Quelle licence UiPath pour un seul bot interne ? Un exemple pratique

Vous voulez automatiser exactement un processus : un bot de validation interne qui vérifie des données, pas une flotte de 200 robots. La question de la bonne licence UiPath se pose immédiatement. Voici la réponse courte, avec la justification ci-dessous.

Pourquoi l'édition Community gratuite est exclue pour un bot interne

L'édition Community de UiPath n'est pas autorisée pour un bot interne productif. Selon l'accord Community de UiPath, elle ne peut être utilisée qu'à des fins non commerciales telles que la formation et la recherche. Un bot qui soutient un véritable processus métier n'en fait pas partie, quelle que soit la taille de l'entreprise.

• Droit d'utilisation : L'accord Community actuel n'autorise expressément qu'un usage non commercial ; un bot interne productif y contrevient (Source).
• Ancien seuil dépassé : Auparavant, une exception PME s'appliquait en dessous de 250 utilisateurs ou machines et de 5 millions USD de chiffre d'affaires annuel. Ce seuil a été remplacé par la formulation plus stricte sur l'usage non commercial.
• Pas de support : Les utilisateurs Community n'ont ni SLA ni possibilité d'escalade si le bot tombe en panne en production. Pour un bot dont dépend un flux de travail, c'est un risque réel.

Attended ou unattended : quelle licence UiPath pour votre bot unique

Pour un seul bot interne, il vous faut exactement une licence de robot payante. Le choix entre la variante attended et la variante unattended dépend d'une seule question : une personne démarre-t-elle le bot, ou tourne-t-il seul ?

• Attended : Une collaboratrice démarre le bot depuis son poste de travail. Moins cher et adapté aux processus que quelqu'un déclenche de toute façon.
• Unattended : Le bot tourne selon un planning ou déclenché par un événement, y compris la nuit et le week-end, entièrement sans supervision.
• Différence de prix : Selon des estimations de tiers, un robot unattended coûte environ trois fois plus cher qu'un robot attended (Source). UiPath lui-même ne publie pas de prix catalogue fixes.
• Pour le bot de validation : S'il vérifie des données en arrière-plan après les heures de bureau, unattended est le bon choix. S'il est démarré au besoin par une gestionnaire de dossiers, attended suffit et permet d'économiser environ deux tiers du coût.

Cloud ou hébergement propre : pour un seul bot, presque toujours l'Automation Cloud

Pour un seul bot, l'UiPath Automation Cloud est la solution pragmatique. Vous vous épargnez votre propre serveur Orchestrator, les mises à jour et la maintenance. Ce n'est que lorsque la protection des données ou un système existant exige un traitement dans votre propre centre de données que la variante auto-hébergée devient intéressante. UiPath documente les détails des niveaux de licence dans son aperçu officiel des licences.

Un exemple tiré de la pratique de NordFlux

Un client voulait faire vérifier automatiquement des données de formulaire entrantes par rapport à son application métier : un seul bot, un seul processus. Comme une gestionnaire de dossiers déclenche elle-même l'exécution chaque matin, une licence attended via l'Automation Cloud a suffi. Une licence unattended plus coûteuse n'aurait apporté aucune plus-value dans ce cas. Nous clarifions cette question au début de chaque projet RPA, avant l'achat d'une licence. Pour en savoir plus, voir Agents IA. L'endroit où un agent IA est préférable à un bot RPA est traité dans l'article Outil IA ou agent IA.

Questions fréquentes

Puis-je utiliser l'édition Community de UiPath pour un bot d'entreprise interne ?

Non. Selon UiPath, l'édition Community n'est autorisée que pour des usages non commerciaux tels que la formation et la recherche. Un bot qui soutient de façon productive un processus métier interne nécessite une licence payante, quelle que soit la taille de l'entreprise.

Attended ou unattended pour un seul bot de validation ?

Si une personne démarre le bot, la licence attended, moins chère, suffit. S'il tourne sans supervision selon un planning, il vous faut une licence unattended. Pour de simples vérifications en arrière-plan, unattended est le bon choix ; pour des exécutions occasionnelles, attended.

Combien coûte le démarrage avec un seul bot ?

UiPath ne publie pas de prix catalogue fixes. À titre indicatif, un robot unattended coûte, selon des estimations de tiers, environ trois fois plus cher qu'un robot attended. Pour un premier bot interne, la licence attended sur l'Automation Cloud est généralement le point de départ le moins cher.