Microsoft 365 · Copilot Cowork

Внедряйте Copilot Cowork с чёткими границами затрат, а не с открытым потреблением.

Cowork стал общедоступен с 16 июня 2026 года и оплачивается иначе, чем ваши текущие лицензии Copilot: по факту потребления, через Copilot Credits. NordFlux вместе с вашим ИТ-отделом проверяет предпосылки, настраивает политики расходов и предельные значения, сопровождает пилотную группу и передаёт дорожную карту развёртывания с цифрами из вашего собственного тенанта.

Проблема

Cowork нельзя просто включить и оставить работать самостоятельно.

В отличие от лицензии Copilot, вопрос стоимости не заканчивается на закупочной цене за пользователя. Если открыть Cowork без политики расходов, вы получите либо полное отсутствие доступа, либо счёт за потребление, которого никто заранее не видел.

  • 01Одной лицензии Copilot недостаточно: без активированной оплаты по факту потребления Cowork остаётся заблокированным для ваших сотрудников.
  • 02Никто в компании не может сказать, сколько Copilot Credits расходует типичная задача и что в итоге окажется в счёте в конце месяца.
  • 03Cowork отправляет письма, публикует сообщения в Teams и создаёт встречи. Без согласованных правил подтверждения он действует вовне от имени ваших сотрудников.
  • 04Cowork использует модели Anthropic в качестве субподрядчика по обработке данных. Служба защиты данных и совет предприятия хотят, чтобы это было прояснено до того, как начнёт работать первый пользователь.
Варианты использования
01

Что конкретно мы делаем при внедрении Cowork.

Пять рабочих пакетов, которые предшествуют широкому развёртыванию. После каждого пакета вы решаете, продолжать ли дальше.

01

Проверка лицензий и предпосылок

Мы проверяем, у кого в вашем тенанте есть активная лицензия Microsoft 365 Copilot, ведь именно она, согласно Microsoft, является обязательным условием для Cowork. Затем мы проверяем, разрешено ли в тенанте семейство моделей Anthropic, поскольку без него Cowork не работает. Результат — список тех, кто уже сегодня мог бы начать работу, и тех, кто пока не может.

Результат Чёткий стартовый список вместо догадок
02

Настройка оплаты по потреблению и политики расходов

Доступ к Cowork осуществляется через оплату по факту потребления в Microsoft 365 Admin Center, в разделе Copilot и управление расходами. Вместе с вашим глобальным администратором или администратором биллинга мы настраиваем стандартную политику расходов, устанавливаем месячный лимит для всей организации и дополнительно лимит на пользователя. Так один человек не сможет израсходовать бюджет всей компании.

Эффект Жёсткий верхний предел вместо открытого счёта
03

Оценка бюджетных рамок и измерение в пилоте

Перед стартом мы просчитываем запланированные типы задач в калькуляторе стоимости Cowork от Microsoft. Затем мы даём небольшой пилотной группе две-четыре недели поработать по-настоящему и считываем фактическое потребление из отчёта об использовании Cowork и из управления расходами. Именно эти измеренные цифры и ложатся в основу вашего бюджетного решения.

Результат Потребление на пользователя из вашего тенанта
04

Определение путей согласования и управления

Перед чувствительными действиями, такими как отправка писем, публикация в Teams или создание встреч, Cowork запрашивает подтверждение и при среднем и высоком риске показывает уровень риска. Вместе с вами мы определяем, какие действия можно разрешить постоянно, остаётся ли включённым просмотр веб-страниц (browsing) Cowork в тенанте и какие плагины из Microsoft 365 App Store разрешены. Активность попадает в единый журнал аудита, здесь работает Microsoft Purview.

Эффект Прозрачно вместо чёрного ящика
05

Обучение пилотной группы и передача дорожной карты развёртывания

Мы работаем с пятью-десятью людьми из ваших реальных подразделений над реальными задачами и при этом показываем, как создавать собственные навыки (skills) в виде файла SKILL.md в папке OneDrive Documents/Cowork/skills. В итоге появляется дорожная карта, в каком порядке и с каким лимитом подключается каждое подразделение. Дальше вы ведёте эту дорожную карту самостоятельно.

Результат План развёртывания с лимитами для каждой группы
Варианты решения

Cowork — это один из элементов, а не ответ на любой процесс.

Что-то относится к Cowork, что-то — к специально построенному агенту или классической автоматизации. Мы заранее говорим вам, что куда относится, вместо того чтобы втискивать всё в один инструмент.

Предпосылка
Microsoft 365 Copilot в компании

Без назначенной лицензии Microsoft 365 Copilot Cowork не существует. Если Copilot ещё не вошёл у вас в повседневную работу, шаг по его внедрению принесёт больше пользы, чем сразу переход к Cowork.

Разграничение
Собственный агент вместо задачи в Cowork

Cowork всегда работает с правами того, кто его запускает, и отвечает на отдельные рабочие задания. Если процесс должен одинаково выполняться для всего подразделения, с фиксированной базой знаний и фиксированными действиями, более подходящим средством будет агент Copilot Studio.

Альтернатива
Системы вне Microsoft 365

Cowork действует в рамках экосистемы Microsoft 365. Как только в дело должна вступить ваша система управления складом, DATEV или отраслевое программное обеспечение, вам нужна настоящая интеграция. Для этого мы используем n8n, Power Automate или UiPath, в зависимости от сценария применения, а не от партнёрской программы.

Как мы работаем

Модель внедрения Cowork за 30 дней.

Четыре шага за тридцать дней по фиксированной цене вместо открытого учёта часов. После первого шага вы можете выйти без затрат.

1

Дни 1-5: Инвентаризация

Вместе с вашим ИТ-отделом мы анализируем лицензии, настройки тенанта и запланированные варианты использования. Вы получаете письменную оценку того, имеет ли смысл внедрять Cowork у вас уже сегодня или сначала стоит сделать другой шаг.

2

Дни 6-10: Настройка тенанта и бюджетных рамок

Активируем оплату по факту потребления, создаём политику расходов с месячным лимитом и лимитом на пользователя, устанавливаем пороги предупреждений и получателей уведомлений. Подтверждение в Admin Center выполняет ваш администратор, мы находимся рядом и документируем процесс.

3

Дни 11-25: Пилот с реальными задачами

Пять-десять человек в течение двух недель работают с Cowork над своими реальными задачами при поддержке открытых консультационных часов. Параллельно мы еженедельно считываем данные о потреблении и использовании из вашего тенанта.

4

Дни 26-30: Анализ и передача

Вы получаете измеренные затраты на пользователя, список задач, которые оказались полезными, и список тех, что не оправдали себя. А также дорожную карту развёртывания и задокументированные настройки, чтобы ваша команда могла двигаться дальше без нас.

Не совсем подходит?

Если Copilot у вас ещё только предстоит внедрить.

Cowork предполагает, что у вас уже лицензирован и используется Microsoft 365 Copilot. Если это ещё не так, внедрение Copilot принесёт больше пользы, чем переход сразу на следующую ступень.

Посмотреть внедрение Copilot
Бесплатный первичный анализ

Хотите узнать, сколько Cowork действительно будет стоить вам в месяц?

В рамках бесплатного первичного анализа продолжительностью 60 минут мы разбираем вашу лицензионную ситуацию, запланированные варианты использования и ожидаемое потребление. Без обязательств, без давления продаж, и если Cowork вам не подходит, мы так и скажем.

  • Контроль остаётся у вас: подтверждения, лимиты и выбор моделей остаются в вашем тенанте
  • Фиксированная цена вместо открытого учёта часов, возможность выйти после первого шага
  • Вы общаетесь напрямую с руководителем компании, без аккаунт-менеджера посередине
Часто задаваемые вопросы
05

Что часто спрашивают лица, принимающие решения, перед внедрением Cowork.

Какая лицензия нужна для Copilot Cowork?

Для Copilot Cowork каждому пользователю нужна активная лицензия Microsoft 365 Copilot, это, согласно документации Microsoft, базовое условие. Кроме того, администратор должен активировать в тенанте оплату по факту потребления, иначе Cowork останется заблокированным, даже если лицензия есть. Таким образом, стоимость лицензии и потребление — это две отдельные статьи расходов.

Как оплачивается Copilot Cowork и сколько он стоит?

Cowork оплачивается через Copilot Credits по факту потребления, дополнительно к лицензии Copilot. Учитываются, среди прочего, ответы моделей, вызванные инструменты и навыки (skills), генерация изображений и задачи в браузере. Фиксированной ежемесячной цены за пользователя при этом нет, поэтому мы измеряем потребление в пилоте на ваших реальных задачах, вместо того чтобы оценивать цифру наугад.

Как нам не допустить, чтобы расходы на Cowork вышли из-под контроля?

С помощью политик расходов в Microsoft 365 Admin Center, в разделе Copilot и управление расходами. Вы можете установить месячный лимит для всей организации, а также дополнительный лимит на пользователя, чтобы один человек не израсходовал весь бюджет. К этому добавляются уведомления по электронной почте начиная с выбранного вами порога. Настроить это может глобальный администратор или администратор биллинга.

Действует ли Cowork самостоятельно, когда отправляет письма или создаёт встречи?

Нет. Перед чувствительными действиями, такими как отправка писем, публикация в Teams или создание встреч, Cowork запрашивает ваше подтверждение и при этом показывает предварительный просмотр, а при среднем и высоком риске дополнительно уровень риска. Вы можете приостановить, возобновить или отменить выполняемую задачу. Запланированные и запускаемые по событиям задачи также выполняются только с правами того человека, который их создал.

Где обрабатываются наши данные и какие ИИ-модели использует Cowork?

Во время выполнения задачи Cowork обрабатывает ваши файлы в изолированной временной среде внутри границы служб Microsoft 365, которая после завершения задачи удаляется. Для резидентности данных действует та же модель, что и для Microsoft 365 Copilot. Cowork использует, среди прочего, модели Anthropic, которые должны быть разрешены в тенанте в качестве субподрядчика по обработке данных. Ваш администратор может также отключить семейство моделей Anthropic. Замечание для вашей проверки в части защиты данных: модель Claude Fable 5 в настоящее время помечена как предварительная версия, по умолчанию отключена и требует хранения данных у поставщика модели.