SharePoint'te dış paylaşım: Kapıyı ardına kadar açık bırakmadan konuk davet etmek

SharePoint ve OneDrive'da dış paylaşım, içerikleri şirket dışındaki kişilerle, örneğin iş ortakları, müşteriler veya hizmet sağlayıcılarla hedefe yönelik olarak paylaşmanıza olanak tanır ve bir Microsoft 365 kiracısında tüm ortam için varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Kapıyı yanlışlıkla ardına kadar açık bırakmak istemeyenlerin, varsayılan ayara güvenmek yerine bu ayarı organizasyon ve site düzeyinde bilinçli olarak belirlemesi gerekir. Güncelleme: Ağustos 2026.

Kiracı ve site ayarları birbiriyle nasıl ilişkilidir?

Organizasyon düzeyindeki ayar, tüm siteler için üst sınırı oluşturur; tek bir site dış paylaşımı ayrıca kısıtlayabilir, ancak organizasyon genelindeki ayarın ötesinde gevşetemez. Site ve organizasyon ayarları birbirinden farklıysa, Microsoft'a göre her zaman daha kısıtlayıcı değer geçerlidir ve OneDrive ayarları SharePoint ayarlarıyla aynı veya daha kısıtlayıcı olabilir, ancak daha açık olamaz. Organizasyon düzeyinde, paylaşım ayarlarını yönetme kılavuzuna göre dört düzey seçilebilir: kimliği doğrulanmamış bağlantı yoluyla "Herkes", oturum açma veya doğrulama koduyla "Yeni ve mevcut konuklar", yalnızca dizinde zaten bulunan kişiler için "Mevcut konuklar" ve dış paylaşımı tamamen devre dışı bırakan "Yalnızca organizasyonunuzdaki kişiler". Paylaşımı kısıtlarsanız veya devre dışı bırakırsanız, konuklar Microsoft'a göre genellikle bir saat içinde erişimlerini kaybeder.

Bir konuğu davet ettiğimde teknik olarak ne olur?

Microsoft'un dış paylaşıma genel bakış kaynağına göre SharePoint iki paylaşım modeli bilir: konuk hesabı olmadan gerçekleşen dış SharePoint kimlik doğrulaması, ki bunda hiçbir Microsoft Entra ayarı geçerli olmaz, ve her zaman bir konuk hesabının oluşturulduğu ve konuk davetleri için Entra ayarlarının geçerli olduğu Microsoft Entra B2B entegrasyonu. Bir dosya veya klasör paylaşıldığında, paylaşılan öğeye bağlantı içeren bir davet e-posta yoluyla gönderilir. Uygulamada önemli olan: Haziran 2024'ten bu yana eski SharePoint davet yöneticisi üzerinden gönderilen davetler artık erişim sağlamaz; etkilenen belgelerin yeniden paylaşılması gerekir.

Konuklar aslında ne yapabilir?

Konuklar, kiracınızda kendi lisansları olmadığı sürece temel görevlerle sınırlıdır: Office.com üzerinden belgeleri görüntüleyebilir ve düzenleyebilirler, ancak atanmış bir lisans olmadan Office'in masaüstü sürümünü yükleyemezler. Bir sitede hangi eylemleri gerçekleştirebilecekleri, atanan yetki düzeyine göre belirlenir, örneğin site üyesi olarak listeleri ve dosyaları görüntüleme, ekleme, düzenleme veya silme. Bir konuk OneDrive depolama alanı veya kendi Power Automate akışını oluşturma gibi daha kapsamlı işlevlere ihtiyaç duyduğu anda, bunun için atanmış bir lisans gereklidir.

Hassas içerikleri buna rağmen nasıl korurum?

Gizli bilgileri en güvenilir şekilde korumanın yolu, bunları genel olarak paylaşılan bir sitede bulundurmak yerine, dış paylaşımın devre dışı bırakıldığı kendi sitesinde tutmaktır. İç paylaşım için ayrıca site üyelerinin içeriği kendi başlarına yeniden paylaşmasını engelleyebilir ve bunun yerine erişim taleplerini etkinleştirebilirsiniz. Kolayca gözden kaçan bir ayrıntı: Bir klasörü birden fazla konukla paylaşırsanız, bu konuklar "Erişimi yönet" alanında birbirlerinin adlarını görür.

Bir paylaşımı nasıl sonlandırırım?

Belirli bir konuğun erişimini sonlandırmak için, paylaşılan öğedeki yetkisini kaldırın veya konuğu doğrudan dizinden kaldırın. Genel bir "Herkes" bağlantısı üzerinden yapılan paylaşımlar için, ilgili öğedeki bu bağlantıyı silin veya Herkes bağlantılarını site düzeyinde tamamen devre dışı bırakın. Bu temizlik işlerini yalnızca gerektiğinde değil düzenli olarak yapmak isterseniz, bunun bir kısmı Otomasyon hizmetimiz kapsamında, örneğin süresi dolmuş konuk hesaplarının tekrarlayan bir kontrolü olarak planlanabilir.

SharePoint'te dış paylaşımla ilgili sık sorulan sorular

SharePoint'te dış paylaşım varsayılan olarak etkin midir?

Evet, Microsoft'a göre dış paylaşım tüm SharePoint ve OneDrive ortamı için varsayılan olarak etkinleştirilmiştir. Bunu istemeyenlerin, kullanıcılar siteyle çalışmaya başlamadan önce bunu bilinçli olarak organizasyon veya site düzeyinde kısıtlaması gerekir.

Her konuğun bir Microsoft 365 lisansına ihtiyacı var mı?

Hayır, Office.com üzerinden belgeleri görüntüleme ve düzenleme gibi temel iş birliği için kendi lisansı olmayan konuk hesabı yeterlidir. Konuğun atanmış bir lisansa ihtiyaç duyması ancak OneDrive depolama alanı, Office'in masaüstü sürümü veya kendi Power Automate akışlarını oluşturma gibi daha gelişmiş işlevler için gereklidir.

SharePoint kimlik doğrulaması ile Microsoft Entra B2B arasındaki fark nedir?

Dış SharePoint kimlik doğrulamasında hiçbir konuk hesabı oluşturulmaz ve Microsoft Entra ayarları geçerli olmazken, Entra B2B entegrasyonu etkinleştirildiğinde her zaman bir konuk hesabı oluşturulur ve dış iş birliği için Entra ayarları geçerli olur. Hangi modelin kullanıldığı, Microsoft Entra B2B entegrasyonunun kiracı için etkinleştirilip etkinleştirilmediğine bağlıdır.

Paylaşılan bir klasördeki birden fazla konuk neden birbirini görebiliyor?

Çünkü SharePoint, "Erişimi yönet" alanında bir öğeye erişimi olan tüm kişileri, diğer konuklar dahil olmak üzere gösterir. Bu, birden fazla dış tarafla yapılan hassas paylaşımlarda önceden düşünülmesi gereken bir noktadır, örneğin ortak paylaşım yerine ayrı paylaşımlar kullanarak.