Автоматизация · SAP Business One

SAP Business One продолжает работать, а ручную работу вокруг него берём на себя мы.

NordFlux подключает SAP Business One к n8n, Power Automate и другим вашим системам через Service Layer и DI-API. Документы, справочные данные и отчёты формируются автоматически вместо того, чтобы экспортироваться и заново вводиться вручную. По желанию полностью на серверах в Германии.

Проблема

SAP Business One умеет многое, только редко сам общается с остальными системами.

B1 надёжно управляет вашими заказами, складом и финансами. Но между B1 и интернет-магазином, CRM или Excel по-прежнему кто-то экспортирует данные и вводит их заново.

  • 01Цифры для отчётности экспортируются через Crystal Report и вручную сводятся в Excel.
  • 02Заказы из интернет-магазина и запросы из CRM дублируются: один раз там, ещё раз в виде документа в B1.
  • 03Готового стандартного коннектора для SAP Business One не существует, каждое подключение выглядит как индивидуальная разработка.
  • 04Отчёты устаревают сразу после готовности, потому что кому-то приходится формировать их вручную.
Примеры применения
01

Что мы автоматизируем вокруг SAP Business One.

Пять процессов, которые в компаниях с B1 раз за разом отнимают ручной труд. Ваша комбинация выглядит иначе? Именно для этого и нужен первичный анализ.

01

Документооборот от заказа до счёта

Из подтверждённого заказа автоматически формируются заказ, поставка и исходящий счёт в SAP Business One через Service Layer и шаблоны копирования документов. Ваша команда проверяет и утверждает, вместо того чтобы заново вводить каждый документ.

Экономия 3–6 ч в неделю
02

Отчётность по продажам и финансам без ручной выгрузки

Вместо ежедневного экспорта Crystal Report мы забираем показатели напрямую из B1 и предоставляем их в виде ежедневной панели или PDF. Отчёт актуален уже при открытии, а не только после того, как кто-то его выгрузил.

Эффект Всегда актуальные цифры
03

Синхронизация контрагентов и товаров

Новые клиенты из CRM и товары из интернет-магазина автоматически создаются и обновляются как контрагенты и карточки товаров в B1. Единый набор данных вместо трёх расходящихся списков.

Эффект Единые данные для всех
04

Проверка и утверждение входящих счетов

Входящие счета сверяются с заказом на закупку и приходом товара в B1 и направляются на согласование. Расхождения выявляются до оплаты, а не после.

Экономия Меньше доработок в закупках
05

Отражение остатков и цен в интернет-магазине

Остатки и цены из B1 автоматически передаются в интернет-магазин, заказы возвращаются в B1 в виде документов. Вы больше не продаёте товары, которых давно нет на складе.

Эффект Без ручного переноса
Варианты решения

Подключение SAP Business One: три пути, одна цель.

Подходящий путь зависит от того, работает ли B1 у вас локально или в хостинге, и насколько глубокой должна быть автоматизация. Мы определяемся только после анализа, а не раньше.

Service Layer (REST)
n8n

Напрямую обращается к Service Layer SAP Business One по REST и реагирует в реальном времени на новые документы. По желанию может работать на собственном хостинге на серверах в Германии, ваши данные остаются у вас.

Мир Microsoft
Power Automate

Если вы работаете с Microsoft 365, мы подключаем B1 к Service Layer через собственный коннектор, а при локально работающем B1 — через шлюз данных on-premises. Outlook, Teams и SharePoint получают доступ к вашим данным SAP.

Без открытого интерфейса
UiPath

Там, где остаётся только клиент B1 или DI-API, интерфейс берёт на себя робот UiPath: вход, ввод данных, проверка, протоколирование. Так подключаются и процессы, для которых нет чистого API-пути.

Как мы работаем

Модель 30 дней.

От первого анализа до работающего подключения за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого учёта часов.

1

Первичный анализ

60 минут, бесплатно и без обязательств. Мы рассматриваем вашу версию B1, имеющиеся интерфейсы и процесс, который отнимает больше всего ручного труда.

2

Концепция и фиксированная цена

Вы получаете конкретное предложение: какой процесс мы автоматизируем и каким способом, какие лицензии затронуты и сколько это стоит. Мы начинаем только тогда, когда это вам подходит.

3

Реализация в тестовой базе

Сначала мы строим подключение на тестовой базе и проверяем его на ваших реальных документах. Ваша продуктивная система остаётся нетронутой, пока всё не заработает без сбоев.

4

Передача и эксплуатация

Вы получаете документацию и мониторинг, который сообщает о сбоях при передаче данных. Контроль остаётся за вами, по желанию с поддержкой по SLA или полностью без нас.

Больше, чем SAP Business One

B1 редко бывает единственной системой в компании.

Если помимо SAP Business One данные поставляют ещё интернет-магазин, CRM или отраслевое ПО, стоит взглянуть на весь ландшафт интерфейсов целиком. Как мы соединяем системы за пределами B1, показывает наш обзор по интеграции интерфейсов.

Посмотреть интеграцию интерфейсов
Бесплатный первичный анализ

Какой процесс в B1 отнимает у вас больше всего времени каждую неделю?

На бесплатном первичном анализе мы вместе всё просчитаем: 60 минут, без обязательств. После этого вы чётко увидите, какое подключение окупится в первую очередь.

  • Фиксированная цена вместо открытого учёта часов
  • SAP Business One остаётся как есть
  • Возможна эксплуатация на серверах в Германии
Частые вопросы
05

Что компании чаще всего спрашивают об автоматизации SAP Business One.

Есть ли у SAP Business One вообще интерфейс для автоматизации?

Да, SAP Business One предлагает Service Layer — современный REST-интерфейс, и DI-API — программируемый интерфейс. Через Service Layer можно создавать и считывать документы, контрагентов и товары без использования интерфейса B1. Какой путь подходит именно вашему процессу, зависит от версии B1 и модели эксплуатации.

Есть ли готовый коннектор Power Automate для SAP Business One?

Стандартного коннектора специально для SAP Business One в Power Automate нет, имеющиеся SAP-коннекторы рассчитаны на SAP ECC и S/4HANA. Для B1 мы подключаем Service Layer через собственный коннектор или HTTP-вызовы, либо через n8n. Результат тот же: ваши потоки работают с B1 без участия человека в интерфейсе.

Нужно ли нам менять или обновлять SAP Business One для этого?

Нет, автоматизация строится поверх вашей текущей SAP Business One. Мы создаём подключение к тому, что вы используете сегодня, а не продаём вам новую систему. Смена версии нужна только в том случае, если ваша версия B1 ещё не включает Service Layer, и мы сообщаем об этом заранее.

Нужны ли нам дополнительные лицензии SAP для автоматизации?

Это зависит от процесса и должно обсуждаться до начала разработки. Автоматизированный доступ может затрагивать вопросы лицензирования SAP, ключевое слово — косвенное использование, поэтому мы выясняем затронутые лицензии уже на этапе концепции, а не позже. Так при подключении не возникает неприятных сюрпризов.

Сколько времени занимает подключение к SAP Business One?

Типовое подключение мы реализуем за две-четыре недели, весь проект идёт по нашей модели 30 дней. Сначала мы строим решение на тестовой базе и переходим в продуктив только тогда, когда передача данных корректно работает на ваших реальных документах. Сложные ландшафты с несколькими системами требуют больше времени, и мы сообщаем об этом ещё до начала работ.