Solutions dans Power Automate : pourquoi la case à cocher détermine la récupérabilité

La possibilité de transférer la propriété d'un flux Power Automate dépend d'un seul aiguillage technique : le flux fait-il partie d'une solution ou non. Pour un flux compatible avec les solutions, vous changez le propriétaire directement dans la boîte de dialogue Modifier. Pour un flux en dehors d'une solution, cela n'est pas possible selon la documentation Microsoft, car le propriétaire fait partie intégrante de l'identité du flux. Quiconque veut s'assurer qu'un flux reste récupérable lorsqu'une collaboratrice ou un collaborateur quitte l'entreprise doit d'abord l'intégrer à une solution. À jour : juillet 2026.

Ce qu'une solution signifie techniquement

Selon la documentation Microsoft sur les flux compatibles avec les solutions, une solution est un conteneur qui rend les flux et d'autres composants portables, afin qu'ils puissent être déplacés entre les environnements, par exemple d'un environnement sandbox vers un environnement de test, puis vers l'environnement de production. Les flux que vous créez au sein d'une solution sont appelés flux compatibles avec les solutions, et une solution peut en regrouper plusieurs. La condition préalable est la présence de Dataverse dans l'environnement concerné ainsi qu'une version de plateforme à partir de 9.1.0.267. Sans Dataverse, il n'existe pas de solutions et donc pas de changement de propriétaire direct.

Pourquoi le changement de propriétaire ne fonctionne que pour les flux de solution

Pour un flux compatible avec les solutions, les propriétaires, copropriétaires ou administrateurs peuvent transférer la propriété à une autre personne dans la zone Détails via le bouton Modifier. Après le changement, l'ancien et le nouveau propriétaire deviennent conjointement copropriétaires du flux, et le nouveau propriétaire obtient l'accès à l'historique d'exécution et aux références de connexion. Pour les flux planifiés ou automatisés, il peut s'écouler jusqu'à sept jours avant que le flux ne s'exécute réellement sous la licence du nouveau propriétaire, sauf si vous modifiez le flux manuellement et l'enregistrez à nouveau pour forcer immédiatement le changement. Pour les flux manuels, c'est de toute façon la licence de la personne qui exécute le flux qui compte. Pour un flux sans solution en revanche, une modification sur place n'est, selon la documentation Microsoft sur le changement de propriétaire, tout simplement pas prévue, car le propriétaire fait partie de l'identité du flux lui-même, et non un simple attribut interchangeable.

Ce qui reste pour les flux sans solution

Pour un flux autonome, selon Microsoft, deux voies restent possibles. Si Dataverse existe déjà dans l'environnement, le flux existant peut être ajouté ultérieurement à une solution, après quoi le changement de propriétaire fonctionne comme décrit ci-dessus. Si Dataverse est absent, il ne reste que le détour par l'exportation et l'importation, par la fonction Enregistrer sous ou par Envoyer une copie, chacune créant une nouvelle copie du flux techniquement indépendante, et non un changement de propriétaire du flux d'origine lui-même. Pour en savoir plus sur les conséquences lorsqu'une propriétaire ou un propriétaire de flux quitte l'entreprise, consultez notre article Le propriétaire d'un flux Power Automate quitte l'entreprise.

Conséquences pratiques pour les entreprises

Pour la gouvernance dans les petites et moyennes entreprises, cela signifie : la décision de savoir si un flux se trouve dans une solution ne doit pas être laissée au hasard, mais être prise consciemment lors de sa création. Quiconque construit ses flux dans une solution dès le départ se garantit la possibilité de transférer la propriété plus tard sans perte de données et sans nouvelle copie. Quiconque fait construire des flux en dehors d'une solution, par exemple parce que l'équipe travaille sans Dataverse, doit savoir qu'un changement de personnel entraînera alors toujours un exercice d'exportation-importation. Chez NordFlux, nous plaçons par défaut les processus automatisés des projets de digitalisation dans des solutions, afin que le contrôle reste au sein de l'entreprise, indépendamment de la personne qui a créé le flux à l'origine. Pour en savoir plus sur notre approche, consultez Power Automate. Une limite demeure toutefois : une solution ne remplace pas la documentation indiquant qui gère quel flux et pourquoi, cela reste une tâche organisationnelle.

Questions fréquentes sur les solutions dans Power Automate

Puis-je déplacer ultérieurement un flux autonome existant dans une solution ?

Oui, à condition que Dataverse soit présent dans l'environnement. Vous ajoutez le flux existant à une solution, après quoi le changement de propriétaire habituel est disponible via la zone Détails. Sans Dataverse, cette voie n'est pas possible, il ne reste alors que l'exportation et l'importation ou Enregistrer sous.

Que devient l'ancien propriétaire après le changement ?

L'ancien propriétaire n'est pas supprimé, il devient copropriétaire. Les deux personnes disposent ensuite d'un accès complet au flux, jusqu'à ce que quelqu'un révoque activement cet accès.

Ai-je toujours besoin d'une licence premium pour les solutions ?

Les solutions elles-mêmes nécessitent Dataverse, et non un niveau de licence particulier. Le fait qu'un flux nécessite une licence premium dépend des connecteurs utilisés et est indépendant du fait que le flux se trouve ou non dans une solution.

Combien de temps faut-il pour que le nouveau propriétaire devienne actif ?

Pour les flux planifiés ou automatisés, jusqu'à sept jours si vous ne faites rien d'autre. Si vous modifiez et enregistrez à nouveau le flux après le changement de propriétaire, la nouvelle licence s'applique immédiatement. Pour les flux démarrés manuellement, c'est de toute façon la licence de la personne qui l'exécute qui compte.