Microsoft 365 Backup: Microsoft neler yedekler ve neler yedeklemez

Microsoft, Microsoft 365 standart işlevleriyle verilerinizi güvenlik altına alır, yani geri dönüşüm kutusu, dosya sürümleri ve saklama ilkeleri ile, ancak sınırlı ve açıkça tam bir yedekleme anlamında değil. Gerçek bir yedekleme ile uzun vadeli, silme ilkelerinden bağımsız kurtarma, yalnızca ayrı, ücretli Microsoft 365 Backup hizmeti tarafından sunulur. Bu ek hizmet olmaksızın, silinen SharePoint ve OneDrive içeriği en geç 93 gün sonra geri dönüşüm kutusunda kalıcı olarak silinir ve Microsoft, kendi SSS'de standart sürümlerin, acil kurtarmanın ve yasal tutmanın gerçek bir yedeklemenin yerini almadığını açıkça belirtir. Durum: Ağustos 2026.

Microsoft 365 Backup neler kapsamına alır ve hizmetin maliyeti ne kadardır?

Microsoft 365 Backup, ürün genel bakışına göre SharePoint siteleri, OneDrive hesapları ve Exchange Online posta kutularını her biri bir yıl saklama süresi ile yedekler. Faturalama, korunan gigabyte başına ayda 0,15 US Doları ile kullanıma bağlı olarak yapılır, geri yüklemeler kendileri ücretsizdir; bu nedenle kullanıcı başına klasik lisans yerine bir ödeme yöntemde ödeme modeli söz konusudur. OneDrive ve SharePoint için kurtarma noktaları son iki hafta için on dakika aralıklarla kullanılabilir, bundan sonra 52 haftaya kadar haftalık kurtarma noktaları takip eder, Exchange Online için on dakikalık aralık tam 52 hafta için geçerlidir.

Ek yedekleme hizmeti olmadan silinen veriler ne olur?

Microsoft 365 Backup olmadan silinen SharePoint içeriği, ilk olarak site geri dönüşüm kutusuna gider ve her iki geri dönüşüm kutusu aşaması arasında toplam 93 gün sonra kalıcı olarak silinir. Silinen kullanıcıların OneDrive hesapları için varsayılan saklama süresi 30 gündür, yöneticiler bu değeri 30 ile 3.650 gün arasında ayarlayabilir. Bu süreler Microsoft 365 Backup'tan bağımsız olarak çalışır ve birçok şirketin somut bir veri kaybından sonra standart geri dönüşüm kutusunun yedekleme yerine olmadığını anladığı gerçek nedendir.

Microsoft'e göre dosya sürümleri ve acil kurtarma neden yedekleme olarak yeterli değildir?

Microsoft bunu Microsoft 365 Backup SSS'sinde üç açık ayrımla yanıtlar. Acil kurtarma kopyası (Disaster Recovery) yalnızca içeriğin mevcut durumunu tutar, geçmişten tarihsel sürümleri değil. Dosya sürümleri, bireysel kullanıcıların önceki durumları geri yüklemeye izin verse de, yönetici tarafından koordine edilen geniş çaplı bir kurtarma durumu için ölçeklendiremez ve bir yönetici tarafından belirlenen sürüm sınırı tarafından erken tükenebilebilir. Yasal tutma (Legal Holds) ise örneğin eDiscovery çerçevesinde dışa aktarma için optimize edilmiş, kitlesel kurtarma için değildir. Veri koruma konusundaki paylaşılan sorumluluğun temel tutumunda bir değişiklik olup olmadığı sorusuna Microsoft SSS'de yanıt verir; konum değişmemiş, yalnızca bu sorumluluğu yerine getirmek için artık daha fazla araç vardır.

Yedekleme, silme ilkelerinden ve silinen hesaplardan ne kadar bağımsızdır?

Microsoft Purview'den saklama ve silme ilkelerine göre Microsoft'e göre yedekleme saklama süresi etkilenmez, bu tamamen bu tür ilkelerden izole kalır ve yalnızca kendi, bir yıla sabit olarak ayarlanmış yedekleme ilkesini takip eder. Ek olarak, hizmetin kullanımdan çıkarılmasından sonra mevcut yedeklemelerin hala 90 gün içinde geri yüklenebildiği 90 günlük bir kurtarma dönemi vardır. Bir kullanıcı hesabı Microsoft Entra ID'de silinirse, SSS'ye göre OneDrive hesabının veya posta kutusunun yedeklemesi yine de ilgili yedeklemenin oluşturulma tarihinden itibaren bir yıl boyunca korunur. Microsoft 365 ortamlarını zaten daha geniş bir kapsamda yeniden çalışan şirketler için otomasyon danışmanlığı kapsamında, yedekleme stratejisini hemen incelemek ve daha sonra ayrı olarak çözmek yerine bunu kontrol etmek yararlıdır.

Microsoft 365 Backup hakkında sık sorulan sorular

Microsoft 365 Backup'ın maliyeti ne kadardır?

Hizmetin maliyeti OneDrive, SharePoint ve Exchange Online için korunan veriler başına ayda 0,15 US Dolar'dır, geri yüklemeler kendileri ücretsizdir. Bu, kullanıcı başına klasik lisans değil, kullanıma bağlı bir ödeme modeli söz konusudur.

SharePoint geri dönüşüm kutusu, gerçek bir yedeklemenin yerini alır mı?

Hayır. Site geri dönüşüm kutusu her iki aşama arasında silinen içeriği toplam 93 gün boyunca tutar, bundan sonra kalıcı olarak kaybolur. Microsoft 365 Backup'ın aksine, geri dönüşüm kutusu bir yönetici tarafından koordine edilen büyük miktarda veri kurtarmasını, bir fidye yazılımı olayından sonra da sağlamaz.

Her SharePoint sitesini Microsoft 365 Backup ile yedekleyebilir miyim?

Hayır. Microsoft'e göre, SharePoint Embedded kapsayıcıları, İnceleme Merkezi, İlke Merkezi, Kiracı Yönetici Sitesi ve MySite Host dahil olmak üzere bazı şablonlar hariç tutulmuş, çoğu düzenli SharePoint şablonu desteklenmiştir.

Bir kullanıcı hesabı silinirse yedeklemeye ne olur?

Bir kullanıcı Microsoft Entra ID'den silinirse, Microsoft'e göre ilgili OneDrive veya posta kutusu yedeklemesi yine de ilgili yedeklemenin oluşturulma tarihinden itibaren bir yıl boyunca korunur. Exchange için, etkilenen posta kutusu, yedekleme ilkesi devam ettikçe, inaktif posta kutularını kurtarma işlemi ile yeniden etkinleştirilebilir.