Повышение цен Microsoft 365 в 2026 году: что среднему бизнесу стоит проверить сейчас

С 1 июля 2026 года Microsoft повысила цены на Microsoft 365. Для многих компаний среднего бизнеса повышение совпадает с планированием бюджета на второе полугодие, и потому в воздухе висит неприятный вопрос: будем ли мы впредь платить больше за те же лицензии или получим за это и что-то? Эта статья разбирает повышение цен Microsoft 365 в 2026 году и показывает, что вам стоит сейчас проверить в своих лицензиях.

Короткий ответ: что меняется в ценах Microsoft 365 в 2026 году?

С 1 июля 2026 года прейскурантные цены на большинство коммерческих планов Microsoft 365 растут, по официальному объявлению Microsoft в зависимости от плана примерно на 5 до 16 процентов. Microsoft 365 Business Standard растёт с 12,50 до 14,00 долл. США за пользователя в месяц (плюс 12 процентов), Business Basic с 6,00 до 7,00 долл. США (плюс 16 процентов), Business Premium остаётся без изменений на 22,00 долл. США. Одновременно Microsoft глубже встраивает бесплатную функцию Copilot Chat в приложения Office. Действующие договоры продолжают работать по старым ценам до следующего продления.

Важно для понимания: это опубликованные Microsoft прейскурантные цены в долларах США. Цены в евро могут отличаться в зависимости от страны, способа заключения договора и партнёра и окончательно указываются лишь незадолго до крайней даты. Поэтому проверяйте свою конкретную цену в евро по собственному счёту, а не по долларовому прейскуранту.

Какие планы при повышении цен Microsoft 365 дорожают

Затронуты коммерческие пакеты для Business и Enterprise. Опубликованные Microsoft изменения (прейскурантные цены в долларах США за пользователя в месяц):

• Microsoft 365 Business Basic: с 6,00 до 7,00 долл. США (плюс 16 процентов)
• Microsoft 365 Business Standard: с 12,50 до 14,00 долл. США (плюс 12 процентов)
• Microsoft 365 Business Premium: без изменений 22,00 долл. США
• Microsoft 365 E3: с 36 до 39 долл. США (плюс 8 процентов), Microsoft 365 E5: с 57 до 60 долл. США (плюс 5 процентов)
• Office 365 E3: с 23 до 26 долл. США (плюс 13 процентов), Office 365 E5: с 38 до 41 долл. США (плюс 8 процентов)

Отдельные лицензии Copilot и Teams по данным Microsoft не входят в этот раунд повышения цен. Для действующих клиентов действует правило: новая цена вступает в силу лишь при следующем продлении, а не посреди текущего договора. Новые функции, напротив, разворачиваются уже с июня 2026 года, с уведомлением за 30 дней в Message Center вашего тенанта.

Что вы получаете за доплату: Copilot Chat в приложениях Office

Microsoft обосновывает повышение новыми функциями из области ИИ, безопасности и управления устройствами. Наиболее заметная часть это Copilot Chat, который впредь встроен прямо в Word, Excel, PowerPoint, Outlook и OneNote и может обращаться к контексту почтового ящика и календаря. Планы Business получают дополнительно 50 ГБ больше места в почтовом ящике, Basic и Standard защиту ссылок в Outlook в момент клика. Планы Enterprise, такие как Microsoft 365 E3, по-новому включают в пакет, среди прочего, Microsoft Defender for Office Plan 1 и несколько функций Intune, которые раньше отчасти стоили отдельно.

Решающим является различие, которое на практике часто путают: Copilot Chat это бесплатная функция чата, входящая в подходящие планы Microsoft 365. Полный Microsoft 365 Copilot, который создаёт содержимое в Word, Excel и PowerPoint и запускает собственных агентов, остаётся платным дополнением примерно за 30 долл. США за пользователя в месяц. Что этот полный Copilot делает в повседневности, мы подробно описали в статье Microsoft Copilot: польза для среднего бизнеса.

Проверка прав по лицензиям: платите ли вы за то, чем действительно пользуетесь?

Повышение цен это лучший повод один раз честно пройтись по лицензионному парку. Во многих компаниях работают лицензии, которые больше никому не нужны, или пользователи сидят на более дорогом плане, чем нужно. Три пункта проверки, которые почти всегда окупаются:

• Мёртвые души: есть ли назначенные лицензии для уволившихся сотрудников или тестовых учётных записей? Каждая из них с июля стоит больше.
• Уровень плана: действительно ли каждому пользователю нужен Business Standard, или для сотрудников без постоянного рабочего места достаточно более дешёвой лицензии Frontline или Basic?
• Дублирующие функции: платите ли вы за дополнительные инструменты отдельно, которые в вашем плане с июля и так уже включены, например защиту ссылок или части Intune?

Этот разбор не заменяет юридическую консультацию по лицензиям, но показывает, где находится рычаг. Тот, кто не просто проглатывает повышение, а одновременно избавляется от неиспользуемых лицензий, часто в итоге выходит дешевле, чем прежде.

Стоит ли автоматизация на базе Copilot этой доплаты?

Более высокая базовая цена приносит с собой Copilot Chat, но реальную пользу для автоматизации чаще всего даёт лишь полный Copilot или целенаправленная автоматизация процессов вокруг него. Практическое правило: доплата окупается там, где заменяет повторяющийся ручной труд, а не там, где это лишь более быстрая строка поиска. Отдел продаж, который ежедневно составляет предложения и письма, отбивает Copilot быстрее, чем отдел, который открывает его дважды в месяц.

Стоит ли Copilot для ваших ролей, лучше всего прояснить на конкретных задачах, а не по каталогу функций. Мы в рамках внедрения Copilot смотрим, какие виды деятельности в вашей компании действительно съедают время, и автоматизируем процессы вокруг Microsoft 365 там, где это измеримо разгружает. Как это выглядит за пределами Copilot, показывает наша страница об автоматизации Microsoft 365.

Что среднему бизнесу стоит конкретно сделать сейчас

Для планирования бюджета во втором полугодии 2026 года разумны три шага. Первое: пересчитайте повышение для вашего набора лицензий на основе евро и отложите эту сумму. Второе: используйте крайнюю дату для проверки прав и уберите неиспользуемые лицензии. Третье: по полному Copilot решайте по ролям с небольшой пилотной группой. Так вы платите доплату только там, где она возвращается, и сохраняете контроль над своим бюджетом.

Частые вопросы

Когда вступает в силу повышение цен Microsoft 365?

Новые цены действуют с 1 июля 2026 года. Новые функции разворачиваются поэтапно с июня 2026 года, с уведомлением за 30 дней в Message Center. Действующие договоры остаются по старой цене до следующего продления.

На сколько растут цены Microsoft 365 в 2026 году?

В зависимости от плана примерно на 5 до 16 процентов. Business Standard растёт с 12,50 до 14,00 долл. США (плюс 12 процентов), Business Basic с 6,00 до 7,00 долл. США (плюс 16 процентов), Business Premium остаётся без изменений. Это прейскурантные цены в долларах США; цена в евро может отличаться и окончательно указывается незадолго до крайней даты.

Входит ли Copilot теперь бесплатно в Microsoft 365?

Copilot Chat с июля 2026 года входит в большинство планов Microsoft 365 и глубже встраивается в приложения Office. Полный Microsoft 365 Copilot, который создаёт содержимое и запускает агентов, остаётся платным дополнением примерно за 30 долл. США за пользователя в месяц и в этот раунд повышения цен не входит.

Должен ли я как действующий клиент сразу платить больше?

Нет. Новая цена вступает в силу лишь при следующем продлении вашей подписки, а не посреди текущего договора. Новые функции, напротив, приходят в ваш тенант независимо от этого, с уведомлением через Message Center.

Стоит ли из-за повышения менять план?

Иногда. Стоит проверить лицензионный парк: убрать неиспользуемые лицензии, перевести пользователей без постоянного рабочего места на более дешёвые планы и отказаться от дополнительных инструментов, которые с июля и так входят в план. Огульная смена без такого анализа, напротив, редко экономит деньги.