Stockage SharePoint plein : comment le quota se calcule vraiment

Le quota de stockage SharePoint de votre entreprise se calcule à partir d'une base fixe de 1 To plus 10 Go par licence achetée, indépendamment du fait que la licence individuelle soit réellement utilisée activement. Avec 100 licences, cela représente donc 1 To de base plus 1 To provenant des licences, soit 2 To de quota total pour l'ensemble du locataire. Ce quota est partagé par tous les sites SharePoint, tandis que OneDrive est facturé séparément pour chaque utilisateur. À jour au : août 2026.

Comment le quota de stockage se calcule-t-il exactement ?

La formule est stockage de base plus 10 Go par licence acquise, comme le décrit en détail la documentation Microsoft sur les limites SharePoint, où la base varie selon le plan entre 1 To pour les plans Microsoft 365 Business, Enterprise et autonomes, et un forfait de 1 To pour les plans F1/F3 sans le supplément de licence. Microsoft Teams Essentials calcule différemment, avec 10 Go de stockage par utilisateur. Le stockage SharePoint est calculé en gigaoctets binaires, soit 1 Go égal 2 puissance 30 octets, ce qui diffère légèrement en pratique de l'affichage de certains systèmes d'exploitation.

Qu'est-ce qui compte dans ce quota ?

Outre les fichiers proprement dits, les anciennes versions de fichiers et la corbeille comptent également dans le quota total. Microsoft recommande expressément de vider régulièrement la corbeille, car sinon elle occupe de l'espace de stockage sans que l'on s'en aperçoive.

• Versions : jusqu'à 50 000 versions principales et 511 versions secondaires par fichier.
• Limite de collection de sites : 25 To maximum par collection de sites individuelle, indépendamment du quota total du locataire.
• Listes et bibliothèques : jusqu'à 30 millions d'éléments par liste ou bibliothèque, sachant que l'héritage des autorisations ne peut plus être rompu au niveau de la liste au-delà de 100 000 éléments.

Le stockage OneDrive de chaque utilisateur n'est pas inclus dans ce quota SharePoint, mais est géré séparément par licence.

Que se passe-t-il en cas de dépassement du quota ?

Si un locataire reste durablement au-dessus du quota souscrit, Microsoft place l'environnement en mode lecture seule, dans lequel les utilisateurs ne peuvent plus ajouter ni modifier de contenu tant qu'une capacité suffisante n'est pas de nouveau disponible. Pour éviter cela, il est possible d'acheter du stockage supplémentaire par paliers de 1 Go par locataire, en quantité pratiquement illimitée selon la documentation Microsoft. À court terme, vider la corbeille ou réduire les anciennes versions de fichiers suffit souvent avant qu'un achat ne devienne nécessaire.

Quelles limites individuelles devez-vous également connaître ?

Outre le quota total, des limites techniques s'appliquent indépendamment de l'espace de stockage disponible et provoquent en pratique des messages d'erreur plus souvent que le quota total lui-même.

• Taille de fichier : 250 Go par fichier individuel dans Teams, les bibliothèques SharePoint, les dossiers OneDrive et les conversations Viva Engage.
• Pièce jointe de liste : 250 Mo par fichier joint à un élément de liste ou de bibliothèque.
• Téléchargement ZIP : 20 Go pour le dossier ZIP généré automatiquement lors du téléchargement simultané de plusieurs fichiers.
• Longueur de chemin : 400 caractères maximum pour le chemin décodé complet, nom de fichier inclus.

De plus, les caractères non valides tels que les guillemets doubles, les astérisques ou les barres verticales ainsi que les noms réservés tels que CON ou AUX bloquent la création de fichiers et de dossiers, indépendamment de l'espace de stockage disponible. Quiconque utilise déjà SharePoint dans le cadre d'une automatisation plus large avec Microsoft Copilot doit connaître ces limites avant qu'une source de connaissances ou une synchronisation n'échoue à cause d'elles.

Questions fréquentes sur le quota de stockage SharePoint

Combien de stockage mon entreprise obtient-elle avec 100 licences ?

Avec une base de 1 To plus 10 Go par licence, 100 licences donnent 1 000 Go supplémentaires, soit environ 2 To au total pour l'ensemble du locataire. Ce quota s'applique conjointement à tous les sites SharePoint et n'inclut pas le stockage OneDrive individuel de chaque utilisateur.

La corbeille compte-t-elle dans le quota ?

Oui, les fichiers supprimés dans la corbeille continuent d'occuper de l'espace de stockage sur le quota total du locataire. Microsoft recommande donc de surveiller et de vider régulièrement la corbeille plutôt que de la laisser se remplir de manière incontrôlée.

Puis-je acheter du stockage supplémentaire ?

Oui, du stockage supplémentaire peut être acheté par paliers de 1 Go par locataire, et selon la documentation Microsoft, la quantité supplémentaire achetable n'est pas fondamentalement plafonnée. Sinon, nettoyer les versions et la corbeille suffit souvent avant qu'un achat ne devienne nécessaire.

Quelle est la taille de fichier maximale que je peux téléverser ?

La limite de téléversement est de 250 Go par fichier individuel, que ce soit dans Teams, les bibliothèques SharePoint ou les dossiers OneDrive. Pour les pièces jointes à des éléments de liste individuels, une limite nettement inférieure de 250 Mo s'applique en revanche.