Платформа электронных счетов DATEV: сколько стоит отправка счетов с июля 2026 года

Платформа электронных счетов DATEV была полностью бесплатной до 30 июня 2026 года. С июля 2026 года это уже не так, и многие компании среднего бизнеса заметили изменение только в ежемесячном расчете. Сама обязанность по электронным счетам подробно описана в другом месте, здесь речь идет о вопросе стоимости: сколько теперь стоит платформа электронных счетов DATEV и кого это вообще касается?

Сколько стоит платформа электронных счетов DATEV с июля 2026 года?

С июля 2026 года DATEV взимает 0,50 евро за каждый исходящий счет, если он отправляется из сторонней системы через почтовый ящик электронных счетов. Получение счетов остается бесплатным постоянно и независимо от способа передачи, как и отправка из собственных решений DATEV для выставления счетов.

Условия в обзоре, все данные по DATEV, по состоянию на 3 августа 2026 года (платформа электронных счетов DATEV):

• Получение: бесплатно, постоянно и независимо от способа передачи.
• Отправка из решений DATEV: бесплатно.
• Отправка из сторонних систем: 0,50 евро за исходящий счет, ежемесячный расчет.
• Опциональное выставление электронных счетов: 5,00 евро в календарный год, с возможностью ежегодного отказа.
• Базовая плата: отсутствует. DATEV прямо описывает модель как чистый pay-per-use без затрат на подключение, почтовый ящик можно отключить ежемесячно на конец месяца.

До 30 июня 2026 года все услуги платформы можно было использовать бесплатно. Этот переходный период завершился (Сообщение DATEV о платформе электронных счетов).

Кто платит, а кто нет: граница проходит по исходной системе

Для стоимости решающее значение имеет не объем счетов, а то, из какой системы происходит счет. Кто выставляет свои исходящие счета в приложении DATEV и отправляет их оттуда, по-прежнему не платит ничего. Кто отправляет счета из ERP, системы товарного учета, отраслевой программы или собственного рабочего процесса, платит за каждый счет.

Это неприятная для среднего бизнеса сторона регулирования, ведь на практике исходящий счет редко создается в DATEV. Он создается там, где возникает заказ: в ERP, в программе для ремесленных предприятий, в интернет-магазине. В проектах NordFlux по автоматизации выставления счетов отправка почти всегда строится именно из этих предшествующих систем. Кто при этом доставляет счета через почтовый ящик DATEV, с июля 2026 года оказывается на платной стороне этой границы.

Что это означает в расчете на клиента?

Расходы растут линейно с числом исходящих счетов, отправленных из сторонних систем, без ступенчатой шкалы и без базовой суммы. Единая цена в 0,50 евро подтверждена DATEV, а объемы в следующих примерах являются условными допущениями, а не эмпирическими данными:

• 100 исходящих счетов в месяц из сторонней системы: 50 евро в месяц, 600 евро в год.
• 500 исходящих счетов в месяц: 250 евро в месяц, 3 000 евро в год.
• Те же счета, отправленные из решения DATEV для выставления счетов: 0 евро.

Считайте по своему собственному числу, а не по примерному. Единственная величина, которая для этого нужна, это количество исходящих счетов в месяц, которые фактически доставляются через почтовый ящик DATEV, а не по электронной почте или через клиентский портал. Это число обычно значительно меньше общего количества счетов.

Какие сроки действуют в фоновом режиме?

Изменение цен приходится на год, в котором в любом случае меняются законодательные переходные сроки. Немецкие компании обязаны принимать электронные счета уже с 1 января 2025 года. Для выставления счетов действует поэтапное переходное регулирование: до 31 декабря 2026 года все, кто выставляет счета, могут по-прежнему выставлять прочие счета, а для компаний с выручкой за предыдущий год не более 800 000 евро этот срок продлевается до 31 декабря 2027 года (BMF, вопросы и ответы по электронным счетам).

Для планирования расходов это означает: объем отправки через каналы электронных счетов в ближайшие два года будет расти, а не снижаться. Кто сегодня отправляет 20 электронных счетов в месяц, в 2028 году будет отправлять все счета в этом формате. Таким образом, 0,50 евро это не разовая величина, а растущая статья расходов.

Что нужно проверить сейчас

Три проверочных шага примерно за час помогут выяснить, затрагивает ли вас изменение цен вообще и в каком размере.

• Уточнить исходную систему: Из какой системы фактически выходят ваши исходящие счета? Платным является только путь из сторонних систем через почтовый ящик DATEV.
• Подсчитать способ доставки: Сколько счетов реально проходит через почтовый ящик, а сколько по электронной почте, через Peppol или клиентский портал? Тарифицируется только путь через почтовый ящик.
• Сравнить альтернативы: При небольших объемах фиксированное выставление электронных счетов за 5,00 евро в год в расчете оказывается самым выгодным вариантом. При больших объемах имеет смысл рассмотреть собственный путь отправки, например через Peppol или рабочий процесс ZUGFeRD в n8n.

Важно в отношении третьего варианта: собственный путь отправки заменяет плату за платформу затратами на эксплуатацию и валидацию формата. Это окупается только начиная с объема, при котором плата за платформу составляет четырехзначную сумму в год, и обычно только тогда, когда в любом случае планируется проект автоматизации для процесса электронных счетов. Для большинства клиентов среднего бизнеса плата за платформу остается более выгодным путем, о ней просто нужно знать заранее, а не обнаруживать как сюрприз в счете.

Часто задаваемые вопросы

Сколько стоит платформа электронных счетов DATEV с 1 июля 2026 года?

Отправка исходящего счета из сторонней системы через почтовый ящик электронных счетов DATEV стоит 0,50 евро за счет. Опциональное выставление электронных счетов стоит 5,00 евро в календарный год. Затраты на подключение и базовая плата отсутствуют (DATEV, по состоянию на 3 августа 2026 года).

Остается ли получение электронных счетов через DATEV бесплатным?

Да. DATEV указывает, что за получение счетов через почтовый ящик электронных счетов постоянно не взимается плата, независимо от способа передачи. Плата касается исключительно отправки из систем других производителей.

Нужно ли платить, если я выставляю свои счета в DATEV?

Нет. Отправка счета через почтовый ящик, инициированная из решения DATEV для выставления счетов, остается бесплатной. 0,50 евро за счет взимаются только в том случае, если счет происходит из сторонней системы.

Имеет ли смысл собственная отправка электронных счетов вместо платформы DATEV?

Это зависит от объема. При нескольких сотнях счетов в год плата за платформу оказывается ниже эксплуатационных затрат на собственный путь отправки. Только при нескольких тысячах исходящих счетов в год из сторонних систем собственное подключение через Peppol или рабочий процесс автоматизации становится экономически интересным.

До какого срока действуют законодательные переходные сроки для отправки электронных счетов?

До 31 декабря 2026 года все, кто выставляет счета, еще могут выставлять прочие счета. Для компаний с общей выручкой за предыдущий год не более 800 000 евро переходное регулирование продлевается до 31 декабря 2027 года (BMF).