Yapay Zeka Danışmanlığı · Copilot Benimseme

Copilot lisansları ancak ekibiniz onları günlük işte ne için kullanacağını bildiğinde işe yarar.

Lisans ödendi, buton Word ve Teams'te görünür durumda, ama kullanım yine de bir avuç meraklı kişide kalıyor. Copilot Etkinleştirme, aradaki bu çalışmadır: departman bazında kullanım senaryolarını belirlemek, veri durumunu ve yetkileri önceden düzene sokmak ve ekibinizin gerçek belgeler üzerinde bir Copilot eğitiminde veya Copilot atölyesinde alıştırma yapmasını sağlamak. Size yazılım satmıyoruz, mevcut olanı çalışır hale getiriyoruz.

Ücretsiz ilk analiz Fiyatları görüntüle

Sorun

Copilot lisansları çalışıyor, kullanım değil.

Microsoft 365 yönetim merkezinde atanan lisans sayısı yüksek, aktif kullanıcı sayısı düşük görünüyor. Teknoloji çalışıyor; eksik olan, Copilot'u kendi işinde kullanmak için bir vesile.

01Yönetim merkezindeki kullanım raporu çok sayıda etkinleştirilmiş ama az sayıda aktif kullanıcı gösteriyor ve kimse nedenini bilmiyor.
02İki hafta denedikten sonra ekip eski alışkanlıklarına geri dönüyor, çünkü Copilot'un iş akışında sabit bir yeri yok.
03Copilot yetersiz veya hatalı yanıt veriyor, çünkü şirket bilgisi SharePoint'te ve posta kutularında dağınık ve yapısız duruyor ve bulunamıyor.
04Aynı zamanda Copilot'un, eski yetkilendirmeler yüzünden çok geniş paylaşılmış belgeleri görünür kılacağı endişesi var.

Kullanım Senaryoları

Copilot eğitimi ve benimseme: somut olarak ne yapıyoruz.

Etkinleştirme bir zanaattır, bir sunum değil. Bu beş yapı taşı bizde bir Copilot projesini oluşturur.

Eğitmeden önce kullanımı ölçmek

Microsoft 365 yönetim merkezindeki Copilot hazırlık ve kullanım raporu, etkinleştirilmiş kullanıcıları, aktif kullanıcıları ve bunlardan hesaplanan uygulama başına kullanım oranını gösterir. Viva Insights'taki Copilot Panosu buna zaman içindeki benimseme eğrisini ekler; aktif Exchange Online'a sahip kiracılar için kullanılabilir ve ayrı bir Viva lisansı gerektirmez. Benimseme hakkında tahmin yürütmek yerine bu rakamları sizinle birlikte okuyoruz.

Etki Kullanım tahmin edilmek yerine ölçülebilir hale gelir

Departman başına kullanım senaryolarını belirlemek

Satış, muhasebe ve yönetim farklı Copilot rutinlerine ihtiyaç duyar: mevcut belgelerden teklif taslağı hazırlamak, uzun e-posta dizilerini özetlemek, müşteri görüşmesine hazırlanmak. Departman başına günlük olarak karşılaşılan üç ila beş vakayı yazıya döküyor, gerisini bırakıyoruz.

Etki Özellik turu yerine somut bir vesile

Gerçek belgeler üzerinde küçük gruplarda eğitim

Eğitim, demo verileri üzerinde değil, gerçekten masada olan teklifler, tutanaklar ve e-postalar üzerinde yapılır. Katılımcılar kendi vakaları için hazır prompt kalıpları alır ve bunları doğrudan oturumda dener. Ekip başına 60 ila 90 dakikalık iki ila üç blok, başlangıç için genellikle yeterlidir.

Tasarruf Yazı işlerinde kişi ve hafta başına 2–4 saat

Veri durumunu ve yetkileri düzene sokmak

Copilot mevcut yetkilere dayanarak yanıt verir, bu da yıllar içinde çok geniş paylaşılmış olanı görünür kılar. SharePoint ve OneDrive'daki paylaşımları kontrol ediyor, kuruluş genelindeki bağlantıları temizliyor ve gerektiğinde Microsoft Purview'daki gizlilik etiketlerini ve kısıtlı içerik aramasını kullanıyoruz. Teknik ön koşullar da buna dahildir: Exchange Online'da posta kutusu ve Office uygulamaları için güncel bir güncelleme kanalı.

Etki Arka kapıdan aşırı paylaşım yok

Şampiyonları belirlemek ve rutinleri kalıcı hale getirmek

Her departmanda bir kişi Copilot irtibat kişisi rolünü üstlenir ve neyin işe yaradığını toplar. Dört ila altı hafta sonra kullanım raporlarına birlikte bakar ve kullanım senaryolarını netleştiririz. Böylece kullanım, iki hafta sonra sönmek yerine eğitimden sonra da devam eder.

Etki Kullanım proje sonrasında da sürer

Çözüm Yolları

Copilot Etkinleştirme sınırlarını bilinçli olarak çizer.

Bu sayfa ekibinizin yetkinlik kazanmasını ele alır. Ürün, bilgi tabanı ve yönetişim için ayrı yollar vardır.

Ürün

Bir araç olarak Microsoft Copilot

Microsoft 365 Copilot'un neler yapabildiği, hangi lisansın gerekli olduğu ve Word, Outlook ve Teams'te nasıl çalıştığı ürün sayfasında yer alır. Henüz satın alma kararından önceyseniz, doğru başlangıç noktası burasıdır.

Microsoft Copilot'u görüntüle

Bilgi

Copilot bilginizi bulamadığında

Bazen sorun eğitim değil, arşivlemedir: bilgi PDF klasörlerinde, eski sistemlerde ve kafalarda bulunur. Bu durumda belgeleriniz üzerinde özel bir yapay zeka bilgi asistanı, daha fazla Copilot oturumundan daha etkili bir yoldur.

Yapay Zeka Bilgi Asistanı'nı görüntüle

Yönetişim

Kullanım yaygınlaşmadan önce kurallar

Kimin hangi verileri Copilot'a girmesine izin verildiği, nelerin kayıt altına alındığı, hangi vakaların insanda kalacağı. Bu koruma önlemleri, ekibinizin gerçekten okuduğu kısa bir yapay zeka politikasına aittir ve yapay zeka danışmanlığımızın bir parçasıdır.

Yapay Zeka Danışmanlığı'nı görüntüle

Nasıl çalışıyoruz

30 günlük model.

İlk görüşmeden sabit rutinlere sahip eğitimli ekiplere kadar açık uçlu saatlik faturalandırma yerine sabit fiyatla 30 gün geçer.

Ücretsiz ilk analiz

30 dakika içinde lisans durumunuza, yönetim merkezinden gelen kullanım rakamlarına ve kaldıracın en büyük olduğu departmanlara bakarız. Sonrasında etkinleştirmenin sizin için doğru araç olup olmadığını bilirsiniz.

Kullanım senaryoları ve veri kontrolü

Departman başına tekrarlanan görevleri topluyor ve aynı zamanda SharePoint ve OneDrive'daki paylaşımları kontrol ediyoruz. Çok geniş paylaşılmış olan şey, eğitimden sonra değil önce sınırlandırılır.

Eğitim ve pilot grup

Ekip başına gerçek belgeler üzerinde iki ila üç blok, buna ek olarak oturumlar arasında günlük işte deneyen ve geri bildirim veren bir pilot grup. Bu geri bildirimlerden şirket içinde kalan prompt kalıpları ortaya çıkar.

İnceltme ve devir

Dört ila altı hafta sonra kullanım raporlarını birlikte okur ve kullanım senaryolarını uyarlarız. Kontrol sizde kalır: şirket içindeki şampiyonlar konuyu sonrasında kendileri yürütür, sürekli bir destek yükümlülüğü doğmaz.

Fiyatlar

Dört hafta boyunca destekli mi, sizde yoğun bir gün mü, yoksa kendi yapay zeka çoğaltıcılarınız mı?

Üç format, yalnızca grup büyüklüğünde değil, sonunda neyin ortaya çıktığında da farklılaşır: düzenli bir Copilot devreye alma, yapay zekayı günlük işte kullanan bir ekip veya şirket içi irtibat kişileri.

Copilot Start

Copilot'u uzaktan destekle devreye almak

1.500 €net, 4 hafta, uzaktan

Herkes için 90 dakikalık açılış
Lisans ve kiracı (tenant) kontrolü
3 departman bloğu ve 4 danışma saati
Yönetim için yol haritası

Şunlar için ideal: Copilot lisanslarınız varsa ve devreye almaya düzenli bir şekilde başlamak istiyorsanız doğru seçim

İlk analizi rezerve et

Yerinde eğitim günü

Kendi belgeleriniz üzerinde yapay zekayla çalışmayı alıştırmak

1.000 €'dan itibarennet, yerinde gün başına

4 kişiye kadar: 1.000 €
8 kişiye kadar: 2.000 €
12 kişiye kadar: 2.900 €
Kendi belgeleriniz üzerinde alıştırmalar, içerik önceden ilk görüşmede belirlenir

Şunlar için ideal: Bir ekibin yapay zekayı günlük işte kullanmayı somut olarak öğrenmesi gerekiyorsa doğru seçim

İlk analizi rezerve et

Yapay Zeka Şampiyonları

Şirket içi irtibat kişileri yetiştirmek

3.000 €'dan itibarennet, 3 ayda 3 gün

4 kişiye kadar: 3.000 €
8 kişiye kadar: 6.000 €
12 kişiye kadar: 8.700 €
Sonrasında yapay zeka sorularını şirket içinde şampiyonlarınız yanıtlar

Şunlar için ideal: Yapay zeka her şey tek bir kişiye bağlı olmadan tüm işletmeye yayılacaksa doğru seçim

Şampiyonlar Programı'na git

Tüm fiyatlar nettir, yerinde oturumlarda seyahat masrafları ve giderler ayrıca eklenir. Gizli saat yoktur. Ücretsiz ilk analiz

Daha temel bir konuyla mı ilgileniyorsunuz?

Önce yapay zekanın gerçekten nerede yardımcı olduğu sorusunun netleştirilmesi gerektiğinde.

Bazı işletmeler, süreçlere kimse bakmadan Copilot satın aldı. Bu durumda bir adım geri atmak faydalıdır: yapay zeka hazırlığı, bir politika ve hangi görevin gerçekten bir araca, hangisinin bir ajana ihtiyaç duyduğuna dair dürüst bir değerlendirme.

Yapay Zeka Danışmanlığı'nı görüntüle

Ücretsiz İlk Analiz

Şirkette Copilot lisansları var ama kullanım gerçekleşmiyor mu?

Ücretsiz ilk analizde 30 dakika boyunca kullanım rakamlarınızı ve departmanlardaki iş akışlarını gözden geçiriyoruz. Taahhüt yok, satış baskısı yok ve eğitimin sizde sorunu çözmeyeceği durumlarda dürüst bir uyarı.

Randevu al kontakt@nordflux.de

Demo verileri üzerinde değil, gerçek belgeleriniz üzerinde eğitim veriyoruz
Copilot sizin kiracınızda (tenant) çalışır, veriler üzerindeki kontrol sizde kalır
30 günlük modelde sabit fiyat, açık uçlu zaman çizelgesi yok

Sıkça Sorulan Sorular

Karar vericilerin Copilot eğitimi hakkında sıkça sorduğu sorular.

Was kostet eine Copilot-Schulung?

1.000 Euro netto kostet ein Schulungstag bei Ihnen vor Ort für bis zu 4 Personen, 2.000 Euro für bis zu 8 und 2.900 Euro für bis zu 12 Personen. Soll die ganze Belegschaft remote über vier Wochen begleitet werden, passt der Copilot-Start zum Festpreis von 1.500 Euro netto, unabhängig davon, wie viele Beschäftigte teilnehmen. Für den Tag vor Ort kommen Reisekosten und Spesen hinzu, die nennen wir Ihnen vorab.

Bir Copilot eğitimi ne kadar sürer ve nasıl kurgulanır?

Başlangıç için deneyimlerimize göre ekip başına 60 ila 90 dakikalık iki ila üç blok yeterlidir; bunlar tek bir güne sıkıştırılmak yerine birkaç haftaya yayılır. Randevular arasında ekip günlük işlerinde deneme yapar, bir sonraki blokta takılan noktalar üzerinde çalışırız. Eğitim, demo verileri üzerinde değil, gerçek tekliflerinizle, tutanaklarınızla ve e-postalarınızla yapılır. Ardından her departmanın hazır komut kalıplarıyla üç ila beş kullanım senaryosu olur.

Microsoft 365 Copilot için hangi lisans ön koşuldur?

Microsoft 365 Copilot bir ek lisanstır ve uygun bir Microsoft 365 veya Office 365 planını ön koşul olarak gerektirir; bunlar arasında Microsoft 365 Business Basic, Business Standard, Business Premium ile E3 ve E5 Enterprise planları ve birkaç Office 365 planı bulunur. Ayrıca kullanıcıların posta kutusunun Exchange Online'da olması gerekir, çünkü Copilot yanıtları için posta ve takvim içeriklerinden yararlanır. Yalnızca yerel veya karma posta kutularında bu bölüm çalışmaz. Bu ön koşullar, Microsoft 365 Copilot'un asgari gereksinimlerine ilişkin Microsoft Learn belgelerinde bu şekilde yer alır.

Ekipteki herkesin gerçekten bir Copilot lisansına ihtiyacı var mı?

Hayır. Microsoft 365 Copilot Chat, uygun bir Microsoft 365 veya Office 365 planına sahip kullanıcılara ek maliyet olmadan sunulur; ücretli Copilot lisansı ise Word, Excel, Outlook ve Teams entegrasyonunu ve şirket verilerinize bağlanmayı getirir. Birçok işletme için, günlük olarak yazan ve araştırma yapan küçük bir grupla başlamak ve ancak ilk kullanım rakamlarından sonra genişletmek mantıklıdır. Tam da bu kademelendirmeyi ön analizde birlikte planlarız.

Copilot'un şirkette gerçekten kullanılıp kullanılmadığını nasıl görürüz?

Microsoft 365 Yönetim Merkezi, Raporlar bölümünde Copilot için bir hazırlık ve bir kullanım raporu sunar; bunlarda etkinleştirilmiş kullanıcılar, etkin kullanıcılar ve bunlardan hesaplanan uygulama başına kullanım oranı yer alır. Buna ek olarak Viva Insights'taki Copilot Dashboard, benimsemeyi zaman içinde gösterir; etkin Exchange Online'a sahip tenant'lar için kullanılabilir ve ayrı bir Viva lisansı gerektirmez. Bu rakamlar, ince ayar mı yapacağımızın yoksa lisansları yeniden mi dağıtacağımızın temelidir. Bunlar olmadan benimseme hakkındaki her ifade tahmindir.

Copilot, herkesin görmemesi gereken belgeleri gösterir mi?

Copilot, mevcut izinlere uyar ve kimseye zaten erişimi olmadığı bir şeyi göstermez. Asıl risk, eski dağınıklıktır: yıllar önce fazla geniş paylaşılmış, kuruluş genelindeki paylaşım bağlantıları ve dosyalar Copilot sayesinde birdenbire kolayca bulunabilir hale gelir. Bu yüzden eğitimden önce SharePoint ve OneDrive'daki paylaşımları kontrol eder ve kritik alanları sınırlarız, örneğin Microsoft Purview'daki gizlilik etiketleri veya SharePoint'teki kısıtlanmış içerik aramasıyla. Copilot'un hangi arşivleri hiç kullanabileceği konusunda kontrol sizde kalır.