Автоматизация управления поставщиками означает, что цикл из заказа, срока поставки, приёмки товара и оценки поставщика работает без постоянных напоминаний. NordFlux выстраивает эту цепочку шаг за шагом, подключаясь к вашей ERP-системе или системе учёта товаров: от предложения заказа через отслеживание сроков до проверенной приёмки товара. Вы сохраняете контроль над каждым отдельным шагом.
Потребность отражена в системе учёта товаров, заказ находится в письме, срок поставки в календаре, а оценка поставщика в голове закупщика. Между этим кто-то вручную выясняет, где что застряло.
Мы прорабатываем цикл от потребности в заказе до оценки поставщика по частям. Вы решаете, с чего начать.
На основе минимальных остатков, заказов или заявок на закупку автоматически формируется предложение заказа с подходящим поставщиком и сохранёнными условиями. Вы утверждаете его, и заказ отправляется по электронной почте или через портал поставщика вместо того, чтобы собираться вручную.
Экономия 15–30 мин на заказСогласованный срок по каждому заказу контролируется. Если он истекает без приёмки товара, автоматически отправляется напоминание поставщику и уведомление в отдел закупок, прежде чем производство или клиент начнут ждать.
Эффект Задержка выявляется раноПри приёмке товара автоматизация сверяет накладную и заказ: количество, позицию и цену. Расхождения передаются в отдел закупок для уточнения, корректные поставки проводятся без построчного сравнения вручную.
Экономия 2–4 ч в неделюСоблюдение сроков, расхождения в количестве и рекламации из текущих операций формируют оценку по каждому поставщику. При следующем выборе поставщика вы сразу видите, кто поставляет надёжно, вместо решения на глаз.
Эффект Решение на основе данныхУсловия, минимальные объёмы закупки и сроки действия рамочных договоров сохраняются и отслеживаются. До истечения срока или достижения порога закупки автоматизация подаёт сигнал, чтобы продление и повторные переговоры не были упущены.
Эффект Ни один срок не упущенКакой инструмент подойдёт, зависит от ваших систем: ERP или система учёта товаров с интерфейсом, среда Microsoft или устаревшая система без API. Мы выбираем исходя из сценария использования, а не из каталога лицензий.
Гибко и на собственном хостингеСоединяет систему учёта товаров, ERP, почтовый ящик и порталы поставщиков через интерфейсы, при желании на сервере в Германии. Хорошо, если у ваших систем есть API и важен суверенитет над данными поставщиков и условий.
Microsoft 365Если ваши закупки идут через Outlook, списки SharePoint и Excel, Power Automate часто оказывается самым коротким путём для согласования заказов и напоминаний о сроках. Лицензия обычно уже включена в ваш пакет Microsoft 365.
Устаревшие системы без интерфейсаУ вашей системы учёта товаров или ERP нет API для заказов и приёмки товара? Робот UiPath работает с интерфейсом как сотрудник: создаёт заказ, проводит приёмку товара, заполняет поля. Прозрачно протоколируется.
От анализа до работающей автоматизации за 30 дней, по фиксированной цене вместо открытого учёта часов.
За 60 минут мы разбираем ваш цикл закупок, от заказа до приёмки товара, и подсчитываем ручные операции. После этого вы видите, какие участки окупятся в первую очередь.
Вы получаете конкретное предложение: какие шаги автоматизируются, какие системы подключаются, сколько это стоит. Одна цена, никаких сюрпризов.
Мы создаём автоматизацию и тестируем её на реальных заказах и приёмках товара из вашей повседневной работы. Тем временем ваши закупки продолжают работать в обычном режиме.
Вы получаете понятную документацию и инструктаж для вашей команды. Каждый автоматический шаг протоколируется и в любой момент может быть приостановлен или скорректирован.
Если у вас скорее буксует обработка входящих счетов, управление договорами или отчётность, обзорная страница по автоматизации процессов станет лучшей отправной точкой. Там вы найдёте все области применения в одном месте.
В рамках бесплатного первичного анализа мы вместе разбираем ваш цикл закупок: 60 минут, без обязательств, по видеосвязи или на месте. Вы получаете честную оценку того, что вам выгодно, а что нет.
В большинстве случаев да. Если у вашей системы есть интерфейс, мы подключаем её напрямую, например с помощью n8n или Power Automate. Если интерфейса нет, робот UiPath работает с интерфейсом как сотрудник. Какой путь подходит, мы выясняем в ходе первичного анализа.
Согласованный срок контролируется по каждому заказу. Если он истекает без приёмки товара, поставщику автоматически отправляется запрос, а в отдел закупок направляется уведомление, по электронной почте или в привычном для вас канале. Так задержка становится заметна раньше, чем начнут ждать производство или клиент.
Да, автоматизация сверяет накладную и заказ по количеству, позиции и цене. Если всё совпадает, поставка проводится. Если есть расхождение, случай передаётся в отдел закупок для уточнения, вместо того чтобы незаметно пройти в проверку счетов.
После бесплатного первичного анализа вы получаете фиксированную цену, а не открытый учёт часов. Сумма зависит от того, сколько систем подключается и сколько шагов нужно автоматизировать. Многие компании сознательно начинают с одного участка, например с отслеживания сроков, и расширяются позже.
Да, вы устанавливаете правила и утверждаете заказы до того, как они покинут компанию. Предложения заказов формируются автоматически, но запускаются только после вашего утверждения, и каждый шаг протоколируется. Автоматизацию можно в любой момент приостановить или скорректировать.
