Microsoft débranche la prise : le 2 avril 2026, le moteur de workflows classique de SharePoint s'arrête. Qui n'agit pas maintenant risque de voir des processus bien rodés s'immobiliser du jour au lendemain. La migration est réalisable, à condition de la planifier à temps.
De nombreuses PME ont construit au fil des années de petits workflows utiles dans SharePoint : demandes de congés, validations, notifications. Ils tournent discrètement en arrière-plan, plus personne n'y pense. C'est précisément ce qui devient un problème aujourd'hui.
Microsoft met définitivement fin au moteur de workflows classique de SharePoint (basé sur la plateforme de workflows 2013) au 2 avril 2026. Les workflows qui s'exécutent sur ce moteur ne seront plus exécutés après cette date. Cela concerne aussi bien SharePoint Online que des automatisations connectées plus anciennes.
À partir du 2 avril 2026, tous les processus qui reposent encore sur l'ancien moteur de workflows SharePoint s'arrêteront. Il n'existe aucune migration automatique, le passage doit être planifié activement.
Est concernée pratiquement toute entreprise qui utilise SharePoint en production depuis quelques années et y a modélisé ses propres processus. Candidats typiques :
Le piège : ces workflows ne tombent pas en panne avec fracas, ils cessent simplement de fonctionner. Les validations restent en attente, les notifications n'arrivent plus, et il faut souvent plusieurs jours avant que quelqu'un remarque que la cause est un moteur désactivé.
L'arrêt le plus coûteux est celui que personne ne remarque immédiatement.
La bonne nouvelle : Power Automate est le successeur direct et est profondément intégré à Microsoft 365. Dans la plupart des cas, les processus existants peuvent non seulement être remplacés, mais aussi améliorés au passage.
Nous inventorions d'abord tous les workflows SharePoint actifs : qu'est-ce qui tourne, quelle est sa criticité, et qu'est-ce qui peut être supprimé à cette occasion ?
Les workflows pertinents sont recréés dans Power Automate, avec des validations claires et des étapes traçables. Les licences Microsoft 365 existantes suffisent en règle générale.
Avant la date butoir, les deux fonctionnent en parallèle afin que rien ne soit perdu. Ce n'est que lorsque le nouveau processus fonctionne correctement de manière avérée que l'ancien est désactivé.
La date butoir paraît lointaine, mais l'inventaire, la reconstruction et le fonctionnement en parallèle demandent de l'anticipation. Qui ne commence qu'en mars 2026 se retrouve sous pression. Il est judicieux de réaliser dès maintenant un état des lieux, même si la migration proprement dite intervient plus tard.
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