Автоматизация · Планирование мощностей

Прежде чем обещать срок поставки, мощность должна это позволить.

Автоматизация планирования мощностей означает: портфель заказов из вашей ERP-системы постоянно сверяется с реально доступной мощностью, а не с теоретической. Мы учитываем сменный график, времена переналадки и фактическую численность персонала и показываем узкое место, задающее темп всему производству. При приеме заказа вы получаете надежный ответ на единственный важный вопрос: удастся ли выдержать срок, который хочет клиент.

Бесплатный первичный анализ Примеры применения

Проблема

Вы обещаете сроки и узнаете лишь потом, удалось ли их выдержать.

Отдел продаж обещает шесть недель, потому что и в прошлый раз было шесть недель. Производство узнает об этом, когда заказ уже в системе, и обнаруживает, что то самое оборудование, через которое должно пройти все, уже загружено на месяцы вперед.

01Загрузка отражена в Excel-таблице, которую ведет один человек, и никто другой ее не понимает.
02Планирование ведется исходя из теоретической мощности: 3 смены по 8 часов, без учета переналадок, отпусков и двух вакантных мест в механообработке.
03Какое оборудование на самом деле является узким местом, все знают интуитивно, но никто не может подтвердить это цифрами.
04Когда поступает срочный заказ, его продвигают вперед, а то, что из-за этого опоздают три других заказа, замечают только когда приходит напоминание от клиента.

Примеры применения

Что конкретно мы автоматизируем в планировании мощностей.

Пять решений, которые мы снова и снова реализуем в позаказном производстве. Ваша ERP-система остается ведущей, мы выстраиваем расчет вокруг нее.

Расчет доступной мощности вместо теоретической

Мощности, с которой планирует большинство предприятий, на самом деле не существует: она предполагает полную занятость, отсутствие переналадок и простоев. Для каждого центра затрат мы рассчитываем, исходя из графика смен, отпусков и больничных, планового обслуживания и коэффициента использования, подтвержденного вашими фактическими данными, что реально доступно. Только относительно этой цифры показатель загрузки вообще имеет смысл.

Эффект Загрузка относительно реальной, а не теоретической мощности

Сделать узкое место видимым как задающее темп оборудование

Практически в каждом производстве есть несколько рабочих мест, через которые должно пройти все, и их загрузка определяет темп работы всего предприятия. Мы анализируем портфель заказов по каждому рабочему месту и показываем, где растет очередь, а где мощность простаивает. Планируйте узкое место на полную загрузку, а остальное - вокруг него, вместо того чтобы загружать каждый станок по отдельности: мощность перед узким местом создает только запасы, а не выручку.

Эффект Узкое место, подтвержденное цифрами, а не интуицией

Проверка мощности уже при приеме заказа

Отдел продаж вводит количество, изделие и желаемый срок и получает светофор: успеваем, успеваем впритык, не успеваем. За этим стоит расчет того, свободны ли еще нужные часы на узком месте в этом временном окне, с учетом уже принятых заказов. Это разница между твердым обещанием срока и просто надеждой на срок, и она решается по телефону, а не в цехе.

Экономия Не нужно уточнять у производства

Учет времени переналадки как поглотителя мощности в расчете

Переналадка потребляет мощность, но почти никогда не отражается в укрупненном планировании, поскольку учитывается в составе основного времени. Мы фиксируем время переналадки для каждой смены изделия и учитываем его в расчете, делая видимым, во что обходится последовательность заказов: десять мелких заказов на одном станке могут создать больше часов переналадки, чем часов производства. После этого размеры партий и последовательность можно обсуждать с цифрами в руках, а не мнениями.

Эффект Часы переналадки, подтверждаемые для каждой последовательности

Проработка сценария срочного заказа до подтверждения

Мы выстраиваем планирование так, чтобы вы могли пробно включить заказ, не затрагивая текущий план. Вы сразу видите, какие подтвержденные заказы сдвигаются и на сколько дней, и можете оценить, стоит ли срочный заказ недовольства постоянного клиента. Если вы решаетесь, сценарий становится планом и возвращается в ERP как обновленный срок, так что отдел продаж видит ту же картину, что и производство.

Эффект Последствия видны до подтверждения, а не в напоминании

Инструменты

С помощью чего мы рассчитываем и подключаем ваше планирование мощностей.

Какой инструмент подходит, зависит от вашей ERP-системы и от того, насколько детальным должно быть планирование: укрупненное планирование по неделям для четырех центров затрат - это совсем не то же самое, что детальное планирование по часам. Мы определяемся только после анализа фактического состояния, а не по партнерской программе. Именно этим мы отличаемся от компаний, у которых в арсенале только один инструмент, и поэтому они всегда рекомендуют именно его.

Расчетный модуль и узел обмена данными

n8n

Забирает портфель заказов, техпроцессы и фактические времена из вашей ERP-системы, рассчитывает согласование мощности и записывает обратно сроки и предупреждения. По желанию работает на сервере в вашем помещении или в немецком дата-центре, чтобы данные о заказах и расчетные основания не покидали предприятие.

Посмотреть автоматизацию n8n

Мир Microsoft

Power Platform

Если вы уже работаете в Microsoft 365, мы строим панель планирования как Power App и позволяем Power Automate перемещать данные. Для локальной ERP-системы, например SQL Server или SAP ERP, требуется локальный шлюз данных (on-premises data gateway). Microsoft относит этот шлюз к премиум-функциям, и он прямо не включен в лицензии Microsoft 365. Мы заранее прорабатываем с вами лицензионную сторону вопроса, чтобы это не стало сюрпризом позже.

Посмотреть Power Platform

ERP без интерфейса

UiPath

Некоторые отраслевые программы в производстве отдают данные о заказах и техпроцессах только через экранную форму, и производитель уже не создает для них интерфейс. В этом случае программный робот считывает данные и вносит сроки так же, как это сделал бы человек, только ночью и без опечаток в цифрах. Это мост на тот случай, если смена ERP-системы сейчас не планируется.

Посмотреть автоматизацию UiPath

Как мы работаем

Модель на 30 дней.

Мы работаем по фиксированной цене, а не по открытому табелю часов. После первичного анализа вы знаете стоимость еще до начала работ.

Первичный анализ в цехе (бесплатно)

За 60 минут мы проходим ваш путь от звонка клиента до подтверждения срока: кто и чем сейчас планирует, какие рабочие места являются узким местом, откуда берутся ваши нормативные времена. После этого обе стороны знают, поддерживают ли ваши данные автоматический расчет мощности вообще.

Глубина планирования и фиксированная цена

Вместе с вами мы определяем, насколько детальным должно быть планирование: укрупненное планирование по неделям и центрам затрат достаточно для большинства предприятий с 20-100 сотрудниками, тогда как детальное планирование по часам требует фактических данных, которых у многих просто нет. Меньшая глубина планирования почти всегда лучше, потому что она реально поддерживается в повседневной работе. Вы получаете предложение с фиксированной ценой и фиксированным объемом.

Пилот на узком месте, параллельный запуск со старым планированием

Мы начинаем с рабочего места, задающего ваш темп, и в течение нескольких недель ведем расчет параллельно с вашей текущей Excel-таблицей. Только когда рассчитанные сроки совпадают с тем, что производство реально достигает, мы подключаем остальные центры затрат.

Передача с контрольным следом

Вы получаете документацию, инструктаж для отдела продаж и руководства производства, а также контрольный след: для каждого подтвержденного срока можно проследить, с какой мощностью и каким портфелем заказов он был рассчитан. Вы сохраняете контроль над каждым обещанием, а мы по желанию остаемся на связи в качестве сопровождения.

Планированию нужны цифры

Расчет мощности настолько хорош, насколько хороши ваши фактические данные.

Если ваши нормативные времена берутся по памяти, а обратная связь фиксируется на бумажных маршрутных листах, даже лучшее планирование будет считать мимо реальности. На странице о сборе производственных данных вы увидите, как фактические времена попадают туда, где они нужны планированию.

Посмотреть автоматизацию процессов

Бесплатный первичный анализ

Будете ли вы знать при следующем звонке клиента, удастся ли выдержать срок?

В рамках бесплатного первичного анализа мы вместе рассчитываем на одном из ваших узких мест, что реально свободно сегодня: 60 минут, без обязательств, с честной оценкой. Если ваших данных пока недостаточно для автоматического планирования, мы так и скажем, вместо того чтобы продавать вам систему планирования.

Записаться на встречу kontakt@nordflux.de

Фиксированная цена вместо открытого табеля часов
Данные о заказах остаются на вашем предприятии или на немецких серверах
Каждое обещание срока прослеживается до основания расчета

Часто задаваемые вопросы

О чем часто спрашивают руководители производства и продаж по поводу планирования мощностей.

В чем разница между укрупненным и детальным планированием?

Укрупненное планирование в течение недель или месяцев проверяет, вписывается ли портфель заказов вообще в доступную мощность по каждому центру затрат. Детальное планирование затем определяет, какой заказ выполняется на каком станке, в какой последовательности и в какой день. Предприятия с 20-100 сотрудниками почти всегда выигрывают в первую очередь от укрупненного планирования, потому что именно там возникают неверные обещания сроков. Детальное планирование требует надежных фактических времен по каждой операции, и у кого их нет, тот строит мнимую точность, которую в повседневной работе никто не поддерживает.

Нужна ли мне APS-система, или моей ERP достаточно для планирования мощностей?

Во многих случаях ваша ERP-система способна на большее, чем она делает, потому что техпроцессы, нормативные времена и справочники мощностей никогда не поддерживались в актуальном состоянии. Поэтому мы сначала смотрим, что может дать ваша существующая система, и достраиваем расчет вокруг нее, вместо того чтобы продавать вам дополнительную систему планирования. Настоящая APS-система обычно оправдывает себя только при большом числе операций, жестких условиях последовательности и фактических данных часовой точности. Если вы находитесь на этом уровне, мы честно скажем об этом, и тогда вы покупаете APS, а не автоматизацию.

Как мне узнать, могу ли я обещать срок поставки?

Проверяя желаемый срок относительно свободной мощности на узком месте, включая все уже подтвержденные заказы. Именно этого сегодня обычно не происходит при приеме заказа: обещание дается по опыту, а проверка происходит позже, в производстве. Мы встраиваем проверку туда, где возникает обещание, то есть в руки отдела продаж по телефону. Ответ - не гарантия, но он основан на вашем реальном портфеле заказов, а не на ощущении от прошлого раза.

Что происходит с планированием, когда поступает срочный заказ?

Срочный заказ не запрещается, а оценивается: перед подтверждением вы видите, какие подтвержденные заказы он сдвигает и на сколько дней. Таким образом, интуитивное решение превращается во взвешенный выбор, ведь срочный заказ, из-за которого опоздают три постоянных клиента, может обойтись дороже, чем принесенная им выручка. Мы реализуем это как сценарий, который можно проработать, не меняя текущий план. Только когда вы принимаете решение, он становится новым планом, и новые сроки возвращаются в ERP.

Сколько стоит автоматизация планирования мощностей?

Это зависит от числа центров затрат, качества ваших техпроцессов и того, насколько хорошо можно подключить вашу ERP-систему, поэтому без анализа мы не можем серьезно назвать фиксированную цену. Главным фактором затрат редко бывает сам расчет - чаще это актуализация нормативных времен и справочников мощностей, которых годами никто не касался. После бесплатного первичного анализа вы получаете предложение с фиксированной ценой и фиксированным объемом, а не открытый табель часов. Как консультанты по цифровизации, наши услуги также могут иметь право на субсидирование, например через программу консультационной поддержки BAFA.