Leitweg-ID: ne işe yarar, nereden alınır ve ne zaman eksik olabilir

Leitweg-ID, elektronik bir faturayı bir kurum içinde doğru yere yönlendiren bir tanımlayıcıdır ve yalnızca kamu ihale makamlarına kesilen faturalar için gereklidir. ecosio'nun Leitweg-ID yapısına ilişkin açıklamasına göre, eyaleti, ilçeyi ve belediyeyi tanımlayan 2 ila 12 haneli zorunlu bir genel adresleme, en fazla 30 ek karakterden oluşan isteğe bağlı bir ayrıntılı adresleme ve iki haneli bir kontrol basamağından oluşur. Ticari müşterilere veya özel şahıslara kesilen faturalar için Leitweg-ID gerekli değildir, çünkü yalnızca B2G alanını ilgilendirir. Durum: Ağustos 2026.

Bir Leitweg-ID tam olarak neyden oluşur?

Bir Leitweg-ID en fazla üç bölüme ayrılır: genel adresleme, isteğe bağlı ayrıntılı adresleme ve sonundaki kontrol basamağı. Genel adresleme, zorunlu ana bileşendir ve faturayı bir eyalet, ilçe ve belediye düzeyine kesin olarak atarken, ayrıntılı adresleme isteğe bağlı olarak bir kurum içinde, örneğin belirli bir departmana veya masraf merkezine daha kesin bir atama yapılmasını sağlar. Ayrıntılı adresleme olmadan fatura, genel adresleme tarafından belirlenen düzeyde kalır ve orada elle dağıtılmalıdır.

Kontrol basamağı ne işe yarar?

İki haneli kontrol basamağı, ISO 7064 MOD 97-10 yöntemine göre hesaplanır ve sistemlerin, bir fatura yanlış bir adrese gönderilmeden önce bir Leitweg-ID'deki yazım hatalarını hemen fark etmesini sağlar. Uygulamada bu, yanlış girilmiş bir Leitweg-ID'nin genellikle faturanın doğrulanması sırasında zaten fark edildiği, alıcıda ancak teslim edilemeyen bir faturaya yol açmadığı anlamına gelir. Faturalara Leitweg-ID'leri otomatik olarak girenlerin, yalnızca girişe güvenmek yerine, gönderimden önce kontrol basamağını hesaplayarak kontrol etmesi gerekir.

Leitweg-ID bir XRechnung içinde tam olarak nerede görünür?

XRechnung içinde Leitweg-ID, Leitweg-ID'nin yapısına ve zorunlu alanına ilişkin genel bakışa göre, alıcıyı veya teslim alan kurumu referans gösteren BT-10 alanında sözde Buyer Reference olarak kaydedilir. BT bilgi teknolojisi standartlarından sorumlu koordinasyon merkezi (KoSIT), Leitweg-ID spesifikasyonunu ve buna karşılık gelen Almanya için XRechnung profilini yönetir, böylece yapı ve kontrol basamağı hesaplaması eyaletten eyalete farklılık göstermez. BT-10 alanında geçerli bir Leitweg-ID olmadan, bir kuruma gönderilen XRechnung, birçok kamu alım platformu tarafından içerik incelemesinden önce reddedilir.

Leitweg-ID ne zaman eksik olabilir?

Fatura alıcısı bir kamu kurumu olmadığı anda Leitweg-ID eksik olabilir ve eksik olmalıdır, çünkü yalnızca B2G alanı için öngörülmüştür. Şirketler arasındaki veya özel şahıslara kesilen faturalarda karşılaştırılabilir zorunlu bir adresleme alanı yoktur; burada bir sipariş numarası veya müşteri numarası gibi başka referans alanları eşleştirmeyi düzenler. Hem kamu kurumlarına hem de ticari müşterilere hizmet verenlerin, kendi faturalandırmalarında bir Leitweg-ID'nin ne zaman zorunlu bir alan olduğunu ve ne zaman basitçe anlamsız olduğunu ayırt etmesi gerekir. ERP'lerinden veya muhasebelerinden kurumlara fatura gönderimini otomatikleştirmek isteyen şirketler için bu kontrol, sabit bir adım olarak bir otomasyona entegre edilebilir; bu da alıcı türüne göre uygun alanları doldurur.

Leitweg-ID hakkında sık sorulan sorular

Bir kurumun Leitweg-ID'sini nereden alırım?

Leitweg-ID ilgili kurum tarafından verilir ve genellikle kurumun satın alma birimi, merkezi bir eyalet dizini veya doğrudan bir ihale ya da sipariş üzerinde belirtilir. Onu kendiniz oluşturamazsınız; ihale makamından talep etmeniz veya ihale belgelerinden almanız gerekir.

Leitweg-ID, bir kuruma kesilen her faturada aynı uzunlukta mıdır?

Hayır, uzunluk değişir çünkü isteğe bağlı ayrıntılı adresleme bazı kurumlarda mevcuttur, bazılarında değildir. Sabit olan tek şey, genel adreslemenin 2 ila 12 hane içermesi ve kontrol basamağının her zaman sonunda iki haneli olmasıdır.

Faturayı göndermeden önce yanlış bir Leitweg-ID'yi kendim fark edebilir miyim?

Evet, kontrol basamağı sabit bir matematiksel yönteme göre hesaplandığından, hatalı bir Leitweg-ID gönderimden önce hesaplama yoluyla veya bir çevrimiçi doğrulayıcı ile fark edilebilir. Ancak bu, yalnızca aksi takdirde doğru olan bir kimlikteki yazım hatalarını önler, temelde yanlış bir Leitweg-ID'nin kullanılmasını önlemez.

Gelecekte şirketlere kesilen özel faturalar için de bir Leitweg-ID'ye ihtiyacım olacak mı?

Hayır, mevcut duruma göre Leitweg-ID yalnızca B2G alanına ayrılmış olmaya devam etmektedir ve şirketler arasındaki genel e-fatura zorunluluğunun bir parçası değildir. Onu, B2B alanında bir faturanın otomatik olarak eşleştirilmesi için kullanılan diğer referans alanlarıyla karıştırmayın.