Power Automate'te Copilot ve AI Builder ile Veri Koruma
Power Automate'teki Copilot ve AI Builder verilerinizle nasıl çalışır, KOBİ'lerin dikkat etmesi gereken GDPR noktaları nelerdir ve pratikte ne yapılmalıdır.
Güncel Power Automate arayüzü için adım adım kılavuz: oturum açmadan ilk test edilmiş bulut akışına kadar, Copilot ile veya Copilot olmadan.
Power Automate'te ilk kendi akışını oluşturmak isteyen kişi make.powerautomate.com adresinde bir Microsoft hesabıyla oturum açar, sol menüden "Oluştur" seçeneğini seçer ve ardından birkaç dakika içinde bir tetikleyici ve bir eylem ayarlar, örneğin bir zaman planına göre veya yeni bir dosya geldiğinde gönderilen otomatik bir e posta. Arayüz değişti: ana sayfada artık normal dilde yazılan bir açıklamadan uygun bir tetikleyici ve eylemler öneren bir Copilot alanı bulunuyor; klasik şekilde tıklamayı tercih edenler ise akışı yine tetikleyiciler ve eylemler için arama alanları üzerinden manuel olarak oluşturur. Bu kılavuz, oturum açmadan ilk kaydedilmiş ve test edilmiş akışa kadar adım adım ilerler. Güncelleme: Temmuz 2026.
Başlangıç şu adres üzerinden yapılır: make.powerautomate.com, burada bir kurumsal Microsoft hesabıyla oturum açarsınız; kişisel bir Microsoft hesabı yalnızca sınırlı bir işlev kapsamı için yeterlidir. Sol gezinme alanında, sonraki tüm adımların gerçekleştiği "Giriş", "Oluştur" ve "Akışlarım" seçeneklerini bulursunuz. İlk akış için çoğu Microsoft 365 İş planına dahil olan temel işlevsellik genellikle yeterlidir; premium bağlayıcılar veya kendi veri kaynaklarınızı bağlamak istediğinizde çoğu zaman ek bir lisans gerekir.
Başlamak için iki yol vardır. İlk yolda, ana sayfadaki "Copilot ile otomasyon oluştur" alanına ne olması gerektiğini kendi sözcüklerinizle yazarsınız, örneğin sabit bir adrese ayda bir gönderilen bir e posta. Copilot ardından bir tetikleyici ve bir veya birden fazla eylem önerir; "Koru ve devam et" ile öneriyi kabul eder, bağlantılarda yeşil onay işareti olduğunu kontrol eder ve "Akış oluştur" seçeneğini seçersiniz. İkinci yolda "Oluştur" seçeneğini ve "Sıfırdan başla" altında uygun akış türünü seçersiniz: otomatik bulut akışı yeni bir e posta gibi bir olayla başlar, zamanlanmış bulut akışı bir zaman planına göre çalışır, anlık bulut akışı bir tıklama veya düğme ile manuel olarak tetiklenir. Adlandırdıktan sonra, arama listesinden belirli tetikleyiciyi seçersiniz.
Tasarımcıda önce yalnızca tetikleyiciyi görürsünüz; bir eylemi altındaki artı işareti üzerinden eklersiniz. "Eylem ekle" arama alanına örneğin "E posta gönder" yazar ve Microsoft 365 Outlook altında "Bir e posta gönder (V2)" seçeneğini seçersiniz. Açılan yapılandırma alanına alıcı, konu ve metni girersiniz; şimşek simgesi üzerinden tetikleyiciden dinamik içerik eklersiniz, örneğin bir dosyanın adı veya bir e postanın göndereni, böylece metin otomatik olarak gerçek değerlerle doldurulur. Arama alanı, yapılandırma alanı ve dinamik içerikten oluşan bu kombinasyon, tetikleyicide veya eylemde hangi uygulamanın yer aldığından bağımsız olarak neredeyse her akışta tekrar karşınıza çıkar.
Sağ üstteki "Kaydet" düğmesi üzerinden akışı kaydedersiniz, yeşil bir mesaj kaydetmeyi onaylar. Test etmek için araç çubuğunda "Test" seçeneğini, ardından "Manuel" seçeneğini ve son olarak "Akışı test et" seçeneğini seçersiniz. Test başarılı olursa yeşil bir onay işareti görünür, "Tamam" ile test çalıştırmasını kapatırsınız. Ardından çalıştırma geçmişine bakmakta fayda var: "Akışlarım" üzerinden yeni akışı açarsınız ve 28 günlük çalıştırma geçmişinin bulunduğu alanda, her adımın girdi ve çıktıları dahil olmak üzere tek tek çalıştırmaların başarılı mı yoksa başarısız mı olduğunu görürsünüz. Bir çalıştırma başarısız olursa, genellikle ilgili adımdaki kırmızı hata mesajına bakmak yardımcı olur. Örnek bir bülten akışıyla ayrıntılı bir sürüm de resmi Microsoft eğitiminde bulunmaktadır.
Bu ilk akışı daha büyük süreçler için başlangıç noktası olarak kullanmak isteyenler, NordFlux'un Power Automate danışmanlığının kurulum ve işletim konusunda destek sunduğunu görecektir, kendi verileriniz üzerindeki kontrolü elden bırakmadan.
Hayır, Outlook veya SharePoint gibi standart bağlayıcılara sahip basit bir otomatik veya zamanlanmış akış için genellikle birçok Microsoft 365 İş ve Kurumsal planına dahil olan temel işlevsellik yeterlidir. Premium bağlayıcılara, kendi veritabanlarınıza veya daha yüksek çalıştırma limitlerine ihtiyaç duyduğunuzda ayrı bir Power Automate lisansı gerekir; kısa bir lisans danışmanlığı projenize hangi planın uygun olduğunu önceden netleştirir.
Otomatik bulut akışı, yeni bir dosya veya e posta gibi tanımlanmış bir olay gerçekleştiğinde başlar. Zamanlanmış bulut akışı, örneğin ayda bir kez olmak üzere sabit bir zaman planına göre çalışır. Anlık bulut akışı, örneğin mobil uygulamada bir tıklama veya bir Power App içinde eylem olarak manuel şekilde tetiklenir. Bu üç türün tamamını oluşturma sırasında "Oluştur" ve "Sıfırdan başla" altında seçersiniz.
Hayır, Copilot bir seçenektir, zorunluluk değildir. "Copilot olmadan" sekmesi üzerinden her akışı yine klasik şekilde, tetikleyiciler ve eylemler için arama alanları kullanarak oluşturursunuz; sonuç teknik olarak aynıdır, yalnızca oraya giden yol farklıdır.
En yaygın neden, ilgili uygulamada yeşil onay işareti yerine kırmızı ünlem işaretiyle tanınan, henüz yetkilendirilmemiş bir bağlantıdır. Diğer tipik nedenler arasında bir posta kutusu veya kitaplık için eksik izinler ile bir eylemdeki boş zorunlu alanlar bulunur. Çalıştırma geçmişi her adım için tam hata mesajını gösterir; ayrıntılı yardım için Microsoft'un bulut akışı sorun giderme kaynağı yardımcı olur.
NordFlux, kuruluşlar için dijital çalışanlar kurar: tekrar eden işleri üstlenen otomasyonlar ve KI ajanları. Kontrol sizde kalır.
Power Automate'teki Copilot ve AI Builder verilerinizle nasıl çalışır, KOBİ'lerin dikkat etmesi gereken GDPR noktaları nelerdir ve pratikte ne yapılmalıdır.
AI Builder Kredileri ve Copilot Kredileri iki farklı faturalandırma sistemidir. Bu yazıda aralarındaki farkı öğrenip kapasiteni doğru planlayabilirsin.
15 dakikada ilk flow'u kurmak, Power Automate'in temel mantığını gösterir, ancak gerçek iş süreçleri için kararlı, üretime hazır flow'lara geçmek başka bir adımdır. NordFlux, ilk denemelerden şirketiniz için dayanıklı bir otomasyon kurulumuna kadar sizi yönlendirir.