Cowork ist seit dem 16. Juni 2026 allgemein verfügbar und wird anders abgerechnet als Ihre bisherigen Copilot-Lizenzen: pro Verbrauch, über Copilot Credits. NordFlux prüft mit Ihrer IT die Voraussetzungen, setzt Ausgabenrichtlinien und Grenzwerte auf, begleitet eine Pilotgruppe und übergibt einen Rollout-Fahrplan mit Zahlen aus Ihrem eigenen Tenant.
Anders als bei einer Copilot-Lizenz endet die Kostenfrage nicht beim Kaufpreis pro Nutzer. Wer Cowork ohne Ausgabenrichtlinie öffnet, bekommt entweder gar keinen Zugriff oder eine Verbrauchsrechnung, die niemand vorher gesehen hat.
Fünf Arbeitspakete, die alle vor dem breiten Rollout liegen. Sie entscheiden nach jedem Paket, ob es weitergeht.
Wir gleichen ab, wer in Ihrem Tenant eine aktive Microsoft-365-Copilot-Lizenz hat, denn genau die ist laut Microsoft Voraussetzung für Cowork. Danach prüfen wir, ob die Anthropic-Modellfamilie im Tenant freigegeben ist, weil Cowork ohne sie nicht arbeitet. Ergebnis ist eine Liste, wer heute starten könnte und wer nicht.
Ergebnis Klare Startliste statt VermutungenDer Zugriff auf Cowork läuft über die verbrauchsbasierte Abrechnung im Microsoft 365 Admin Center unter Copilot und Kostenverwaltung. Wir richten mit Ihrem globalen oder Abrechnungs-Administrator die Standard-Ausgabenrichtlinie ein, setzen ein monatliches Limit für die Organisation und zusätzlich ein Limit pro Nutzer. So kann eine einzelne Person nicht das Budget der ganzen Firma verbrauchen.
Wirkung Harte Obergrenze statt offener RechnungVor dem Start rechnen wir Ihre geplanten Aufgabentypen im Cowork-Kostenschätzer von Microsoft durch. Danach lassen wir eine kleine Pilotgruppe zwei bis vier Wochen echt arbeiten und lesen den tatsächlichen Verbrauch im Cowork-Nutzungsbericht und in der Kostenverwaltung aus. Erst diese gemessenen Zahlen gehen in Ihre Budgetentscheidung ein.
Ergebnis Verbrauch je Nutzer aus Ihrem TenantCowork fragt vor sensiblen Aktionen wie Mailversand, Teams-Beitrag oder Terminanlage nach Freigabe und zeigt bei mittlerem und hohem Risiko eine Risikostufe an. Wir legen mit Ihnen fest, welche Aktionen dauerhaft freigegeben werden dürfen, ob Cowork Browsing im Tenant an bleibt und welche Plugins aus dem Microsoft 365 App Store zugelassen sind. Die Aktivität landet im einheitlichen Überwachungsprotokoll, Microsoft Purview greift.
Wirkung Nachvollziehbar statt BlackboxWir arbeiten mit fünf bis zehn Leuten aus Ihren echten Abteilungen an echten Vorgängen und zeigen dabei auch, wie eigene Skills als SKILL.md-Datei im OneDrive-Ordner Documents/Cowork/skills angelegt werden. Am Ende steht ein Fahrplan, welche Abteilung in welcher Reihenfolge dazukommt und mit welchem Limit. Den Fahrplan führen Sie danach selbst weiter.
Ergebnis Rollout-Plan mit Limits je GruppeManches gehört in Cowork, manches gehört in einen gebauten Agenten oder eine klassische Automatisierung. Wir sagen Ihnen vorher, was wohin gehört, statt alles in ein Werkzeug zu drücken.
Ohne zugewiesene Microsoft-365-Copilot-Lizenz gibt es kein Cowork. Wenn Copilot bei Ihnen noch nicht im Alltag angekommen ist, lohnt sich der Einführungsschritt davor mehr als der Sprung zu Cowork.
Cowork arbeitet immer mit den Rechten der Person, die es startet, und beantwortet einzelne Arbeitsaufträge. Wenn ein Ablauf für die ganze Abteilung gleich laufen soll, mit fester Wissensbasis und festen Aktionen, ist ein Copilot-Studio-Agent das passendere Mittel.
Cowork bewegt sich im Microsoft-365-Umfeld. Sobald Ihr Warenwirtschaftssystem, DATEV oder eine Branchensoftware mitspielen soll, brauchen Sie eine echte Integration. Dafür setzen wir n8n, Power Automate oder UiPath ein, je nach Einsatzfall und nicht nach Partnerprogramm.
Vier Schritte in dreißig Tagen, zum Festpreis statt nach offenem Stundenzettel. Nach dem ersten Schritt können Sie ohne Kosten aussteigen.
Wir sichten Lizenzen, Tenant-Einstellungen und die geplanten Anwendungsfälle gemeinsam mit Ihrer IT. Sie bekommen eine schriftliche Einschätzung, ob Cowork bei Ihnen heute sinnvoll ist oder ob ein anderer Schritt vorher dran ist.
Verbrauchsbasierte Abrechnung aktivieren, Ausgabenrichtlinie mit Monatslimit und Nutzerlimit anlegen, Warnschwellen und Empfänger für die Warnmails setzen. Die Freigabe im Admin Center macht Ihr Administrator, wir sitzen daneben und dokumentieren mit.
Fünf bis zehn Personen arbeiten zwei Wochen mit Cowork an ihren echten Aufgaben, begleitet von einer offenen Sprechstunde. Parallel lesen wir wöchentlich Verbrauch und Nutzung aus Ihrem Tenant aus.
Sie bekommen die gemessenen Kosten je Nutzer, die Liste der Aufgaben, die sich gelohnt haben, und die Liste derer, die es nicht getan haben. Dazu den Rollout-Fahrplan und die dokumentierten Einstellungen, damit Ihr Team ohne uns weiterkommt.
Cowork setzt voraus, dass Microsoft 365 Copilot bei Ihnen schon lizenziert ist und genutzt wird. Ist das noch nicht der Fall, bringt die Copilot-Einführung mehr als der Sprung auf die nächste Ausbaustufe.
In einer kostenlosen Erstanalyse von 60 Minuten gehen wir Ihre Lizenzlage, Ihre geplanten Anwendungsfälle und den zu erwartenden Verbrauch durch. Unverbindlich, ohne Verkaufsdruck, und wenn Cowork bei Ihnen nicht passt, sagen wir das.
Für Copilot Cowork braucht jeder Nutzer eine aktive Microsoft-365-Copilot-Lizenz, das ist laut Microsoft-Dokumentation die Grundvoraussetzung. Zusätzlich muss ein Administrator die verbrauchsbasierte Abrechnung im Tenant aktivieren, sonst bleibt Cowork gesperrt, auch wenn die Lizenz vorhanden ist. Die Lizenzkosten und der Verbrauch sind also zwei getrennte Positionen.
Cowork wird über Copilot Credits nach Verbrauch abgerechnet, zusätzlich zur Copilot-Lizenz. Gezählt werden unter anderem Modellantworten, aufgerufene Werkzeuge und Skills, Bilderzeugung und Browser-Aufgaben. Einen festen Monatspreis pro Nutzer gibt es damit nicht, deshalb messen wir den Verbrauch im Pilot an Ihren echten Aufgaben, statt eine Zahl zu schätzen.
Über Ausgabenrichtlinien im Microsoft 365 Admin Center unter Copilot und Kostenverwaltung. Sie können ein monatliches Limit für die gesamte Organisation setzen und zusätzlich ein Limit pro Nutzer, damit eine einzelne Person nicht das ganze Budget verbraucht. Dazu kommen Warnmails ab einer selbst gewählten Schwelle. Einrichten darf das ein globaler Administrator oder ein Abrechnungsadministrator.
Nein. Cowork fragt vor sensiblen Aktionen wie Mailversand, Teams-Beitrag oder Terminanlage nach Ihrer Freigabe und zeigt dabei eine Vorschau, bei mittlerem und hohem Risiko zusätzlich eine Risikostufe. Sie können eine laufende Aufgabe pausieren, fortsetzen oder abbrechen. Auch geplante und ereignisgesteuerte Aufgaben laufen nur mit den Rechten der Person, die sie angelegt hat.
Cowork verarbeitet Ihre Dateien während einer Aufgabe in einer abgeschotteten, temporären Umgebung innerhalb der Microsoft-365-Dienstgrenze, die nach Abschluss wieder entfernt wird. Für die Datenresidenz gilt dasselbe Modell wie bei Microsoft 365 Copilot. Cowork nutzt unter anderem Anthropic-Modelle, die als Unterauftragsverarbeiter im Tenant freigegeben sein müssen. Ihr Administrator kann die Anthropic-Modellfamilie auch abschalten. Ein Hinweis für Ihre Datenschutzprüfung: das Modell Claude Fable 5 ist derzeit als Vorschau gekennzeichnet, standardmäßig aus und erfordert Datenaufbewahrung beim Modellanbieter.
