Lexoffice, sevDesk veya DATEV bağlantısı: Otomasyonunuzu hangi arayüz taşır

Lexoffice (bugünkü adıyla Lexware Office), sevDesk ve DATEV, doğru otomasyon arayüzü sorusunu farklı şekilde yanıtlar: Lexware Office isteği saniyede kesin olarak 2 ile sınırlar ve yazma erişimini yalnızca satış belgeleriyle sınırlı tutar, sevDesk ayrıntılı yetkiler olmadan tek bir yönetici jetonu ve herkese açık şekilde belgelenmemiş bir limitle çalışır, DATEV sandbox ve üretim erişimini sözleşmeyle ayırır ve üretim ortamında belge yüklemeyi ücretli bir ek ürüne bağlar. Küçük ve orta ölçekli işletmelerdeki çoğu n8n veya Power Automate iş akışı için belirleyici olan, saf hızdan çok, gerçekte ne kadar yazma yetkisine ihtiyacınız olduğu ve bağlantının sözleşme olmadan test edilip edilemeyeceğidir. Bu yazı üç arayüzü tam olarak bu kriterlere göre karşılaştırır. Güncelleme tarihi: Ağustos 2026.

Üç API'nin hız sınırları nasıl farklılaşır?

Lexware Office her API istemcisini saniyede 2 istekle sınırlar, bu aşıldığında arayüz HTTP 429 durum koduyla yanıt verir (developers.lexware.io). Bir otomasyon için bu şu anlama gelir: fatura veya kişi toplu içe aktarımlarını n8n'de istekler arasına bekleme süreleri koyarak yaymanız gerekir, aksi halde iş akışı durur. sevDesk de istekleri sınırlar ve aşıldığında 429 ile yanıt verir, ancak dakikada izin verilen istek sayısını genel dokümantasyonda belirtmez (api.sevdesk.de). sevDesk API ile üretim ortamında otomasyon yapanların bu nedenle sabit bir sayı yerine ihtiyaten backoff mantığıyla planlama yapması gerekir. DATEV için tüm API ürünleri için geçerli tek bir hız sınırı bilgisi yoktur, kotalar satın alınan API ürününe ve geliştirici portalı üzerinden talep ettiğiniz sandbox veya üretim erişimine bağlıdır (developer.datev.de).

API üzerinden gerçekte neyi değiştirebilirsiniz?

Lexware Office'te belgelere yazma erişimi dar kapsamlıdır: Voucher uç noktası yalnızca fatura ve alacak dekontu gibi satış belgeleri için oluşturma ve değiştirmeye izin verir, alış belgeleri ise yalnızca okunabilir. Yeni oluşturulan faturalar ayrıca önce taslak olarak kalır, ancak finalize=true parametresi onları açık durumuna geçirir (developers.lexware.io). sevDesk, kademeli OAuth kapsamları yerine hesap başına tek bir yönetici jetonuyla çalışır: jetona sahip olan kişi şirket üzerinde tam okuma ve yazma erişimine sahip olur, yalnızca kişiler veya yalnızca faturalar gibi tek tek nesnelere kısıtlama yapılamaz (api.sevdesk.de). Bu, hızlı tekil iş akışları için pratiktir ancak n8n kimlik bilgilerinizde jetonun dikkatli şekilde ele alınmasını gerektirir. DATEV'de yazma yetkilerini satın alınan API ürünü belirler; örneğin accounting:documents arayüzü özellikle belge yüklemeye yönelik tasarlanmıştır ve muhasebe verilerinde serbest değişikliklere yönelik değildir.

Belgeler ilgili arayüze nasıl girer?

Lexware Office dosyaları POST /v1/files uç noktası üzerinden multipart/form-data olarak kabul eder, dosya file alanında, voucher türü ise ikinci bir alanda iletilir, ardından dosya bir belgeyle ilişkilendirilebilir (developers.lexware.io). sevDesk yükleme ve kaydı iki adıma ayırır: önce POST /Voucher/Factory/uploadTempFile belgeyi yükler — Kasım 2024'ten itibaren gömülü XML içeren ZUGFeRD gibi e-fatura formatları da dahil — ardından POST /Voucher/Factory/saveVoucher asıl belge kaydını oluşturur (tech.sevdesk.com). DATEV, belgeleri accounting:documents REST API'si üzerinden https://accounting-documents.api.datev.de/platform-sandbox/v2/clients/{client-id}/documents/{Guid} gibi bir adrese PUT isteğiyle yükler, çağıran uygulama yinelenenleri önlemek için GUID'i kendisi oluşturur. Aralık 2023'ten bu yana bunun için sandbox modunda kapsamlı bir sözleşme artık gerekmez, ancak üretim ortamında gönderim için ücretli bir ek sözleşme gereklidir (developer.datev.de).

Hangi API hangi kullanım senaryosuna uyar?

Öncelikle otomatik olarak fatura oluşturmak ve belge ilişkilendirmek isteyen küçük ekipler için Lexware Office, açık ve belgelenmiş sınırları nedeniyle genellikle en öngörülebilir seçimdir: saniyede 2 istek, yazma hakkı yalnızca satış belgelerinde. sevDesk, tek bir hesabın tüm işlevsel kapsamını otomatikleştirmek istiyorsanız ve basit bir jeton erişimiyle yaşayabiliyorsanız uygundur, ancak limit açıkça belgelenmediği için en baştan backoff mantığı planlamalısınız. DATEV özellikle bir muhasebe bürosunun veya daha büyük bir şirketin belgeleri doğrudan Unternehmen online'a yüklemek istediği durumlarda değerli olur, sandbox erişimi test için iyi uygundur, ancak üretim ortamı en baştan sözleşme maliyetleri ve onay süreciyle birlikte planlanmalıdır. Hangi arayüzün kendi iş akışına uyduğundan emin olmayanlar, bu soruyu gerçek belge hacimleri ve onay süreçleriyle birlikte NordFlux'un n8n iş akışları gibi bir otomasyon danışmanlığı kapsamında ele alabilir.

Muhasebe API'leri Hakkında Sık Sorulan Sorular

Hangi muhasebe API'sinin hız sınırları en yüksek?

Yalnızca Lexware Office resmi olarak saniyede 2 istek gibi sabit bir limit belgeler. sevDesk ve DATEV tüm durumlar için geçerli tek bir rakam yayımlamaz, bu nedenle üst sınırların doğrudan karşılaştırılması güvenilir şekilde yapılamaz. Pratikte bunun anlamı şudur: n8n veya Power Automate iş akışlarınızı, sağlayıcıdan bağımsız olarak, bekleme süreleri ve 429 durumu için hata yönetimiyle kurun.

sevDesk API ile kişileri ve faturaları aynı anda yönetebilir miyim?

Evet, çünkü erişim, tek tek nesneleri ayrı ayrı açmak yerine tüm hesaba tam okuma ve yazma erişimi veren tek bir yönetici jetonu üzerinden yürütülür. Bu, çoklu nesne iş akışlarının uygulanmasını kolaylaştırır ancak buna karşılık otomasyon kimlik bilgilerinizde jetonun özellikle dikkatli şekilde ele alınmasını gerektirir.

DATEV bağlantısı için hemen bir sözleşmeye ihtiyacım var mı?

Hayır, Aralık 2023'ten bu yana DATEV REST API'lerine sandbox erişimi, daha önce gerekli olan kapsamlı sözleşme olmadan kullanılabilir ve teknik olarak test edilebilir. Gerçek belgelerin üretim ortamında gönderilmesi için ardından DATEV ile ücretli bir ek sözleşme gereklidir.

Lexware Office API'si üzerinden alış belgelerini düzenleyebilir miyim?

Yalnızca sınırlı ölçüde: Voucher uç noktası alış belgelerinde yalnızca okumaya izin verir, API üzerinden oluşturma ve değiştirme ise fatura ve alacak dekontu gibi satış belgeleriyle sınırlı kalır. Gelen faturaları otomatik olarak işlemek istiyorsanız, genellikle doğrudan belge değişikliği yerine yalnızca dosya yükleme uç noktası üzerinden bir yol kalır.