Copilot Notebooks: bilgi paketinin ne için uygun olduğu ve ne için uygun olmadığı

Copilot Notebooks, Microsoft 365 Copilot ile sohbet edebileceğiniz, özetleyebileceğiniz veya sorular sorabileceğiniz bir bilgi kaynağına birden fazla belgeyi bir araya toplar, bu buna benzer şekilde yapay zeka (YZ) için kişisel bir konu klasörü gibi. Microsoft Learn bir not defteri için cevap verme için en fazla 100 referans kullanılır, bunun ötesindeki her şey temel olarak göz ardı edilir ve diğerleri arasında Word, PowerPoint, Excel, PDF, Loop ve OneNote dosyaları desteklenir. Tek bir belge için, Microsoft'a göre soru cevaplamanın en güvenilir şekilde yaklaşık 7.500 kelimeye kadar çalışması, özetler ise çok daha büyük dosyalarda yaklaşık 300 sayfaya kadar mümkün olmasıdır. Durumu: Ağustos 2026.

Copilot Notebooks, Copilot Chat ve Copilot Agent arasındaki fark nedir?

Copilot Notebooks, kullanıcı tarafından derlenmiş sabit bir belge koleksiyonu ile sınırlıdır, oysa normal Copilot Chat bu ön seçim olmadan kullanıcıya Microsoft 365'te açılan içeriğe erişir. Copilot Agent ise tekrarlanan, genellikle çok aşamalı görevler için kendi yapılandırması ile tasarlanmıştır ve bunu bir belge koleksiyonunda saf arama ötesine geçer. Not defterleri, örneğin bir proje veya sözleşme metni gibi açıkça tanımlanmış bir konu bloğu için özellikle uygundur, yapay zeka (YZ) diğer şirket verilerini aramadan yinelemeye sorulmak istenirse.

Copilot Notebooks için hangi lisans gereklidir?

Copilot Notebooks'u kullanmak için Microsoft Learn'e göre bir Microsoft 365 Copilot veya Copilot Chat lisansı gerekir ve buna ek olarak kurulu OneDrive sitesi olan etkin bir OneDrive lisansı gerekir. Bu önkoşullardan biri olmadan, kiracıda diğer Copilot yapı taşları zaten etkin olsa bile işlev açılamaz. Microsoft 365 Copilot'un temel lisans yapısını henüz anlamayan kişiler, takımda Notebooks tanıtmadan önce bunu açıklığa kavuşturmalıdırlar, böylece mevcut işlevler için beklentiler gerçek lisans ile eşleşir.

Bir not defterine hangi dosya türleri dahil edilebilir?

Mevcut Microsoft belgelerine göre .docx, .pptx, .xlsx, .pdf, .loop, .page biçimleri ve OneNote sayfaları desteklenir. Diğer dosya türleri, örneğin saf görüntü dosyaları veya bu listedeki biçimlerin dışındaki biçimler, şu anda referans olarak dahil edilemez. Karışık depolamalar için uygulamada, alaka lı içeriğin bir not defteri içinde kullanılabilmesi için önce desteklenen biçimlerden birine aktarılması gerekir.

Günlük çalışmada pratik sınırlar nerede yatmaktadır?

Not defteri başına 100 referans sınırı birçok KMU kullanım durumu için cömert görünebilir, ancak çok kapsamlı proje arşivlerinde öncesinde hiçbir uyarı olmaksızın hızlı bir şekilde ulaşılabilir. Bu sınırın ötesindeki ek belgeler daha sonra cevap için kullanılmayacak, bu da eksik veya görünüşte yanlış cevapların durumunda kontrol edilmesi gereken ilk hata kaynağı olmalıdır. Aynı şekilde, kesin soru cevaplamak için belge başına kelime sınırı da önemlidir, bu nedenle çok uzun bireysel belgeler detay sorularından ziyade özet için daha uygundur. Copilot'u şirkete tanıtırken, anlamlı not defteri yapılarını içermek üzere, biz Copilot Danışmanlığı kapsamında destek sağlarız.

Copilot Notebooks ile ilgili sık sorulan sorular

Bir Copilot Notebook'a kaç belge ekleyebilirim?

Teknik olarak daha fazla belge eklenebilir, ancak gerçek cevap vermek için Copilot, Microsoft'a göre sadece ilk 100 referansı kullanır. Bundan sonra gelen her şey cevaplar için temel olarak göz ardı edilir, ancak not defteri içinde görünür kalır. Büyük koleksiyonlar için, bu nedenle birden fazla tematik olarak daha dar kapsamlı not defterlerine bölme önerilir.

Sadece Notebooks için özel bir lisans gerekli midir?

Ayrı bir Notebook lisansı yoktur, mevcut bir Microsoft 365 Copilot veya Copilot Chat lisansı etkin bir OneDrive lisansı ile birlikte gereklidir. OneDrive sitesi olmadan, Microsoft'a göre işlev kullanılamaz, hatta mevcut Copilot lisansı olmasa bile. Tanıtımdan önce, bu nedenle kiracı içinde OneDrive yapılandırmasının kısa bir kontrolü değerlidir.

Kaynak olarak görüntü veya video ekleyebilir miyim?

Mevcut belgelerine göre doğrudan desteklenmez, Office dosya biçimleri, PDF, Loop sayfaları ve OneNote desteklenir. Görüntü içeriğinin bu biçimlerden birine gömülü veya açıklanması gerekir, örneğin bir Word belgesinde metin olarak. Saf görüntü veya video değerlendirmesi için, diğer Copilot işlevleri Notebooks'tan daha uygundur.

Bir Notebook, bir Microsoft Loop çalışma alanı ile aynı mı?

Hayır, Microsoft'a göre Copilot Pages ve Copilot Notebooks, SharePoint ve Microsoft 365 içinde entegre edilmiş bağımsız işlevlerdir ve Loop'tan bağımsızdır. Loop dosyaları bir not defteri içinde referans olarak kullanılabilir, ancak not defteri'nin kendisi kendi konseptidir. Her iki işlevi takımda tanıtan kişiler, karışıklıkları önlemek için bu ayrımı açıkça iletmelidir.