Un utilisateur invité dans Power Automate a-t-il besoin de sa propre licence ? Les réponses essentielles selon la documentation officielle de Microsoft.
Quiconque collabore dans Power Automate avec des partenaires externes, des clientes ou des freelances finit tôt ou tard par devoir partager un flux ou un environnement avec un utilisateur invité. La question qui se pose alors : cette personne a-t-elle besoin de sa propre licence, ou l'invitation en tant qu'invité dans le locataire Microsoft Entra suffit-elle ? La réponse est clairement oui, mais les détails déterminent d'où la licence peut provenir et ce que l'utilisateur invité peut réellement faire avec. Au : juillet 2026.
Cet article répond aux questions les plus fréquentes sur l'obligation de licence des utilisateurs invités dans Power Automate, sur la base de la documentation officielle de Microsoft. Tu découvriras quelles conditions un utilisateur invité doit remplir, d'où la licence peut provenir et quelles fonctionnalités lui sont accessibles, afin que tu puisses partager des flux et des environnements de manière propre et conforme aux licences avec des personnes externes. Tu gardes ainsi le contrôle sur qui obtient un accès et sur quelle base.
Selon la documentation Microsoft sur la prise en charge des utilisateurs invités un utilisateur invité peut être un fournisseur ou une cliente dans un locataire de sa propre organisation qui a besoin d'accéder à un locataire d'une autre organisation. Les utilisateurs invités sont parfois aussi appelés utilisateurs externes. Important pour la classification : l'expérience Power Automate pour les utilisateurs invités est fondamentalement la même que pour les collaborateurs réguliers, aussi bien dans le portail Power Automate que dans l'application mobile, mais avec certaines restrictions, concernant surtout la licence et les approbations.
Oui, sans exception. La FAQ sur les licences Power Automate répond clairement par oui à la question « Les utilisateurs invités qui ne proviennent pas de votre locataire ont-ils besoin d'une licence pour utiliser Power Automate ? ». L'utilisateur invité a besoin d'une licence Power Automate accordée par l'un des deux locataires suivants :
Si, par exemple, un utilisateur invité dispose d'une licence Power Automate Premium attribuée dans son propre locataire d'origine, il peut également utiliser les fonctionnalités premium dans le locataire invité qui fournit le flux. Une double licence n'est donc pas nécessaire, tant que l'une des deux sources s'applique.
Pour qu'un utilisateur invité puisse réellement travailler dans Power Automate, trois critères doivent être remplis simultanément selon la documentation :
Le deuxième point en particulier est souvent négligé en pratique. Si une invitation reste sans réponse, la personne disparaît silencieusement des processus d'approbation, sans qu'aucun message d'erreur n'apparaisse dans le flux lui-même. Cela vaut la peine d'y prêter attention lors de la mise en place d'étapes d'approbation impliquant des participants externes.
Une restriction importante s'applique aux scénarios invités le long des frontières entre clouds. Power Automate, inclus dans les plans Office, Power Automate Premium, Power Apps Premium et les plans utilisateur Dynamics 365, est reconnu entre locataires dans le cloud public Azure, car ces plans ne sont pas liés à un environnement spécifique. Il en va de même pour les clouds nationaux ou souverains. En revanche, entre différents clouds Azure, par exemple entre le cloud public et un cloud national, les licences ne sont pas reconnues entre locataires. Si tu travailles avec des organisations partenaires internationales, tu devrais vérifier ce point au préalable avant de te fier à la licence du locataire d'origine de la personne invitée.
Un utilisateur invité licencié et invité peut en principe créer des flux, les exécuter et apporter des modifications aux exécutions de flux. Le rôle concret détermine l'étendue :
Tu dois connaître deux restrictions : les utilisateurs invités ne sont actuellement pas pris en charge dans Process Mining, et les e-mails d'approbation exploitables dans Outlook ne fonctionnent pas de manière fiable pour les utilisateurs invités. Pour les approbations, ils doivent donc ouvrir activement le portail Power Automate. De plus, tous les connecteurs ne prennent pas en charge la recherche directe d'utilisateurs invités dans les champs de déclencheur ou d'action.
L'invitation seule ne suffit pas. En plus de l'invitation B2B acceptée, un utilisateur invité doit se voir attribuer une licence Power Automate, soit depuis le locataire qui héberge le flux, soit depuis son propre locataire d'origine. Sans l'une de ces deux sources de licence, l'utilisateur invité ne peut pas, selon la documentation Microsoft, travailler de manière productive avec Power Automate.
Les utilisateurs invités non confirmés sont automatiquement retirés de la liste des destinataires d'approbation et ne peuvent pas participer aux workflows d'approbation. Si tous les destinataires d'une approbation sont dans cet état, la création de l'approbation échoue même complètement. Il vaut donc la peine de vérifier activement le statut d'invitation des participants externes avant qu'un flux ne passe en production.
Seulement dans une mesure limitée. Au sein du cloud public Azure ainsi qu'au sein des clouds nationaux ou souverains, les plans de licence pertinents sont reconnus entre locataires. En revanche, entre différents clouds Azure, par exemple entre le cloud public et un cloud national, cette reconnaissance ne s'applique pas. Dans ces cas, l'utilisateur invité a besoin de sa propre licence dans le locataire hôte.
Non. La documentation indique explicitement que les utilisateurs invités ne sont actuellement pas pris en charge dans Process Mining. Pour toutes les autres fonctions principales, comme créer des flux, les exécuter et participer aux approbations, la même expérience s'applique que pour les collaborateurs réguliers, à condition que les conditions de licence et d'invitation soient remplies.
En tant qu'administrateur du locataire hôte, tu peux attribuer à l'utilisateur invité soit une version d'essai administrateur pour un accès temporaire, soit une licence Power Automate autonome. Autre possibilité : il suffit que l'utilisateur invité dispose déjà, via son propre locataire d'origine, d'un plan Office 365 ou d'un plan incluant une licence Power Automate. Les deux méthodes répondent à l'exigence de licence, tant que la personne accepte également l'invitation B2B et se connecte à Power Automate en donnant son consentement.
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Le fait qu'un utilisateur invité ait besoin ou non de sa propre licence Power Automate dépend de conditions et d'une source de licence facilement négligées dans la pratique, et coûteuses à corriger a posteriori en cas de doute. NordFlux vérifie la conformité de licence de vos accès invités et construit des processus juridiquement sûrs et prévisibles dès le départ. Lors du premier échange, nous clarifions votre situation concrète d'utilisateurs invités.
