Demirbaş listesini, cihaz listesini ve departman tablolarını tek bir envanterde birleştiriyoruz. Her nesne, üzerinde barkod veya QR kod olarak bir envanter numarası alır; bunun arkasında konum, atanan kişi, sözleşme ve defter değeri yer alır. Kayıt, taşıma, teslim ve iade artık birinin akılda tutması gereken bir kayıt yerine telefonla yapılan tek bir taramadan ibarettir.
Çoğu işletmede envanter yönetimi yoktur, birbiriyle çelişen dört kısmi envanter vardır. Bu, yılda tam olarak iki kez fark edilir: sayımda ve biri işten ayrıldığında.
30'dan fazla çalışanı olan hemen her işletmede aynı noktalarda takılan beş süreç. Hepsini aynı anda ele almanıza gerek yok, sizde en çok zaman kaybettiren süreçle başlıyoruz.
Her satın alma iki değil bir kayıt oluşturur. İş akışı, gelen faturadan tedarikçiyi, tutarı ve satın alma tarihini okur, envanter nesnesini oluşturur ve mali müşavirinizin belirlediği kurala göre sınıflandırır: doğrudan gider yazma, toplu kalem veya ayrı bir duran varlık. Düşük değerli varlık sınırını ve amortisman süresini parametre olarak tanımlıyoruz, böylece değişen bir kural bir rakama mal olur, yeniden yapılanmaya değil.
Tasarruf Ayda 2-4 saatNesne kendi numarasını taşır. Oluşturma sırasında envanter numarasını atıyoruz, etiketi basıyoruz ve arkasına tam kaydı ekliyoruz: satın alma tarihi, defter değeri, konum, atanan kişi, sözleşme. Telefonla tarayan kişi, rastgele sürücüsünde bulunan tablo sürümünü değil, o anki güncel durumu görür.
Etki Listede aramak yerine tek bir taramaSayım, telefonla yapılan bir tura dönüşür. İki kişi odadan odaya tarar, sistem sürekli olarak hedef stokla karşılaştırır ve sonunda üç liste sunar: bulundu, bulunamadı, beklenmedik şekilde bulundu. Böylece sayım farkı, mali müşavirinizin takip edebileceği zaman damgalı, konum ve kaydı yapan kişi bilgili bir rapor haline gelir, çıktı üzerine elle yazılmış bir not olmaktan çıkar.
Tasarruf Sayım başına 1-2 günBir şey alan kişi bunu imzalar, ayrılan kişi ise iade eder. İşe girişte iş akışı, rol için teslim listesini oluşturur (dizüstü bilgisayar, monitör, anahtarlar, alet çantası, yakıt kartı) ve teslimi dijital olarak onaylatır. İşten çıkışta aynı liste tersine işler: açıkta kalan her şey son iş gününden önce yöneticiye ve insan kaynaklarına bildirilir, sonrasında değil.
Etki İşten çıkış sonrası açıkta cihaz kalmazBir nesnenin bir konumu, bir sözleşmesi ve bir değeri vardır ve üçü de değişir. Başka bir depoya taşıma, bir bilet değil, konum seçimi ile yapılan bir taramadır. Kiralık cihazlarda, bitiş tarihi olan sözleşme kayda bağlıdır ve iade tarihinden önce haber verir; kendi mülkiyetindeki cihazlarda ise rapor, muhasebede tanımlı kurala göre defter değerini günceller.
Etki İade tarihi ek faturadan önceBir ortaklık programına göre değil, kullanım durumuna göre seçiyoruz. Şirketinizde zaten Microsoft 365 varsa, yanına ikinci bir araç eklemek daha maliyetli bir çözüm olurdu.
Microsoft 365Ana veriler bir SharePoint listesinde tutulur, kayıt kamerası tarayıcı olarak kullanılan şirket telefonundaki bir Power App üzerinden yapılır, teslim ve iade onayları ise Power Automate üzerinden gerçekleşir. Mevcut Microsoft 365 lisanslarına sahip işletmeler için bu genellikle en kısa yoldur, çünkü giriş, yetkiler ve depolama konumu zaten çözülmüştür.
n8nEnvanter stoku ancak duran varlık muhasebesiyle örtüştüğü kadar değerlidir. n8n gelen faturayı alır, yeni nesneyi envantere yazar ve satın almaları, konum değişikliklerini ve çıkışları muhasebeye veya ERP'ye geri bildirir. İstenirse Alman bir sunucuda kendi barındırmalı (self-hosted) olarak çalışır, böylece envanter verileriniz şirketten dışarı çıkmaz.
ERP'de zaten bir duran varlık muhasebeniz veya bir envanter aracınız varsa, cevap nadiren bir değiştirmedir. Kayıt ve sayımın mobil olarak çalışması ve kaydın bugün zaten ait olduğu yere ulaşması için önüne bir arayüz koyuyoruz. Bir değişimin neye mal olacağını ve neler getireceğini, siz karar vermeden önce hesaplıyoruz.
Açık bir zaman çizelgesi yerine sabit fiyat: başlamadan önce ilk üretken iş akışının maliyetini bilirsiniz. 30 gün sonra çalışır hale gelir, hem de bir demo içinde değil gerçek nesnelerle.
Demirbaş listesini, BT cihaz listesini ve departmanlardaki tabloları yan yana koyuyor ve kaç nesnenin çift, hiç veya yanlış kaydedildiğini sayıyoruz. Hafta sonunda bir tahmin değil bir rakam ortaya çıkar.
Sizde neyin ayrı bir nesne sayıldığını, envanter numarası aralığının nasıl olacağını, hangi alanların zorunlu olduğunu ve nesneye barkod mu yoksa QR kod mu konacağını netleştiriyoruz. Değerleme ve amortisman kurallarını önceden mali müşaviriniz onaylar, biz bunları parametre olarak ekleriz.
Kayıt, tarama, atama, taşıma ve iade önce gerçek cihazlarla bir departmanda çalışır. Orada işe yaramayan her şey, tüm şirketi etkilemeden önce değiştirilir.
Envanter yayına alınır ve etiketlenir, ilgili kişiler 30 dakikalık bir bilgilendirme ve kısa bir kılavuz alır. Sonrasında siz karar verirsiniz: bakımını kendiniz sürdürürsünüz veya işletmeyi sabit bir SLA ile biz devralırız.
Bu sayfa, nesnelerin envanterini ve bunların nerede olduğu ile kime atandığı sorusunu ele alır. Asıl konunuz bakım aralıkları, kontrol süreleri ve tesislerdeki arıza bildirimleriyse, bakım yönetimi doğru başlangıç noktasıdır.
Ücretsiz ilk analizde 60 dakika boyunca envanterinizi ve sayım sürecinizi inceliyor ve bir otomasyonun karşılığını verip vermeyeceğini size dürüstçe söylüyoruz. Taahhütsüz, sunum yapılmadan, ve cevap hayır ise bunu da söyleriz.
Başlamadan önce bileceğiniz sabit bir fiyatla çalışıyoruz. Aralık esas olarak iki şeye bağlıdır: kaç nesnenin kaydedilmesi gerektiği ve muhasebeye bir arayüzün eklenip eklenmediği. Ücretsiz ilk analizde bunu size kabaca bir rakam söylemek yerine mevcut envanteriniz üzerinden hesaplıyoruz.
Genellikle hayır. Şirketinizde Microsoft 365 varsa, stok, tarama ve onaylar için SharePoint, Power Apps ve Power Automate yeterlidir. ERP'de zaten bir duran varlık muhasebeniz varsa, sistemi değiştirmek yerine önüne bir arayüz koyarız.
QR kodlar, her açıdan ve bir telefon kamerasıyla okunabildikleri için küçük etiketlerde ve eğik duran cihazlarda daha dayanıklıdır. Depoda zaten el tipi tarayıcılarınız varsa ve bunlara devam etmek istiyorsanız klasik barkodlar mantıklıdır. Dış mekan kullanımı veya atölye için kod türünden çok etiket malzemesi önemlidir.
Mali müşaviriniz, biz değil. Değerleri iş akışına parametre olarak ekliyoruz ve hangi kuralın ne zaman uygulandığını belgeliyoruz. Gereksinimler değişirse, bu yeni bir proje değil, yapılandırmada değişen bir rakam olur.
Hayır. Sayım yükümlülüğü devam eder, biz uygulamayı hızlandırır ve kanıtı denetlenebilir hale getiririz. İşaretlenmiş bir kağıt liste yerine, her nesne için zaman damgalı, konum ve kaydı yapan kişi bilgili bir rapor alırsınız. İşletmeniz için hangi sayım yönteminin uygun olduğunu mali müşavirinizle netleştirirsiniz.
