Copilot dans Power Automate for Desktop : l'assistance de l'IA pour créer des flux

Quiconque travaille régulièrement avec Power Automate for Desktop le sait : un nouveau flux commence souvent par une page blanche et la question de savoir quelle action doit intervenir en premier, quel connecteur convient, et comment imbriquer proprement les conditions et les boucles. C'est exactement là qu'intervient Copilot dans Power Automate for Desktop : vous décrivez avec vos propres mots ce qui doit être automatisé, et Copilot traduit cette description en actions concrètes dans le concepteur de flux.

Cet article montre, à partir de la documentation officielle de Microsoft, ce que Copilot dans Power Automate for Desktop peut réellement faire, où la fonctionnalité atteint ses limites, et comment l'intégrer utilement dans votre quotidien professionnel. Important au préalable : une grande partie des fonctionnalités de Copilot est encore en préversion et actuellement limitée à certaines régions et certains types de comptes, ce dont vous devez tenir compte avant de vous y fier.

Ce que Copilot dans Power Automate for Desktop peut faire

Selon la documentation officielle sur Copilot dans Power Automate for Desktop Copilot vous accompagne tout au long de la création du flux et couvre trois scénarios centraux :

• Créer des flux à partir du langage naturel. Vous décrivez dans la zone de chat de la console ou du concepteur ce que le nouveau flux doit faire, et Copilot génère les actions correspondantes.
• Compléter des flux existants. Dans le concepteur, vous décrivez des étapes supplémentaires, et Copilot les insère à la fin du flux ou sous une action sélectionnée.
• Répondre à des questions sur le produit. Grâce aux réponses génératives, vous pouvez poser des questions comme "Comment lire des données depuis un fichier Excel ?", Copilot parcourt alors la documentation publique.

Important : Copilot ne remplace pas une planification de flux soignée. Vous restez responsable de la vérification de chaque action générée avant sa mise en production, ce que Microsoft souligne explicitement dans la documentation.

Créer un flux à partir d'un prompt

Pour créer un nouveau flux, ouvrez le champ de chat soit depuis la page d'accueil de la console, soit via le panneau latéral Copilot dans le concepteur, et saisissez votre prompt. Copilot traite la saisie, ouvre ensuite automatiquement le concepteur et affiche dans le panneau latéral une liste des actions générées, triée par groupes de fonctions. Dans la zone principale du concepteur, Copilot marque en plus la section générée par deux commentaires, un au début et un à la fin, afin que vous repériez d'un coup d'œil les étapes générées par l'IA et puissiez les vérifier de façon ciblée.

Si Copilot détecte l'intention d'automatiser des tâches liées au navigateur ou à l'interface, il insère à cet endroit un espace réservé. Vous remplissez cet espace réservé en démarrant l'enregistreur et en capturant les clics et saisies réels, ou bien vous le supprimez et construisez manuellement les actions d'interface.

La qualité du résultat dépend fortement du prompt. Microsoft recommande dans la documentation de formuler les choses de façon aussi concrète que possible. Au lieu de "envoyer un e-mail avec un fichier Excel", un prompt tel que "Envoie depuis le compte accounting@contoso.com un e-mail avec l'objet 'Données de vente Contoso' à sales@contoso.com et joins le fichier Excel situé à C:\contoso\contoso.xlsx" mène nettement plus sûrement au résultat souhaité, car les paramètres obligatoires comme le chemin du fichier sont fournis directement, ce qui réduit le nombre d'actions signalées comme erronées.

Autres fonctionnalités de Copilot en un coup d'œil

Outre la simple création de flux, Copilot dans Power Automate for Desktop apporte trois autres capacités qui valent la peine au quotidien.

Enregistrer avec Copilot

Avec "Enregistrer avec Copilot", vous partagez votre écran et expliquez à voix haute le déroulement pendant que vous l'exécutez, un peu comme si vous l'expliquiez à une ou un collègue. Selon la documentation sur Enregistrer avec Copilot un modèle d'IA analyse ensemble la vidéo, le récit et les saisies souris ou clavier, et en déduit également une logique telle que des conditions et des boucles, ce que l'enregistreur classique ne peut pas faire seul. Selon Microsoft, l'enregistrement est transmis de façon chiffrée, conservé au maximum 24 heures pour le traitement, puis supprimé ; il n'est en outre pas utilisé pour l'entraînement du modèle d'IA.

Résumer des actions et des sous-flux

Si vous devez comprendre un flux qui vous est étranger ou que vous n'avez pas touché depuis longtemps, la compétence "Résumer des actions et des sous-flux" vous aide. Vous faites référence à un numéro de ligne ou à un nom de sous-flux, par exemple avec "Résume le sous-flux 'main' en quelques phrases", et Copilot fournit une explication compacte. Cela fait gagner du temps, notamment lors d'une passation ou d'une recherche d'erreur dans des automatisations devenues complexes.

Réparer les erreurs à l'exécution

Si une action d'interface ou de navigateur échoue parce qu'un sélecteur ne trouve plus l'élément recherché, Copilot peut, selon la documentation sur la réparation à l'exécution réidentifier automatiquement l'élément correspondant. Vous décidez ensuite si vous adoptez la suggestion de façon durable pour toutes les exécutions futures, si vous l'appliquez uniquement pour l'exécution en cours, ou si vous réparez manuellement. Pour les exécutions non supervisées, cette fonctionnalité passe par le centre d'automatisation et est liée aux environnements gérés.

Prérequis et limitations à connaître

Avant d'intégrer Copilot dans votre processus, il vaut la peine de jeter un œil aux limitations actuelles selon la FAQ sur Copilot dans Power Automate for Desktop :

• La création et l'extension de flux en langage naturel sont actuellement disponibles exclusivement pour les environnements situés aux États-Unis, tandis que les réponses génératives sont également disponibles pour les environnements situés en Allemagne et dans d'autres régions européennes.
• Copilot n'est disponible qu'avec un compte professionnel, scolaire ou universitaire ; un compte Microsoft personnel ne suffit pas.
• Une limite de 500 caractères s'applique à la saisie du prompt.
• Seuls certains groupes d'actions sont pris en charge, notamment Excel, Fichier, Dossier, Base de données, E-mail, Outlook, HTTP, Script, Texte et Variables ; Copilot ne couvre pas encore les connecteurs plus complexes ou très spécifiques.
• Copilot est actuellement optimisé principalement pour la création de flux en anglais ; les autres langues ne sont prises en charge que de façon limitée.

Ces limites ne sont pas une raison de renoncer à Copilot ; elles montrent simplement qu'il est actuellement préférable d'utiliser la fonctionnalité comme une ébauche rapide pour un premier jet, et non comme un remplacement entièrement automatique d'une architecture de flux bien pensée. Vous gardez le contrôle, car chaque action générée reste visible dans le concepteur et peut être ajustée avant l'exécution.

Conclusion pour votre pratique de l'automatisation

Copilot dans Power Automate for Desktop vous décharge du travail fastidieux lors de la première ébauche d'un flux et aide en plus à comprendre les automatisations existantes et à réparer les sélecteurs sujets aux erreurs. Pour les équipes qui débutent avec Power Automate for Desktop, cela abaisse sensiblement la barrière d'entrée, car vous n'avez pas besoin de rechercher chaque action individuellement dans la bibliothèque. Il reste toutefois important de vérifier chaque étape générée et de prendre au sérieux les avertissements de préversion propres à chaque région.

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Questions fréquentes

Copilot dans Power Automate for Desktop est-il déjà validé pour un usage en production ?

Non, une grande partie des fonctionnalités, dont la création de flux par prompt, Enregistrer avec Copilot et la réparation à l'exécution, est actuellement en préversion selon Microsoft. Les fonctionnalités en préversion ne sont explicitement pas destinées à un usage en production et peuvent fonctionner de façon limitée, c'est pourquoi vous devriez tester particulièrement soigneusement les flux générés avant un usage en production.

Copilot fonctionne-t-il aussi si mon environnement Power Automate se trouve en Allemagne ?

Partiellement. Selon la documentation, les réponses génératives aux questions sur le produit ainsi que le résumé des actions et des sous-flux sont également disponibles dans les environnements européens, y compris en Allemagne. En revanche, la création et l'extension de flux en langage naturel ainsi qu'Enregistrer avec Copilot sont actuellement limités aux environnements situés aux États-Unis.

Quelles actions Copilot peut-il utiliser lors de la création d'un flux ?

Copilot ne couvre qu'une partie de toutes les actions disponibles, notamment Presse-papiers, Compression, Conditions, Base de données, Date/Heure, E-mail, Excel, Fichier, Dossier, HTTP, Boucles, Boîtes de message, Souris et clavier, Outlook, PDF, Script, Système, Texte, Variables, Word et XML. Pour les actions en dehors de ces groupes, vous devez continuer à travailler manuellement dans le concepteur.

Que deviennent mes données quand j'utilise Enregistrer avec Copilot ?

Selon Microsoft, l'enregistrement d'écran est transmis de façon chiffrée vers le cloud, y est traité uniquement pour la création du flux, puis supprimé, au plus tard après 24 heures. Les enregistrements ne sont pas utilisés pour l'entraînement des modèles d'IA sous-jacents. Vous devez néanmoins veiller à ce qu'aucune information sensible ne soit visible à l'écran pendant l'enregistrement.

Puis-je empêcher mon équipe d'utiliser Copilot dans Power Automate for Desktop ?

Oui. En tant qu'administratrice ou administrateur Power Platform, vous pouvez désactiver les réponses génératives via le paramètre d'aide assistée par Copilot dans le Power Platform Admin Center. Pour les autres fonctionnalités de Copilot, selon la documentation, vous devez contacter le support Microsoft, qui peut désactiver la fonctionnalité au niveau du locataire.