Kurumsal NotebookLM: Maliyet, Veri Koruma, Alternatifler

NotebookLM, kendi belgelerinizi yükleyip bunlar hakkında soru sorabildiğiniz Google'ın araştırma aracıdır. 16 Temmuz 2026'dan bu yana adı Gemini Notebook'tur; mevcut notebook'lar ve notebooklm.google.com adresi çalışmaya devam eder. Temel sürüm bir Google hesabıyla ücretsizdir. Ancak kurumsal kullanımda belirleyici olan fiyat değil, hesap türüdür: kişisel bir Gmail hesabında, bir Google Workspace hesabından farklı veri koruma kuralları geçerlidir. Bu yazıdaki tüm bilgiler, Google'ın kendi yardım ve fiyatlandırma sayfalarından alınmış olup 27 Eylül 2026 tarihinde kontrol edilmiştir.

NotebookLM nedir?

NotebookLM, yalnızca bir notebook'a yüklediğiniz kaynaklardan gelen soruları yanıtlar ve her ifade için orijinal metinden alıntıyı gösterir. Kaynak olarak Google Yardım'a göre PDF, web siteleri, YouTube videoları, ses dosyaları, Google Dokümanlar ve Google Slaytlar gibi kaynakları kabul eder. Bunlardan ayrıca özetler, zihin haritaları, raporlar ve podcast tarzı sesli özetler oluşturur.

Planlama için önemli: Her notebook bağımsızdır. Google, NotebookLM'in aynı anda birden fazla notebook'a erişemeyeceğini açıkça belirtir (Notebook oluşturma). Yani bir notebook bir konu klasörüdür, tüm şirket için bir bilgi tabanı değildir.

Google bu ad değişikliğini 16 Temmuz 2026 tarihli blog yazısında duyurdu. Neredeyse herkes hâlâ NotebookLM adını aradığı için bu yazıda eski adı kullanmaya devam ediyoruz.

NotebookLM'nin fiyatı nedir ve ücretsiz mi?

NotebookLM standart sürümünde ücretsizdir, yalnızca bir Google hesabına ihtiyacınız vardır. Google'ın sürümlere genel bakış sayfasına göre standart sürüm kişi başına 100 notebook, notebook başına 50 kaynak ve günde 50 sohbet hakkı tanır. Daha fazlasını almanın iki yolu vardır:

• Google'ın yapay zeka (YZ) aboneliklerine (Plus, Pro, Ultra) sahip kişisel hesaplar: daha yüksek limitler, örneğin Pro düzeyinde 500 notebook, notebook başına 300 kaynak ve günde 500 sohbet. Bu abonelikler bireysel kullanıcılar için tasarlanmıştır; şirket verileri için bunları önermiyoruz (bkz. veri koruma).
• Google Workspace: Burada NotebookLM, Gmail veya Dokümanlar gibi ana hizmetlerden biridir. Business Starter'da standart limitler geçerlidir; Business Standard, Business Plus, Enterprise Standard ve Enterprise Plus'ta ise 500 notebook, notebook başına 300 kaynak ve günde 500 sohbet içeren genişletilmiş erişim sunulur (iş hesapları için Google Yardım).

Business Starter, Workspace fiyatlandırma sayfasına göre bir yıllık sözleşme süresiyle ve vergiler hariç kullanıcı başına ayda 6,80 avro, Business Standard ise 13,60 avroya mal olur. Google bazen yeni müşteriler için giriş indirimleri duyurur; siz standart fiyatı esas alın. Workspace ortamında yalnızca NotebookLM için ayrı bir fiyat yoktur, abonelik içinde yer alır.

NotebookLM ve veri koruma: Şirket verilerine ne oluyor?

Google'ın verilerinizle nasıl ilgilendiği, oturum açtığınız hesaba bağlıdır. Google'ın NotebookLM için veri koruma bildirimlerine göre şunlar geçerlidir:

• Kişisel Google hesabı: Google Kullanım Şartları geçerlidir. Geri bildirim vermediğiniz sürece içerikleriniz eğitim için kullanılmaz. Bir yanıtı beğenerek veya beğenmeyerek değerlendiren kişi, sorular ve yüklemeler dahil tüm bağlamı Google'a açmış olur. Eğitimli ekipler bu geri bildirimi inceler, Google bunu hesaptan ayrı olarak en fazla üç yıl saklar.
• Google Workspace hesabı: Google Cloud Kullanım Şartları geçerlidir. Google'a göre yüklenen dosyalar, sohbetler ve çıktılar incelemeciler tarafından görüntülenmez ve geri bildirim durumunda dahi üretken yapay zeka (YZ) modellerini geliştirmek için kullanılmaz.

Kullanmadan önce bilmeniz gereken iki nokta var. Birincisi, yönetilen hesaplarda yöneticinin önce NotebookLM'i etkinleştirmesi gerekir. İkincisi, Workspace'te ayarladığınız veri bölgeleri, NotebookLM'in işlediği ve önbelleğe aldığı veriler için geçerli değildir. Bu durum Workspace Yönetici Yardımı'nda belirtilmiştir. Verilerini sözleşme gereği AB içinde tutmak zorunda olanlar, müşteri verileri bir notebook'a girmeden önce bu konuyu veri koruma sorumlusuyla görüşmelidir.

Değerlendirmemiz: Şirket belgeleri bir Workspace hesabına ait olmalıdır, bir çalışanın kişisel Gmail hesabına değil. Ücretsiz sürüme çok kolay ulaşılabildiği için uygulamada en sık yapılan hata budur.

NotebookLM kurumsal kullanımda ne zaman yeterlidir?

NotebookLM, tek tek kişilerin veya küçük ekiplerin sınırlı bir konuda araştırma yaptığı ve şirketinizin zaten Google Workspace kullandığı durumlarda yeterlidir. Tipik örnekler: ihale belgelerini incelemek, işe alıştırma el kitabını özetlemek, çalışmaları karşılaştırmak.

Birçok çalışanın aynı bilgi tabanını kullanması ve rolüne göre yalnızca bir kısmını görebilmesi gerektiğinde bu yeterli değildir. Bir notebook'u görüntüleyici veya düzenleyici olarak yalnızca tek tek kişilerle, kişisel hesaplarda en fazla 50 kişiyle paylaşabilirsiniz. Belge başına daha ince yetkiler, uzman sistemlere bağlantı veya "sipariş oluştur" gibi eylemler yoktur. Belgeleri SharePoint'te bulunanların ise bunları önce NotebookLM için kopyalaması gerekir.

NotebookLM alternatifi: Microsoft 365 ile çalışıyorsanız ne uygundur?

Microsoft 365 kullanan şirketler için kendi kiracınızda kalan ve mevcut yetkilendirmeleri kullanan üç alternatif vardır:

• Copilot Notebooks: Microsoft 365 Copilot için bir konu klasörüdür. Neler yapıp yapamayacağı Copilot Notebooks başlıklı yazımızda anlatılıyor.
• SharePoint sitesindeki bir aracı (agent): bir site veya kitaplıktaki sorulara, soruyu soran kişinin yetkileriyle yanıt verir. Kurulum, lisans ve sınırları SharePoint Aracıları başlıklı yazımızda açıklanmaktadır.
• Kendi bilgi ajanınız: SharePoint veya Dataverse üzerinde Copilot Studio ile, ya da veri koruması açısından daha uygun olarak kendi sunucunuzda n8n ile oluşturulur. Birçok kişi aynı soruları sorduğunda veya ajanın Microsoft 365 dışında da yanıt vermesi gerektiğinde bu yatırım değer. Böyle bir ajanın belgeleri nasıl okuduğu RAG Basitçe Açıklandı başlıklı yazımızda anlatılıyor.

Not defterinden bilgi ajanına

Birçok ekip NotebookLM veya Copilot Notebooks ile başlar ve birkaç hafta sonra çalışma arkadaşlarının hep aynı soruları sorduğunu fark eder. Bu noktada ortak bir bilgi ajanı bir sonraki adımdır. Bilgi Ajanı Pilotu'nda bir bilgi alanı için, örneğin bir el kitabı, ürün verileri veya politikalar için test soruları, test protokolü ve devir teslimle birlikte bir ajan kuruyoruz. Pilot, beş gün için sabit 5.000 avro net ücrete mal olur, sonraki genişletme ise günde 1.000 avro nettir. Tüm fiyatlar nettir, yerinde randevularda seyahat masrafları ve harcırah hariçtir. Gizli saat yoktur.

Hangi platformun verilerinize uygun olduğunu ücretsiz ön görüşmede birlikte netleştiriyoruz, 30 dakika.

Kurumsal NotebookLM hakkında sık sorulan sorular

NotebookLM ücretsiz mi?

Evet, standart sürüm bir Google hesabıyla ücretsizdir; kişi başına 100 notebook, notebook başına 50 kaynak ve günde 50 sohbet içerir (27 Eylül 2026 itibarıyla). Daha yüksek limitlere Google'ın yapay zeka (YZ) abonelikleri veya NotebookLM'in Business Starter'dan itibaren dahil olduğu Google Workspace üzerinden ulaşılabilir.

NotebookLM GDPR'a uygun mu?

Bu sorunun genel geçer bir yanıtı yok, hesaba ve kullanıma bağlıdır. Google, kendi ifadesine göre bir Workspace hesabında yüklemeleri ve sohbetleri incelemez ve bunlarla model eğitmez. Ancak Workspace veri bölgeleri NotebookLM verileri için geçerli değildir. Sizin durumunuza yönelik değerlendirme veri koruma sorumlunuza aittir.

NotebookLM artık Gemini Notebook mu deniyor?

Evet. Google, NotebookLM'in adını 16 Temmuz 2026'da Gemini Notebook olarak değiştirdi. Google'a göre bu aynı bağımsız üründür ve mevcut notebook'lar korunur.

Microsoft 365 için iyi bir NotebookLM alternatifi nedir?

Tek tek konular için Copilot Notebooks, bir SharePoint sitesi için bir SharePoint aracısı, birçok kullanıcının paylaştığı ortak bir bilgi tabanı için Copilot Studio veya n8n ile kurulan kendi bilgi ajanınız.