Copilot Studio: SharePoint Bilgi Kaynakları'nın Gerçek Sınırları

Bir Copilot Studio Aracı 400 belge içeren bir SharePoint kütüphanesine işaret ediyor ve yine de soruların yalnızca küçük bir kısmını güvenilir bir şekilde yanıtlıyor. Bu tür projelerde en yaygın şüphe, Copilot Studio'nun yalnızca ilk on belgeyi bilmesidir. Bu sayı Microsoft Belgelerinin hiçbir yerinde yer almaz. Bilgi kaynaklarının gerçek işletme sınırı tamamen farklı bir yerde yer alır ve on dokument efsanesinden şüphelenilenden çok daha dar bir sınırdır.

Copilot Studio'da On Dokument Sınırı Var mı?

Hayır. Microsoft, Copilot Studio için on belgelik bir üst sınır belgelemez. Uygulamada yanıt kalitesine karar veren sert sınır, bir alma sınırıdır: SharePoint bilgi kaynağında her soru için yalnızca üç en iyi arama sonucu yanıt için değerlendirilir. Microsoft yazılı olarak şöyle söylemektedir: "When Copilot Studio searches SharePoint, only the top three search results are used to summarize and generate a response." (Kaynak: Microsoft Learn, Generative answers pointing to SharePoint sources don't return results, 3 Ağustos 2026 tarihinde alındı).

On sayısı muhtemelen komşu değerlerden gelmektedir. Microsoft 365 Copilot'ta bildirim aracıları için 20 dosya sınırı geçerlidir: 20 dosyaya kadar Copilot bunların tam içeriğini arar, bunun üzerinde yalnızca en ilgili 20 tanesi aranır (Kaynak: Microsoft Learn, Optimize content retrieval). Bu tür değerler karıştırıldığında, gerçekte var olmayan bir ölçü bulunur.

Büyük Kütüphanede Yanıt Kalitesi Neden Kötüleşiyor?

Yanıt kalitesi kötüleşiyor çünkü ajan ve belge arasında, sonuç listesi sert bir şekilde kesilmiş bir arama motoru oturmaktadır. Copilot Studio, SharePoint içeriğini Microsoft Graph Arama üzerinden alır ve yalnızca en üsteki sonuçları dil modeline iletir. Ajan yüzlerce benzer adlı belge içeren bir kütüphanee işaret ediyorsa, SharePoint aramasının sıralaması yalnızca hangisinin yanıta şans bulacağına karar verir.

Bu, tipik hata görüntüsünü açıklar: Ajan öne çıkan belgelerle ilgili soruları başarılı bir şekilde yanıtlar ve diğer her şey için hiçbir şey bulamadığını söyler. Bu bir dizinleme hatası değil, tasarlandığı şekilde çalışmasıdır.

Ağırlaştırıcı olarak, Copilot Studio, miktar sınırlarını aştığında sessizce kesiyor. Microsoft bunu olağandışı derecede açık bir şekilde formüle eder: Copilot Studio, maksimum dosya ve klasör sayısına kadar dizinler, geri kalanı işlemez ve hangi öğelerin işlendiğini ve hangilerinin işlenmediğini belirtmez (Kaynak: Microsoft Learn, Unstructured data as a knowledge source). Yani sorunu belirleyebileceğiniz bir hata mesajı yoktur.

SharePoint Bilgi Kaynakları İçin Gerçekten Hangi Sınırlar Geçerli?

Belirleyici değerler Copilot Studio Kotaları ve Sınırları'nda, 3 Ağustos 2026 tarihi itibariyle bulunmaktadır:

• Yanıt Başına Üç Arama Sonucu: Yalnızca en üsteki üç SharePoint sonucu özetlenir. Bu gerçek işletme sınırıdır.
• Ajan Başına 25 SharePoint URL'si: Oluşturma aracılığı düzenlenmesi ile en fazla 25 SharePoint Site URL'sine izin verilir. Klasik modda, yanıt düğümü başına dört URL'dir.
• 1.000 Dosya, 50 Klasör, 10 Klasör Seviyesi: Bu miktar sınırı, yüklenen her SharePoint bilgi kaynağı için geçerli, dosya başına maksimum 512 MB ile.
• 500 Bilgi Nesnesi, 5 Kaynak Aynı Anda: Bir ajan toplam 500 bilgi nesnesini yönetebilir, ancak aynı anda yalnızca beş farklı kaynak türünü kullanabilir.
• Lisanssız 7 MB, Copilot Lisansı ile 200 MB: Microsoft 365 Copilot Lisansı olmadan aynı kiracıda, oluşturma yanıtları yalnızca 7 MB altında SharePoint dosyalarını işler. Lisans ile ve aktiveleştirilmiş Kiracı Grafiği Temeli ile 200 MB'a kadar.
• 4 ila 6 Saat Senkronizasyon: Yeni yüklenen belgeler ajana hemen kullanılabilir değildir.
• Sayma ve Meta Veri Soruları Yok: "Bu klasörde kaç dosya var?" veya "Bilgi kaynağı X'in tüm dosyalarını listele" gibi sorular açıkça desteklenmez.

Tüm Kütüphaneyi Göstermek Yerine Ne Yapılır?

En etkili yol, ajan talimatlarını değiştirmek yerine ulaşılabilir belge sayısını azaltmaktır. Dört yol bu sırayla kanıtlanmıştır.

• Tüm Kütüphane Yerine Küratörlü Alt Kümesi: Gerçekten cevap verebilen belgeler içeren kendi kütüphanesini oluşturun. Microsoft, bildirim aracıları için klasik olarak klasör yerine ilgili tek dosyaları adlandırmayı önerir. Aynı ilke Copilot Studio'da işe yarar.
• Belgeler Daha Küçük ve Tematik Olarak Daha Keskin Kesilmiş: Microsoft, iyi sonuç kalitesi için dosya başına yaklaşık 36.000 karakter üst sınırını adlandırır, yani yaklaşık 15 ila 20 sayfa. 120 sayfadaki bir el kitabı, on iki tematik dosyaya bölünürse, tek başında olmasından çok daha güvenilir bir şekilde bulunur.
• Bir Herkesi Bilen Yerine Birden Fazla Ajan: İnsan Kaynakları konuları için bir ajan, BT İlkeleri için bir ajan, her biri kendi küçük bilgi kaynağı ile. Bu, karışık kütüphanenin sıralanmasını geliştirmeye çalışmaktan daha etkili bir şekilde üç arama sınırına engel olur.
• Çıkış Olarak Kendi Dizin: Bu yeterli değilse, yol Azure AI Search veya bir vektör veri tabanı gibi kendi Alma katmanından geçer. Bu sayede kaç pasaj alınacağını ve nasıl ağırlandırılacağını siz belirlersiniz.

Copilot Studio projelerimizde bu yüzden asla hangi kütüphanenin bağlanacağı sorusundan başlamayız, bunun yerine hangi 20 ila 40 belgenin gerçek kullanıcı sorularını cevapladığı sorusundan başlarız. Bu alt küme kendi kütüphanesine gider ve sonra bu kütüphane bilgi kaynağı olur. Daha fazlası için Copilot Studio Ajanları adlı sayfamıza bakın.

Bilgi Kaynağının Sorun Olduğunu Nasıl Anlarsınız?

Tanınması, belirli bir belgeyle ilgili kesin sorularda başarısız olan ancak genel sorularda makul yanıt veren bir ajan oluşturmak. Talimatları değiştirmeden önce bu dört noktayı kontrol edin:

• Bilgi Kaynağı "Hazır" Durumunda mı? Durum ekledikten sonra kısaca "Hazır" olarak atlar ve sonra "İşlemde" olarak geri döner. İkinci geçiş "Hazır" durumunu sayar.
• Dosya Çok Büyük mü? Microsoft 365 Copilot Lisansı olmadan, 7 MB'tan büyük dosyalar dışarıda kalır, Graph Arama onları geri verse bile.
• Dosya Gizlilik Etiketi İçeriyor mu? "Gizli" veya "Çok Gizli" etiketleri olan belgeler ve parola korumalı dosyalar hazır olarak gösteriliyor ancak yanıt vermiyor.
• Soran Kullanıcının Okuma İzni Var mı? İzinler eksikse, hiçbir sonuç veya hata mesajı dönmez. Kullanıcı için belgeler var gibi görünmüyor.

Son nokta bir başka tarafı vardır: Copilot, onları oluşturmak yerine büyümüş izin hatalarını açığa çıkarır. Buna ilişkin olarak Copilot Yayın ve Fazla Paylaşım Riski yazıyoruz. Ve henüz otomasyon gerçekten Copilot Studio'ya ait olup olmadığını karşılaştırıyorsanız, Power Automate veya Copilot Studio Ajan Akışları konusundaki ayrımlandırma yardımcı olur.

Sık Sorulan Sorular

Bir Copilot Studio Ajanı Gerçekten Yalnızca On Belge Biliyor mu?

Hayır. On dokument sınırı Microsoft Belgelerinde belgelenmemiştir. Bilgi kaynağı başına 1.000 dosyaya kadar mümkündür, ancak yanıtın kendisi için yalnızca en iyi üç SharePoint arama sonucu değerlendirilir. Bu alma sınırı uygulamada çok daha dar bir belge sınırı gibi davranır.

Bir Ajan Bilgi Kaynağı Olarak Kaç SharePoint Sitesi Kullanabilir?

Oluşturma aracılığı düzenlenmesinde ajan başına maksimum 25 SharePoint Site URL'sine izin verilir. Klasik modda, oluşturma yanıt düğümü başına dört URL'dir. Daha fazla URL, her soru için yine de yalnızca en üsteki üç sonucun kullanılması nedeniyle yanıt kalitesini geliştirmez.

Ajan Neden Yeni Yüklenmiş Belgeyi Bulamıyor?

SharePoint bilgi kaynağının senkronizasyonu dört ila altı saatte bir çalışır. Ek olarak, SharePoint Araması belgeyi dizinlemiş olmalıdır. Yeni yüklenen bir belge, bu yüzden düzenli olarak ertesi gün güvenilir bir şekilde alınabilir.

Kütüphane 1.000'den Fazla Dosya İçeriyorsa Ne Olur?

Copilot Studio, maksimum sayıya kadar dizinler ve kalan dosyaları işlemez. Hata mesajı yoktur ve hangi dosyaların dikkate alındığı hakkında bilgi yoktur. Bu yüzden bilgi kaynağı bilinçli olarak küratörlü olmalı, büyüyen kütüphanede gösterilmemelidir.