayene tarih, denetleyen kişi ve sonuçla kaydedilir ve daha sonra kanıtlayabilmeniz için arşivinize kaydedilir. Yanıt vermeyenlere otomatik olarak hatırlatma yapılır ve filo yönetimi bekleyen vakaları bir genel bakışta görür. Sizin için hangi muayene şeklinin ve hangi döngünün geçerli olduğuna siz veya iş güvenliği uzmanınız karar verir, otomasyon bunu yalnızca güvenilir şekilde uygular.
Hayır, çoğu durumda değil. Süreçleri zaten sahip olduğunuz sistemlere, yani e-posta kutusu, Microsoft 365 veya SharePoint'e entegre ediyor ve leasing veya yakıt kartı portalınızı bağlıyoruz. Ek bir filo yazılımı ancak birçok özel gereksinimi olan çok büyük filolarda karşılığını verir ve zaten bir tanesine sahipseniz o da bağlanabilir.
Çaba, araç sayısından çok otomatikleştirmek istediğiniz süreç sayısına bağlıdır. Genel kural: bir kişi düzenli olarak süreleri takip etmek ve fişlerin peşinden koşmak için zaman harcadığında bu karşılığını verir. Ücretsiz ön analizde bunu filonuz için somut olarak hesaplıyoruz ve karşılığını vermiyorsa bunu da söylüyoruz.
Sürücü fişi telefonla fotoğraflar, bir yapay zeka metin tanıma sistemi tarihi, tutarı, litreyi ve plakayı okur ve fiş otomatik olarak araca ve maliyet merkezine atanır. Yakıt kartı sağlayıcılarının fatura dosyalarını doğrudan portaldan veya e-posta kutusundan alıyoruz. Yapay zekanın güvenli şekilde tanıyamadığı şeyler, sessizce yanlış kaydedilmek yerine kısa bir kontrol listesine gider.
Sürücü ve araç verileri kişisel verilerdir, bu nedenle istediğiniz yerde kalır: Almanya'daki bir sunucuda veya kendi Microsoft 365 kiracınızda. Hangi sistemin hangi verileri gördüğünü önceden belgeliyoruz, böylece bunu işyeri konseyinize ve veri koruma görevlinize sunabilirsiniz. Hangi raporu kimin gördüğü üzerindeki kontrolü siz elinizde tutarsınız.
