Сколько стоит NotebookLM, что Google делает с корпоративными данными и какие альтернативы существуют для Microsoft 365 — всё подтверждено источниками Google.
NotebookLM — это исследовательский инструмент Google, с помощью которого вы можете загружать собственные документы и задавать по ним вопросы. С 16 июля 2026 года он называется Gemini Notebook, при этом существующие блокноты и адрес notebooklm.google.com продолжают работать. Базовая версия бесплатна при наличии аккаунта Google. Однако для использования в компании решающее значение имеет не цена, а тип аккаунта: для личного аккаунта Gmail действуют иные правила защиты данных, чем для аккаунта Google Workspace. Все сведения в этой статье взяты из собственной справки и страницы цен Google и проверены 27 сентября 2026 года.
NotebookLM бесплатен в стандартной версии. В компании он должен использоваться в аккаунте Google Workspace, поскольку только там Google не просматривает загрузки и чаты и не обучает на них модели. Тем, кто работает с Microsoft 365, стоит искать альтернативы в собственном тенанте.
NotebookLM отвечает на вопросы только на основе источников, которые вы загружаете в блокнот, и для каждого утверждения показывает цитату из исходного текста. Согласно справке Google, в качестве источников он принимает, среди прочего, PDF-файлы, веб-сайты, видео с YouTube, аудиофайлы, документы Google Docs и презентации Google. На их основе он также создаёт резюме, интеллект-карты, отчёты и аудиосводки в стиле подкаста.
Важно для планирования: каждый блокнот независим. Google прямо указывает, что NotebookLM не может одновременно обращаться к нескольким блокнотам (Создание блокнота). То есть блокнот — это тематическая папка, а не база знаний для всей компании.
О переименовании Google объявил в записи блога от 16 июля 2026 года. Поскольку почти все до сих пор ищут именно NotebookLM, в этой статье мы сохраняем старое название.
NotebookLM бесплатен в стандартной версии, вам нужен только аккаунт Google. Согласно обзору версий Google, стандартная версия допускает 100 блокнотов на человека, 50 источников на блокнот и 50 чатов в день. Получить больше можно двумя способами:
Согласно странице цен Workspace, тариф Business Starter стоит 6,80 евро, а Business Standard — 13,60 евро на пользователя в месяц, без учёта налогов и при годовом контракте. Иногда Google предлагает там вводные скидки для новых клиентов, но ориентируйтесь на стандартную цену. Отдельной цены только за NotebookLM в рамках Workspace не существует, она включена в подписку.
То, как Google обращается с вашими данными, зависит от аккаунта, под которым вы вошли в систему. Согласно уведомлениям Google о защите данных для NotebookLM действует следующее:
Перед использованием стоит учесть два момента. Во-первых, в управляемых аккаунтах администратор должен сначала включить NotebookLM. Во-вторых, регионы хранения данных, настроенные вами в Workspace, не распространяются на данные, которые обрабатывает и кеширует NotebookLM. Об этом сказано в справке для администраторов Workspace. Если по договору вы обязаны хранить данные в ЕС, обсудите этот момент с ответственным за защиту данных прежде, чем клиентские данные попадут в блокнот.
Наша оценка: корпоративные документы должны находиться в аккаунте Workspace, а не в личном аккаунте Gmail сотрудника. На практике это самая частая ошибка, поскольку бесплатная версия так легко доступна.
NotebookLM достаточно, когда отдельные сотрудники или небольшие команды изучают чётко ограниченную тему, а ваша компания и так работает с Google Workspace. Типичные случаи: просмотр тендерной документации, составление краткого содержания руководства для новых сотрудников, сравнение исследований.
Этого недостаточно, когда многим сотрудникам нужно пользоваться одной и той же базой знаний, причём в зависимости от роли видеть только часть данных. Блокнотом можно поделиться с отдельными людьми в роли зрителя или редактора, а в личных аккаунтах — максимум с 50 людьми. Более тонких прав на уровне документа, подключения к специализированным системам или таких действий, как «создать заказ», здесь нет. А тем, чьи документы хранятся в SharePoint, пришлось бы сначала скопировать их для NotebookLM.
Для компаний с Microsoft 365 существуют три альтернативы, которые остаются в собственном тенанте и используют существующие права доступа:
Многие команды начинают с NotebookLM или Copilot Notebooks, а через несколько недель замечают, что коллеги постоянно задают одни и те же вопросы. Тогда следующим шагом становится общий агент знаний. В рамках пилота по агенту знаний мы создаём агента для одной области знаний, например руководства, данных о продукте или регламентов, с тестовыми вопросами, протоколом тестирования и передачей. Пилот стоит фиксированные 5000 евро без НДС за пять дней, дальнейшее развитие — 1000 евро без НДС в день. Все цены указаны без НДС, плюс расходы на поездки и суточные при выездных встречах. Никаких скрытых часов.
Какая платформа подходит именно вашим данным, мы выясняем на бесплатной первой консультации продолжительностью 30 минут.
Да, стандартная версия бесплатна при наличии аккаунта Google: 100 блокнотов, 50 источников на блокнот и 50 чатов в день (по состоянию на 27 сентября 2026 года). Более высокие лимиты доступны через подписки Google на ИИ или через Google Workspace, где NotebookLM включён начиная с тарифа Business Starter.
Однозначно ответить нельзя, всё зависит от аккаунта и способа использования. С аккаунтом Workspace, по собственному заявлению Google, компания не просматривает загрузки и чаты и не обучает на них модели. Однако регионы хранения данных Workspace не распространяются на данные NotebookLM. Оценку применительно к вашему случаю должен дать ваш ответственный за защиту данных.
Да. 16 июля 2026 года Google переименовал NotebookLM в Gemini Notebook. По данным Google, это тот же самостоятельный продукт, а существующие блокноты сохраняются.
Для отдельных тем — Copilot Notebooks, для сайта SharePoint — агент SharePoint, для общей базы знаний с большим числом пользователей — собственный агент знаний на базе Copilot Studio или n8n.
Основатель NordFlux. Семь лет опыта, от веба и SEO до автоматизации в масштабах концерна, сегодня прагматично для среднего бизнеса и с немецким суверенитетом данных.
Сертификаты
Copilot Notebooks объединяют документы для опроса с помощью ИИ. Узнайте, какие ограничения действуют по числу источников и лицензии.
Как ассистент, работающий на ваших данных, отвечает на рутинные вопросы за секунды, со ссылкой на источник и чёткими границами.
Copilot делает видимыми годами накопившиеся избыточные права доступа в SharePoint. Вот как правильно подготовить развёртывание с помощью SAM и RCD.
Если в команде постоянно повторяются одни и те же вопросы, личного блокнота уже недостаточно. Мы вместе с вами определим, какая платформа подходит вашим данным и требованиям к защите данных.
