DATEV Unternehmen online'ın maliyeti ve vergi danışmanlık bürosunun bundan ne kadarını yansıttığı

Güncel DATEV şirket fiyat listesine göre (Ocak 2026 itibarıyla), DATEV Unternehmen online, KDV hariç aylık 10,50 euro temel ücrete mal olur; bu ücrete zaten on kullanıcı dahildir, her ek kullanıcı için KDV hariç ayda 2,00 euro ödenir. Ayrıca DATEV-Belegverwaltung online kullananlar bunun için ayrıca, müvekkil kaydı başına 0,5 GB'a kadar depolama için KDV hariç aylık 3,50 euro'dan başlayan bir ücret öder, her ek gigabayt ayda 1,00 euro'ya mal olur. Güncelleme: Ağustos 2026.

Temel ücreti kim öder, büro mu yoksa şirket mi?

Temel ücret prensip olarak müvekkil kaydını kullanan şirkete aittir, büronun kendisi ise DATEV Unternehmen online'a kendi erişimi için ek bir temel ücret ödemez. Uygulamada çoğu büro yine de lisans maliyetlerini müşteriye yansıtır, genellikle bunu asıl muhasebe paket ücretiyle birleştirir, bu nedenle büro faturasında hangi payın DATEV'in kendisine, hangi payın büro hizmetine ait olduğu her zaman görünmez. Şüpheniz varsa doğrudan maliyet dökümünü sorun, DATEV kendisi şirketler için fiyat listesini PDF olarak herkese açık şekilde yayınlıyor.

DATEV Unternehmen online'ın ücretsiz bir sürümü var mı?

Evet, ek olarak Rechnungswesen ile birlikte DATEV Mittelstand Faktura kullanan şirketler, ayrı bir temel ücret ödemeden on kullanıcı dahil DATEV Unternehmen online alır. Bu, özellikle DATEV fatura ve muhasebe programlarını zaten kullanan veya kullanmayı planlayan işletmeler için avantajlıdır, oysa bu ek programlar olmadan yalnızca belge alışverişi yapan kullanıcılar tam temel ücreti öder. Bu modelin işletmeniz için uygun olup olmadığı, büronuzun muhasebe için zaten hangi DATEV programlarını kullandığına bağlıdır.

Belge yönetimi ek olarak ne kadara mal olur?

DATEV-Belegverwaltung online, 0,5 GB'a kadar depolama hacmi için müvekkil kaydı başına KDV hariç aylık 3,50 euro'dan başlar, sonrasında ek her gigabayt için ayda 1,00 euro ödenir. Çok sayıda taranmış belgesi veya yüksek çözünürlüklü PDF faturaları olan işletmelerde, bu depolama payı yalnızca kullanıcı lisansından daha hızlı büyüyebilir, özellikle belgeler arşivlenmeden önce sistemde yıllarca kalıyorsa. Qonto'nun fiyat karşılaştırmasına bir bakış, bu maliyetlerin pratikte tipik KOBİ müvekkillerini nasıl etkilediğini de gösteriyor.

DATEV'e belge aktarımı nasıl otomatikleştirilir?

Belge aktarımı, gelen faturaların ve belgelerin doğrudan e-posta kutusundan, tarayıcı klasöründen veya muhasebe yazılımından DATEV Unternehmen online'a aktarılmasıyla, kimse tek tek yüklemeden otomatikleştirilebilir. NordFlux'ta bu tür akışları genellikle n8n ile kuruyoruz, örneğin ortak bir gelen kutusundan belgeleri çeken, kopyaları kontrol eden ve ilgili müvekkil kaydıyla ilişkilendirerek kaydeden bir iş akışı olarak, bkz. KOBİ'ler için otomasyon. Önemli olan: otomatik bir belge aktarımı DATEV lisans maliyetlerinde hiçbir şeyi değiştirmez, ancak yükleme için gereken manuel zamandan tasarruf sağlar.

DATEV Unternehmen online Maliyetleri Hakkında Sık Sorulan Sorular

Belirtilen fiyatlar net mi yoksa brüt mü?

DATEV fiyat listesinde belirtilen tutarlar, B2B yazılım lisanslarında olağan olduğu gibi, yasal KDV hariç net fiyatlardır. Gerçek maliyet planlaması için geçerli KDV'yi ekleyin ve DATEV fiyatları her yıl yılbaşında ayarladığı için fiyat listesini düzenli olarak kontrol edin.

Her şirket otomatik olarak tam kullanıcı fiyatını mı öder?

Hayır, temel ücrete zaten on kullanıcı dahildir, bu nedenle küçük işletmeler genellikle ek kullanıcı maliyeti olmadan idare eder. Ek ücret olan ayda kullanıcı başına 2,00 euro yalnızca on birinci kullanıcıdan itibaren geçerlidir, bu da çoğu küçük ve orta ölçekli işletme için nadiren önemli hale gelir.

Fiyat bilgileri bürolar arasında neden farklılık gösteriyor?

Çünkü bürolar DATEV lisans maliyetlerini kendi ücret yapılarına farklı şekillerde dahil eder, bazıları bunları ayrı gösterir, diğerleri bir paket ücrette birleştirir. DATEV'in kendi fiyat listesi yalnızca DATEV'in kendi liste fiyatlarını gösterir, büronuzun bunun için sonuçta ne kadar ücret aldığını değil.

Daha ucuz bir muhasebe yazılımına geçmek mantıklı mı?

Bu, büronuzun ve mevcut süreçlerinizin DATEV'e ne kadar bağlı olduğuna bağlıdır; bir geçiş lisans maliyetlerinden tasarruf sağlayabilir, ancak geçiş çabası gerektirir ve büronuzun alternatifi desteklemesini gerektirir. Geçiş yapmadan önce, geçiş maliyetlerini süregelen tasarrufla karşılaştıran dürüst bir hesaplama yapmaya değer.