DATEV E-Fatura Platformu: Temmuz 2026'dan Beri Fatura Gönderimi Maliyeti

DATEV E-Fatura Platformu 30 Haziran 2026'ya kadar tamamen ücretsizdi. Temmuz 2026'dan bu yana artık böyle değil ve birçok orta boy işletme bu değişikliği ancak aylık faturada fark etti. E-Fatura yükümlülüğünün kendisi başka yerde ayrıntılı olarak açıklanmıştır; burada soru maliyet hakkında: DATEV E-Fatura Platformu şimdi ne kadar tutuyor ve kimi etkiliyor?

DATEV E-Fatura Platformu Temmuz 2026'dan Beri Ne Kadar Para Tutuyor?

DATEV Temmuz 2026'dan itibaren her giden fatura için 0,50 Euro hesaplıyor; bu fatura bir üçüncü taraf sistem aracılığıyla E-Fatura posta kutusu üzerinden gönderildiğinde geçerlidir. Gelen faturalar iletim yöntemi ne olursa olsun kalıcı olarak ücretsiz kalıyor, DATEV'in kendi fatura düzenleme çözümlerinden gönderilen faturalar da öyle.

Koşullar bir bakışta, tüm veriler DATEV'e göre, 3 Ağustos 2026 tarihi itibarıyla (DATEV E-Fatura Platformu):

• Gelen Faturalar: ücretsiz, kalıcı ve iletim yöntemi ne olursa olsun.
• DATEV Çözümlerinden Gönderilen Faturalar: ücretsiz.
• Üçüncü Taraf Sistemlerden Gönderilen Faturalar: her giden fatura için 0,50 Euro, aylık faturalandırma.
• İsteğe Bağlı E-Fatura Düzenleme: takvim yılı başına 5,00 Euro, yıllık olarak iptal edilebilir.
• Temel Ücret: yok. DATEV modeli açık olarak kurulum maliyeti olmaksızın saf bir kullanım ücreti sistemi olarak tanımlamakta; posta kutusu ay sonunda aylık olarak iptal edilebilir.

30 Haziran 2026'ya kadar platformun tüm hizmetleri tamamen ücretsiz olarak kullanılabiliyordu. Bu geçiş dönemi sona ermiştir (DATEV E-Fatura Platformu Hakkında DATEV Açıklaması).

Kimin Ödemesi Gerekiyor ve Kimin Gerekmeyeceği: Sınır Kaynak Sisteminde Belirlenir

Maliyetler için kararı veren şey fatura hacmi değil, faturanın hangi sistemden geldiğidir. Çıkış faturalarını bir DATEV uygulamasında yazan ve oradan gönderen kişi ödemeye devam etmeyecek. Bir ERP, stok yönetim sistemi, sektörel program veya kendi iş akışından gönderen kişi fatura başına ödeyecek.

Bu, orta boy işletmeler için rahatsız edici tarafı çünkü pratikte çıkış faturası nadiren DATEV'de oluşur. Sipariş oluştuğu yerde oluşur: ERP'de, usta programında, mağazada. NordFlux projelerinde Fatura Düzenleme Otomasyonu'nun bu ön sistemlerin tam olarak nereden oluşturulduğu konusunda. DATEV posta kutusu aracılığıyla sunum yapan, Temmuz 2026'dan bu yana maliyetli çizginin ücretli tarafında oturmakta.

Her Müşteri İçin Hesapsal Olarak Ne Anlamı Var?

Maliyetler üçüncü taraf sistemlerden gönderilen çıkış faturalarının sayısı ile doğrusal olarak artar; kademeli bir sistem yoktur ve minimum tutarı yoktur. Birim fiyat 0,50 Euro'dur ve DATEV tarafından doğrulanmıştır; aşağıdaki örneklerdeki miktarlar saf varsayımlar ve gerçek deneyim değerleridir:

• Bir üçüncü taraf sistemden ayda 100 çıkış faturası: aylık 50 Euro, yıllık 600 Euro.
• Ayda 500 çıkış faturası: aylık 250 Euro, yıllık 3.000 Euro.
• Aynı faturalar bir DATEV fatura düzenleme uygulamasından gönderilmiş: 0 Euro.

Örnek bir sayı yerine kendi sayınızla hesaplayın. Bunun için gereken tek miktar, DATEV posta kutusu aracılığıyla gerçekten sunum edilen ve e-posta veya müşteri portalı aracılığıyla değil, ayda gönderilen çıkış faturalarının sayısıdır. Bu sayı genellikle toplam fatura sayısından çok daha az olduğu gibi.

Hangi Süreler Arka Planda Devam Ediyor?

Fiyat değişikliği, yasal geçiş sürelerinin de değiştiği bir yılda gerçekleşiyor. Alman işletmeleri 1 Ocak 2025'ten bu yana E-Faturaları zaten alıyor. Düzenleme için kademeli bir geçiş düzenlemesi geçerlidir: 31 Aralık 2026'ya kadar tüm fatura düzenleyiciler diğer faturaları düzenlemeye devam edebilir; önceki yıl toplam geliri en fazla 800.000 Euro olan işletmeler için geçiş 31 Aralık 2027'ye kadar uzatılır (BMF, E-Fatura Hakkında Sorular ve Yanıtlar).

Maliyet planlama için bu, gelen iki yıl içinde E-Fatura kanalları üzerinden gönderme hacmi artacağı, azalmayacağı anlamına gelir. Bugün ayda 20 E-Fatura gönderen kişi 2028'de tümünü gönderiyor. 0,50 Euro bu nedenle bir defadan gelen bir metroni değil, iş birliği yap için yapılan bir kalemdir.

Şimdi Kontrol Etmek İçin Neler Var?

Üç kontrol adımı yaklaşık bir saat içinde fiyat değişikliğinin sizi hiç etkileyip etkilemediğini ve hangi yükseklikte etkileyeceğini açıklıyor.

• Kaynak sistemini açıkla: Çıkış faturalarınız gerçekten hangi sistemden? Yalnızca üçüncü taraf sistemlerden DATEV posta kutusu aracılığıyla gelen yol, ücretli olabilir.
• Teslim yolu say: Kaç fatura posta kutusu aracılığıyla gerçekten gidiyor, kaçı e-posta, Peppol veya müşteri portalı aracılığıyla gidiyor? Yalnızca posta kutusu yolu hesaplanmakta.
• Alternatifleri Hesapla: Küçük hacımde, pausal E-Fatura düzenleme yıllık 5,00 Euro için matematiksel olarak en ucuz değişken. Büyük hacımde, örneğin Peppol aracılığıyla veya n8n'de bir ZUGFeRD İş Akışı aracılığıyla kendi bir gönderim yolundaki değerlendirme maliyetli fayda sağlar.

Üçüncü seçenek için önemli: Kendi bir gönderim yolu platform ücretini işletim ve biçim doğrulaması için çalışma ile değiştirir. Bu, yalnızca platform ücreti yıllık dört haneli rakamlarda yer aldığında çözülür ve genellikle sadece bir otomasyon projesi zaten E-Fatura İşlemi için yapılıyor. Orta boy işletmelerdeki çoğu müşteri için platform ücreti daha ucuz yoldur; sadece bilinmesi gerekir ve faturada sürpriz olarak gelmemelidir.

Sıkça Sorulan Sorular

DATEV E-Fatura Platformu 1 Temmuz 2026'dan beri ne kadar para tutuyor?

Bir üçüncü taraf sistemden bir çıkış faturasının DATEV E-Fatura posta kutusu aracılığıyla gönderilmesi 0,50 Euro tutmaktadır. İsteğe bağlı E-Fatura düzenleme takvim yılı başına 5,00 Euro tutmaktadır. Kurulum maliyetleri ve temel ücreti (DATEV, 3 Ağustos 2026 tarihi itibarıyla) geçerli değil.

DATEV Aracılığıyla E-Fatura Alması Ücretsiz Mi Kalıyor?

Evet. DATEV, E-Fatura posta kutusu aracılığıyla fatura alınması konusunda iletim yöntemi ne olursa olsun kalıcı olarak maliyet taşımadığını belirtmektedir. Ücret yalnızca diğer üreticilerin sistemlerinden gönderimi etkiler.

DATEV'de Fatura Yazarsam Ödeme Yapmam Gerekiyor Mu?

Hayır. Bir DATEV fatura yazım çözümünden posta kutusu aracılığıyla posta kutusu aracılığıyla fatura gönderimi ücretsiz kalıyor. 0,50 Euro fatura yabancı bir sistemden geldiğinde uygulanır.

DATEV Platformu Yerine Kendi E-Fatura Gönderimi Değer Mi?

Bu hacme bağlıdır. Yıllık birkaç yüz faturada, platform ücreti kendi gönderim yolunun işletim maliyetinden daha azdır. Yıllık binlerce çıkış faturasından sonra, Peppol aracılığıyla veya bir otomasyon iş akışı aracılığıyla kendi bir bağlantı ekonomik olarak ilginç hale gelir.

E-Fatura Gönderimi için Yasal Geçiş Dönemleri Ne Kadar Sürüyor?

31 Aralık 2026'ya kadar tüm fatura düzenleyiciler diğer faturaları düzenlemeye devam edebilir. Önceki yıl 800.000 Euro'ya kadar toplam geliri olan işletmeler için geçiş dönemi 31 Aralık 2027'ye uzatılır (BMF).