Extraire automatiquement les données de factures avec AI Builder

AI Builder traite les factures dans Power Automate via l'action prédéfinie « Extraire des informations des factures » : vous joignez un fichier PDF ou image à un flux cloud, le modèle d'IA lit des champs tels que le numéro de facture, la date de facture, le fournisseur, le montant total et les montants de taxe, et renvoie pour chaque champ une valeur de confiance comprise entre 0 et 1. La consommation est facturée via des crédits AI Builder, l'utilisation dans un flux nécessite une licence Premium dans Power Automate ou Power Apps, et la précision de la reconnaissance varie nettement selon le champ et la mise en page de la facture. État : juillet 2026.

Comment créer le flux avec le modèle de traitement des factures

Selon le guide Microsoft sur le modèle prédéfini de traitement des factures dans Power Automate vous créez d'abord un flux cloud avec un déclencheur manuel et un champ de saisie de fichier, par exemple « Ma facture ». Comme étape suivante, vous ajoutez l'action AI Builder « Extraire des informations des factures » et la reliez au fichier téléchargé. En pratique, le déclencheur passe plus souvent par un déclencheur SharePoint ou pièce jointe e-mail plutôt que par la saisie manuelle ; le principe reste le même. Pour les documents multi-pages contenant plusieurs factures, le paramètre « Pages » permet d'indiquer précisément la plage de pages d'une seule facture. Microsoft le recommande explicitement, car cela réduit à la fois le coût de la prédiction du modèle et augmente le taux de réussite, tant que la plage sélectionnée ne contient effectivement qu'une seule facture.

Quelles données le modèle fournit et à quel point elles sont fiables

Selon l'aperçu du traitement des factures, le modèle renvoie plusieurs dizaines de champs, notamment :

• Données d'en-tête : ID de facture, date de facture, date d'échéance, conditions de paiement
• Montants : Sous-total, taxe totale, total de la facture, montant dû
• Adresses : Adresse de facturation, de livraison, du client et du fournisseur, y compris le destinataire
• Détails de paiement : IBAN, SWIFT et numéro de compte bancaire, si indiqués sur la facture

Pour chaque champ individuel, le modèle fournit également une valeur de confiance comprise entre 0 et 1. C'est la partie honnête du modèle : il ne reconnaît pas chaque champ aussi bien sur chaque facture, en particulier avec des mises en page inhabituelles, des scans de mauvaise qualité ou des langues rares, le taux de réussite varie sensiblement. Pour les champs à confiance durablement faible, AI Builder offre la possibilité d'ajouter un modèle de traitement de documents personnalisé, entraîné sur vos propres fournisseurs. Selon Microsoft, environ 35 langues sont prises en charge, dont l'allemand, pour des fichiers jusqu'à 20 Mo aux formats PDF, JPEG ou PNG.

Ce que le traitement coûte en crédits AI Builder

Mieux vaut ici l'honnêteté que les promesses marketing : chaque page de facture traitée coûte des crédits, que le modèle reconnaisse ou non correctement tous les champs à la fin. Selon l' aperçu de la licence la catégorie « Analyse de reçus, factures, documents d'identité » consomme 32 crédits AI Builder par page, soit l'équivalent de 8 crédits Copilot. Avec un module complémentaire de niveau 1 prépayé annuellement, d'une capacité de 1 million de crédits pour 500 dollars américains par mois, cela équivaut à environ 1,6 cent américain par page de facture traitée. 500 factures d'une page par mois consomment ainsi environ 16 000 crédits, une fraction de cette capacité ; mais avec des PDF groupés multi-pages contenant plusieurs factures, la consommation augmente rapidement, c'est pourquoi le paramètre de plage de pages déjà mentionné permet ici d'économiser directement de l'argent. Important pour la planification budgétaire : les 5 000 crédits AI Builder inclus dans une licence Power Automate Premium disparaîtront, selon Microsoft, le 1er novembre 2026, et depuis novembre 2025, les nouveaux clients ne peuvent plus acheter de modules complémentaires de capacité AI Builder, mais doivent passer aux crédits Copilot. Si vous traitez au-delà de votre quota, vous n'êtes pas automatiquement facturé en plus ; le traitement est plutôt bloqué ou redirigé vers les crédits Copilot jusqu'à ce qu'une nouvelle capacité soit disponible ou que le mois se réinitialise.

Licence Premium et autres conditions préalables

Dès qu'une action AI Builder est utilisée dans un flux, celui-ci devient automatiquement, selon Microsoft, un flux Premium et nécessite une licence Power Automate Premium ou une licence Power Apps Premium ; les plans de base gratuits ne suffisent pas. De plus, Microsoft limite les appels au modèle de traitement de documents à 360 par environnement en 60 secondes, ce qui peut devenir pertinent en cas de volume de factures très élevé. Si vous souhaitez tester AI Builder : les tests de modèle dans la vue invite ou modèle sont, selon Microsoft, gratuits et ne consomment pas de crédits, seule l'exécution effective dans des flux ou des applications a un coût. Si vous souhaitez étendre un environnement Power Automate existant au traitement des factures, le conseil Power Automate de NordFlux apporte un accompagnement pour le choix de la licence, la création du flux et une estimation réaliste des coûts avant de traiter des factures en production. Si vous souhaitez déterminer de façon générale si AI Builder ou une autre approche d'IA convient à votre propre traitement des factures, vous pouvez le calculer au préalable dans le cadre d'un conseil en IA.

Questions fréquentes sur l'extraction automatique des factures avec AI Builder

Avec quelle précision AI Builder reconnaît-il les données de factures ?

La précision dépend du champ et est indiquée par champ sous forme de valeur de confiance comprise entre 0 et 1 ; Microsoft ne publie pas de pourcentage global pour l'ensemble du modèle. Pour les factures standardisées avec une structure claire, les valeurs sont généralement élevées ; pour des mises en page inhabituelles ou des scans de mauvaise qualité, vous devriez intercepter spécifiquement les valeurs de confiance faibles dans votre flux, par exemple par une vérification manuelle.

Ai-je toujours besoin d'une licence Premium pour AI Builder dans Power Automate ?

Oui. Dès qu'une action AI Builder est intégrée dans un flux, l'ensemble du flux est considéré comme un flux Premium et nécessite une licence Power Automate ou Power Apps correspondante. Un simple plan de base sans connecteurs Premium ne suffit pas pour cela.

Que se passe-t-il si mes crédits AI Builder sont épuisés dans le mois ?

Le traitement essaie d'abord de basculer sur les crédits Copilot disponibles. Si ceux-ci sont également épuisés, l'exécution du modèle est bloquée jusqu'à ce qu'une capacité supplémentaire soit allouée ou que la consommation se réinitialise au début du mois. Selon Microsoft, il n'y a pas de facturation supplémentaire automatique au-delà de votre quota.

Puis-je aussi utiliser le modèle standard pour extraire des factures de fournisseurs atypiques ?

Oui, le modèle prédéfini est conçu pour les formats de factures courants dans de nombreuses langues prises en charge. Si certains champs sont durablement mal reconnus chez un fournisseur donné, vous pouvez créer un modèle de traitement de documents complémentaire, entraîné individuellement, et le combiner avec le modèle standard.