Автоматизация бухгалтерии не означает более быстрый набор отдельных счетов, а означает построение всего процесса целиком: сбор документов из всех источников, проверку их полноты, сопоставление платежей и передачу месячного пакета вашему налоговому консультанту. Для этого NordFlux объединяет почтовый ящик, банк, кассу, корпоративную карту и вашу систему бухгалтерского учета в единый процесс. Вы видите каждый шаг и по-прежнему сами даёте разрешение.
Документы лежат в почтовом ящике, в порталах поставщиков, в кассовом приложении, на корпоративной карте, а иногда всё ещё в бардачке машины. В конце месяца один человек собирает всё это, сортирует и отправляет налоговому консультанту, а три недели спустя приходят уточняющие вопросы.
Эта страница описывает общий процесс с точки зрения предприятия, а не отдельный тип документа. Мы выстраиваем весь путь от источника документа до передачи налоговому консультанту.
Документы поступают из почтового ящика, порталов поставщиков, кассы, корпоративной карты и в бумажном виде. Мы автоматически забираем их из каждого из этих источников, единообразно называем и сохраняем в вашей системе учёта или документов. Коробка из-под обуви больше не нужна, потому что ни один документ больше не зависит от одного человека.
Экономия 3–6 ч в месяцПроцесс знает, какие документы должны поступать регулярно: аренда, лизинг, телефон, постоянные поставщики. Если какого-то не хватает, workflow сам сообщает ответственному лицу, вместо того чтобы кто-то искал пробел в конце месяца. Вы в любой момент видите список того, чего ещё не хватает для закрытия.
Эффект никакого хаоса с документами в конце месяцаБанковские операции автоматически сверяются с открытыми счетами и распределяются по ним, даже если назначение платежа указано неточно. То, что однозначно совпадает, предлагается системой, остальное попадает в короткий список для вашей проверки. По желанию из результата сразу формируется шаблон напоминания для клиентов с просроченной оплатой.
Экономия 2–4 ч в неделюСотрудники фотографируют документы на телефон, распознавание текста с помощью ИИ считывает дату, сумму и налоговую ставку, а позиция сопоставляется с нужным центром затрат и поездкой. Мы автоматически получаем выписку по карте из портала и сверяем её с поданными документами. То, что остаётся без документа, сразу бросается в глаза, а не выявляется только при закрытии.
Экономия 2–5 ч в месяцНа контрольную дату процесс собирает полный месячный пакет: рассортированные документы, банковские выписки, кассовую книгу, открытые позиции, и передаёт его в консультационную фирму или в вашу систему учёта. На уточняющие вопросы по отдельным документам поиск отвечает за секунды, потому что каждый документ однозначно назван и связан. Ваш налоговый консультант получает раз в месяц аккуратный пакет вместо цепочки писем.
Эффект передача за одно утро вместо нескольких днейМы не привязаны к какому-то одному инструменту и не заменяем вашу систему учёта. Мы строим пути к ней, используя то, что подходит именно вашей среде.
Много источников, один процессПочтовый ящик, банк, кассовая система, портал карт и бухгалтерское ПО не общаются друг с другом самостоятельно. n8n объединяет эти источники в единый процесс и по желанию работает на сервере в Германии, чтобы данные ваших документов не покидали компанию. Это обычный путь, когда задействовано несколько систем.
Microsoft 365 уже естьЕсли вы работаете с Microsoft 365, проверка и согласование происходят прямо в вашей среде: согласование через Teams или Outlook, хранение в SharePoint, напоминание заместителю, если кто-то в отпуске. Ваши имеющиеся лицензии часто уже покрывают значительную часть этого.
Счета, кассовые чеки и выписки по картам считываются с помощью распознавания текста, а не вводятся вручную. То, что система не может распознать однозначно, попадает в список для проверки и никогда не проводится молча с ошибкой. Мы подробно описали в нашем разделе знаний, насколько надёжно это работает на практике и где проходят границы возможностей.
От первого разговора до работающего процесса учёта за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого учёта часов.
Без обязательств: мы разбираем, какие документы и откуда поступают в вашей компании, кто сегодня их сортирует и по каким моментам налоговый консультант регулярно задаёт вопросы. После этого вы будете знать, какая часть окупится.
Вы получаете конкретное предложение: какие источники документов мы подключаем, как выглядит месячный пакет и сколько это стоит. Одна цифра, без сюрпризов.
Мы выстраиваем процесс и тестируем его на ваших реальных документах за уже закрытый месяц, включая нестандартные случаи. Вы сравниваете результат с тем, что ваша бухгалтерия сделала вручную.
Ваша команда, а по желанию и ваш налоговый консультант, получают инструктаж и документацию, где указано, где можно вмешаться. По желанию мы берём на себя эксплуатацию с фиксированным уровнем обслуживания.
Эта страница описывает общий процесс с точки зрения предприятия. Для отдельных участков есть собственные страницы с более подробной информацией: Автоматизация обработки входящих счетов для рабочего процесса входящих счетов, Автоматизация интерфейсов DATEV для передачи документов в систему DATEV, Автоматизация электронных счетов для структурированного формата счетов и Автоматизация для налоговых консультантов, если вы сами являетесь консультационной фирмой.
В рамках бесплатного первичного анализа мы вместе рассчитаем, во сколько сегодня обходится сбор документов и передача их налоговому консультанту, и сколько сэкономит автоматизация этого процесса. 60 минут, без обязательств, без давления со стороны продаж.
Автоматизированная бухгалтерия означает, что документы самостоятельно собираются из своих источников, распознаются, сопоставляются и готовятся для консультационной фирмы, вместо того чтобы кто-то вручную их собирал. Проводки по-прежнему выполняются в вашей системе учёта или вашим налоговым консультантом. Автоматизируется путь к этому: сбор, проверка, сопоставление, передача.
Нет. Налоговый консультант по-прежнему отвечает за проводки, закрытие периода и консультирование, автоматизация берёт на себя подготовительную работу, которая сегодня застревает в вашей компании. На практике консультационные фирмы обычно этому рады, потому что получают отсортированный месячный пакет вместо общего письма с 40 вложениями. По желанию мы согласуем формат передачи напрямую с вашей консультационной фирмой.
Соответствует ли ваш архив налоговым требованиям, зависит от вашей системы учёта и архивирования, а не от автоматизации. Мы ничего не делаем в обход вашего архива: документы попадают без изменений в ту систему, которую вы и так для этого используете, и каждый автоматический шаг протоколируется. Таким образом, что решила автоматизация и что одобрил человек, впоследствии видно. Оценка налоговых требований остаётся за вашей консультационной фирмой.
Да. Мы не заменяем вашу систему учёта, а поставляем документы и данные в том формате, которого она ожидает, будь то DATEV, Lexware, sevDesk или модуль ERP-системы. Если у системы нет интерфейса, ввод данных через интерфейс берёт на себя программный робот. У нас есть отдельная страница, подробно описывающая процесс работы с DATEV.
Цена зависит от того, сколько источников документов подключается и насколько нестандартны особые случаи, поэтому мы не называем фиксированную сумму наугад. После бесплатного первичного анализа вы получаете фиксированную цену за чётко очерченный объём работ, а не открытый учёт часов. Если автоматизация не окупается для вашего объёма документов, мы скажем об этом уже на первой встрече.
