Microsoft 365'te Power Automate: neler dahil ve premium tuzağı nerede başlıyor

Microsoft 365 lisansına Power Automate dahildir, ancak yalnızca açıkça sınırlı bir seviyede: Outlook, SharePoint, Teams ve Forms gibi standart konnektörler, kullanıcı başına günde 6.000 eylem kotasıyla. Bir akış premium bir konnektöre dokunduğu anda ayrı bir Power Automate lisansı gerekir ve premium konnektörler arasında tam olarak SQL Server, HTTP çağrıları, Dataverse ve tüm şirket içi (on-premises) ile özel konnektörler gibi günlük araçlar bulunur. Tam olarak bu sınırda küçük ve orta ölçekli işletmelerde en sık görülen maliyet şoku ortaya çıkar. Durum: Temmuz 2026, Microsoft Learn lisans belgelerine göre bilgiler.

M365 lisansı somut olarak neyi kapsıyor

Microsoft 365'e dahil kullanım hakkıyla kullanıcılar standart konnektörlerle akışlar oluşturabilir ve çalıştırabilir, yani ofis gündeminin özünü otomatikleştirebilir: e-posta eklerini kaydetmek, onay almak, form verilerini toplamak, Teams'i bilgilendirmek. Microsoft'un ayrıntılı lisans belgeleri sınırları açıkça çizer: premium konnektör yok, buluttan masaüstü akış orkestrasyonu yok, iş süreci akışları yok ve günlük 6.000 eylem kotasına tek başına yoğun çalışan bir akış için düşünülenden daha hızlı ulaşılır, çünkü her döngü yinelemesi sayılır.

Herkesin küçümsediği premium konnektörler

• HTTP: her API bağlantısı için evrensel yapı taşı premiumdur. Harici bir arayüze erişmek isteyen M365 dünyasını terk eder.
• SQL Server ve Azure SQL: kendi veritabanınızı bağlamak premiumdur, neredeyse tüm Azure konnektörleri de öyle.
• Dataverse: birçok şablonun ve tüm model odaklı uygulamaların temeli olan Microsoft'a ait veri platformu premiumdur.
• Şirket içi ağ geçidi (on-premises gateway) ve özel konnektörler: yerel sistemlere veya kendi oluşturduğunuz arayüzlere bağlanmak: premium.

Tam liste Microsoft'un lisans SSS'sinde yer alır. Genel kural: Office hizmetlerinin ötesindeki her şey ek ücrete tabidir.

Premium'a geçişin maliyeti nedir?

İki model mevcuttur. Power Automate Premium kullanıcıyı lisanslar: günde 40.000 eylem, tüm premium konnektörler, ayrıca yardımlı RPA ve AI Builder kotası. Power Automate Process ise bunun yerine tek tek akışı lisanslar: günde 250.000 eylem, istenilen sayıda kişi tarafından kullanılabilir ve akış grupları üzerinden en fazla 25 akışa paylaştırılabilir, bu da az sayıda merkezi akışın herkese hizmet verdiği durumlarda KOBİ'ler için çoğu zaman tasarruf kaldıracıdır. Euro fiyatları zaman zaman değişir, güncel rakamlar Microsoft'un fiyatlandırma sayfasında yer alır; bunun arkasındaki sistematik ise sabit kalır.

Neredeyse kimsenin bilmediği kurallar

Üç lisans mekaniği düzenli olarak sürprizlere yol açar. Birincisi, otomatik akışlarda akış sahibinin lisansı geçerlidir, manuel olarak tetiklenen akışlarda ise tetikleyicinin lisansı geçerlidir, dolayısıyla bir meslektaşın premium akışını kullanan kişi, duruma göre kendisi de bir lisansa ihtiyaç duyabilir. İkincisi: Sahip premium lisansını kaybederse akış önce kısıtlanır ve 14 gün sonra devre dışı bırakılır, bu personel değişikliklerinde sessiz bir arıza nedenidir. Üçüncüsü, lisans tasarrufu amacıyla paylaşılan bir hizmet hesabının çoklu erişim (multiplexing) olarak kullanılması açıkça yasaktır. Akışlarınızı tek tek kişilerden bağımsız nasıl kuracağınızı bir çalışanın ayrılmasında sahipsiz kalan akışlar başlıklı yazımızda ele alıyoruz.

Projenizin M365 seviyesine uyup uymadığını veya premium gerektirip gerektirmediğini ve kullanıcı başına mı yoksa akış başına mı daha uygun olduğunu, lisanslar satın alınmadan önce Power Automate lisans danışmanlığı kapsamında somut olarak hesaplıyoruz.

Power Automate lisansı hakkında sık sorulan sorular

Power Automate, Microsoft 365'te ücretsiz olarak mı dahildir?

Evet, her M365 Business ve Enterprise lisansı, kullanıcı başına günde 6.000 eylemle standart konnektörler için Power Automate kullanım haklarını içerir. Premium konnektörler, RPA ve daha yüksek kotalar için ayrıca Power Automate Premium (kullanıcı başına) veya Process (akış başına) gerekir.

Akışımın premium lisansa ihtiyaç duyduğunu nasıl anlarım?

Konnektörden: Bir adım HTTP, SQL, Dataverse, özel bir konnektör veya şirket içi ağ geçidini kullandığı anda Power Automate premium bir lisans ister ve bunu kaydetme veya çalıştırma sırasında lisans hatası olarak gösterir. Premium işareti tasarımcıda konnektörün üzerinde de doğrudan görünür.

Lisans ortadan kalktığında premium akışlara ne olur?

Akış öylece çalışmaya devam etmez: Lisans kaybından sonra önce kısıtlanır ve 14 gün sonra devre dışı bırakılır, bu Microsoft'un lisans SSS'sinde belgelenmiştir. Personel değişikliklerinde lisans ve sahiplik sorusu bu nedenle her işten çıkış kontrol listesinde yer almalıdır, aksi halde süreçler fark edilmeden durur.

Akış başına Process lisansı, kullanıcı başına Premium'dan daha mı uygun?

Az sayıda merkezi akış çok sayıda kişiye hizmet veriyorsa genellikle evet: Process lisansı kullanıcılara değil akışa bağlıdır, günde 250.000 eylem sağlar ve akış grupları üzerinden en fazla 25 akışa dağıtılabilir. Buna karşılık, tek tek ileri düzey kullanıcıların birçok bireysel premium akışı çalışıyorsa, kişi başına Premium lisansı daha karlı olur. Sınır güncel fiyatlandırmaya göre değişir, bu yüzden satın almadan önce somut hesaplama yapmak faydalıdır.