TSE защищает отдельные записи вашей кассовой системы. Но кассовую книгу она не ведёт: размен, личные изъятия, банковские взносы, чаевые и кассовые расхождения остаются ручной работой, и именно это остаётся несделанным. NordFlux выстраивает путь от ежедневного закрытия смены через кассовый отчёт до бухгалтерии, с остатком, который каждый вечер совпадает с пересчитанной наличностью.
В общепите, рознице и парикмахерских кассовый аппарат работает весь день, но кассовую книгу вечером никто не ведёт. В конце месяца владелец сидит со стопкой Z-отчётов, таблицей Excel и вопросом, на что на самом деле пошло изъятие 80 евро 14-го числа.
Мы не заменяем ни вашу кассовую систему, ни вашу TSE и не даём налоговой оценки. Мы выстраиваем путь от кассы к кассовой книге и далее к бухгалтерии.
Z-отчёт и экспорт DSFinV-K после закрытия автоматически забираются из вашей кассовой системы и переносятся в кассовую книгу, вместо того чтобы перепечатываться на следующее утро. Выручка ведётся раздельно по налоговым ставкам, платежи картой чётко отделены от наличных. При нескольких кассах или филиалах все ежедневные закрытия смены стекаются в единый обзор, показывающий, какой кассы ещё не хватает.
Экономия 2–4 ч в неделюТот, кто работает без электронной кассы, вечером пересчитывает наличные и высчитывает дневную выручку от конечного остатка в обратном порядке. Для этого мы предоставляем короткий экран ввода на телефоне или планшете: вводится количество каждой монеты и купюры, кассовый отчёт считает в обратном порядке и сохраняется в неизменяемом виде. Протокол пересчёта не всегда обязателен, но при проверке именно он делает ваши цифры достоверными.
Эффект Закрытие смены за 5 минут за стойкойЛичные изъятия, внесения размена и внесение наличных на расчётный счёт — это те проводки, на которых кассовая книга спотыкается при проверке. Рабочий процесс сразу же при каждом изъятии запрашивает причину и подтверждающий документ, вместо того чтобы откладывать это на потом. Внесение в банк автоматически сверяется с изъятием из кассы, чтобы обе стороны сходились.
Эффект никаких необъяснённых кассовых движенийЕсли пересчитанный остаток отклоняется от расчётного, разница фиксируется отдельной строкой и привязывается к дню и кассе, а не тихо исправляется. При превышении установленного вами порога руководству уходит уведомление. Со временем из этого складывается анализ, показывающий, связаны ли расхождения со сменой, кассой или ошибкой при работе.
Эффект расхождения замечаются в тот же деньКассовая проверка приходит без предупреждения, и тогда важно, насколько быстро кассовые данные за запрошенный период окажутся на столе. Мы храним экспорт DSFinV-K, Z-отчёты, кассовые отчёты и протоколы пересчёта так, чтобы период можно было выдать одним пакетом. Тот же пакет ежемесячно уходит в вашу бухгалтерию или в вашу систему учёта в согласованном формате, а не стопкой фотографий.
Экономия поиск документов — с часов до минутМы не привязаны к какому-то одному инструменту и не продаём ни кассы, ни TSE. Мы работаем с той кассовой системой, что уже есть у вас.
Соединение кассы, банка и бухгалтерииКассовая система, расчётный счёт и программа учёта сами по себе друг с другом не общаются. n8n забирает ежедневное закрытие смены и экспорт DSFinV-K, сверяет их с банковским взносом и передаёт результат дальше. По желанию n8n работает на сервере в Германии, чтобы данные о выручке не покидали предприятие.
Кассовая система без интерфейсаУ многих кассовых систем в небольших предприятиях нет открытого интерфейса, только экран и кнопка экспорта. В этом случае программный робот берёт на себя именно те клики, которые сегодня делает человек: войти, выбрать период, экспортировать, сохранить файл. Это не конкурс красоты, но именно так подключается старая система без необходимости её заменять.
Большинству бухгалтерий нужны кассовые данные в фиксированном формате и к фиксированному сроку. Мы согласуем формат передачи напрямую с вашей бухгалтерией и автоматически поставляем туда ежемесячный пакет — будь то DATEV, Lexware или sevDesk. Как именно выглядит маршрут DATEV, описано на отдельной странице.
От первого разговора до работающей кассовой книги за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого табеля часов.
60 минут, без обязательств: мы смотрим, какая кассовая система у вас используется, кто сегодня делает ежедневное закрытие смены и на чём регулярно спотыкается ваша бухгалтерия. После этого вы будете знать, какая часть того стоит.
Вы получаете конкретное предложение: какие кассы мы подключаем, как будут проходить ежедневное закрытие смены и кассовый отчёт, и сколько это стоит. Одна цифра, никаких сюрпризов.
Мы выстраиваем маршрут и даём ему проработать целый завершённый месяц параллельно с вашей прежней кассовой книгой. Вы сравниваете остаток и проводки день за днём, прежде чем мы переключимся, включая дни с расхождениями.
Ваша команда получает инструктаж за стойкой и документацию, где указано, где можно вмешаться. По желанию мы берём на себя эксплуатацию с фиксированным уровнем сервиса, а по желанию представляем документацию процесса вашей бухгалтерии для проверки.
Эта страница посвящена наличному маршруту: ежедневное закрытие смены, кассовый отчёт, расхождения, передача. Если в конце месяца также накапливаются входящие счета, банковская сверка и командировочные расходы, страница о бухгалтерии описывает общий процесс от документа до бухгалтерии.
В ходе бесплатного первичного анализа мы разбираем ваш кассовый день и рассчитываем, сколько сегодня стоит ежедневное закрытие смены и её ведение. 60 минут, без обязательств, без давления продаж.
Таблица Excel не отвечает требованию неизменяемости, потому что любую строку можно впоследствии изменить так, что изменение не будет видно. Именно в этом месте кассовые книги регулярно отклоняются при проверках. Поэтому мы ведём кассовую книгу в системе с протоколом: каждое изменение остаётся видимым как изменение, вместо того чтобы перезаписывать исходную цифру. Достаточно ли вашего конкретного способа хранения, оценивает ваша бухгалтерия, а не мы.
TSE и кассовая книга решают две разные задачи. Техническое устройство безопасности защищает отдельные записи вашей кассовой системы от последующей манипуляции, но оно не фиксирует ни личные изъятия, ни внесения размена, ни банковские взносы, ни кассовые расхождения. Остаток наличности складывается только из того и другого вместе. Именно эту вторую половину мы и автоматизируем.
Нет, обязанности использовать кассовый аппарат в Германии не существует, открытая касса по-прежнему допустима. Но если вы используете электронную систему учёта, она должна располагать сертифицированным техническим устройством безопасности, а применение таких систем нужно сообщать в налоговую через ELSTER. При открытой кассе на первый план выходит ежедневный кассовый отчёт. Какой вариант применим к вам и какие сроки действуют, уточните в своей бухгалтерии.
Обязанность вести кассовую книгу в этом случае вас не касается, а вот обязанность индивидуальной фиксации ваших кассовых поступлений — касается. На практике многие предприятия с EÜR всё равно ведут ежедневный кассовый отчёт, потому что иначе не могут подтвердить свои кассовые поступления при проверке. Автоматизация здесь та же самая, только итоговый документ называется иначе. Что конкретно применимо к вашей правовой форме, скажет ваша бухгалтерия.
Цена зависит от того, сколько касс подключается и есть ли у вашей кассовой системы интерфейс или её нужно обслуживать через экран, поэтому мы не называем фиксированную цену наугад. После бесплатного первичного анализа вы получаете фиксированную цену за чётко очерченный объём работ. При одной кассе с небольшим числом наличных операций в день мы честно скажем вам, если затраты того не стоят.
