SharePoint iş akışı motoru kapatılıyor: Nisan 2026'ya kadar ne yapmalısınız

Birçok orta ölçekli işletme yıllar içinde SharePoint'te küçük ve yararlı iş akışları kurdu: izin talepleri, onaylar, bildirimler. Bunlar arka planda sessizce çalışıyor ve kimse artık onları düşünmüyor. İşte tam da bu şimdi soruna dönüşüyor.

Ne kapatılıyor?

Microsoft, klasik SharePoint iş akışı motorunu (2013 iş akışı platformuna dayalı) 2 Nisan 2026'da kesin olarak sonlandırıyor. Bu motor üzerinde çalışan iş akışları bu tarihten sonra artık yürütülmeyecek. Bu durum hem SharePoint Online'ı hem de eski, bağlı otomasyonları etkiliyor.

Kimleri etkiliyor?

Birkaç yıldır SharePoint'i üretimde kullanan ve orada kendi iş akışlarını oluşturmuş hemen hemen her işletme etkileniyor. Tipik adaylar:

• Belgeler için onay ve serbest bırakma iş akışları
• Durum değişikliklerinde otomatik bildirimler
• SharePoint listeleri üzerinden izin ve devamsızlık talepleri
• Proje arşivlerinde yükseltme ve hatırlatma mantıkları

Somut risk

İşin sinsi yanı: Bu iş akışları büyük bir gürültüyle çökmez, sadece çalışmayı bırakır. Onaylar bekler, bildirimler artık ulaşmaz ve nedenin kapatılmış bir motor olduğunu birinin fark etmesi çoğu zaman günler alır.

En pahalı duruş, kimsenin hemen fark etmediği duruştur.

Temiz geçiş yolu

İyi haber: Power Automate doğrudan haleftir ve Microsoft 365 ile derinlemesine entegredir. Çoğu durumda mevcut iş akışları yalnızca değiştirilmekle kalmaz, aynı zamanda bu fırsatla iyileştirilebilir.

1. Mevcut durum tespiti

Önce tüm aktif SharePoint iş akışlarını envantere alıyoruz: Ne çalışıyor, ne kadar kritik ve bu fırsatla ne kaldırılabilir?

2. Power Automate'te yeniden kurulum

İlgili iş akışları, net onaylar ve izlenebilir adımlarla Power Automate'te yeniden kurulur. Mevcut Microsoft 365 lisansları kural olarak yeterlidir.

3. Paralel çalışma ve geçiş

Son tarihten önce, hiçbir şey kaybolmasın diye her ikisi paralel çalışır. Yeni akışın kanıtlanabilir biçimde sorunsuz çalıştığı ancak doğrulandığında eski olan kapatılır.

Şimdi ne yapmalısınız

Son tarih uzak görünüyor, ancak envanter, yeniden kurulum ve paralel çalışma hazırlık süresi gerektirir. Ancak Mart 2026'da başlayan baskı altına girer. Asıl geçiş daha sonra yapılacak olsa bile şimdiden bir durum tespiti yapmak mantıklıdır.