Microsoft 365 · Лицензии

Лицензии Microsoft 365 стоит покупать только тогда, когда ясно, кому какая нужна.

Мы смотрим, кому в вашей компании нужны настольные приложения, а кому достаточно почтового ящика, а также учитываем учётные записи, под которыми работают только автоматизации. После этого вы получаете письменную рекомендацию по лицензиям. При желании вы можете приобрести лицензии через нас как через партнёра CSP, это не обязательно.

Запрос лицензии по электронной почте Как проходит запрос

Проблема

Список лицензий разросся, и уже никто не знает, кому что нужно.

Со временем в Центре администрирования накапливаются лицензии из разных заказов, несколько планов Premium и почтовые ящики бывших коллег. Соответствует ли это ещё реальной работе компании, часто становится ясно только при продлении. А тогда окно для изменений быстро закрывается снова.

01У всех есть Business Standard, даже у коллег на складе, которые только читают почту и никогда не открывают настольное приложение.
02Функциональный почтовый ящик info@ занимает полную лицензию, хотя общий почтовый ящик до 50 ГБ работает без лицензии.
03Годовой срок продлился, и только после этого становится ясно, что лицензии можно уменьшить только в первые семь дней.
04Поток с premium-коннектором работает под общей учётной записью службы с единственной лицензией Premium, которая обслуживает многих пользователей. Microsoft считает это мультиплексированием.

Сценарии применения

Что мы конкретно уточняем в отношении лицензий Microsoft 365.

Основа — ваш реальный список пользователей, а не образцовая компания. В итоге у каждого человека и каждой учётной записи есть план, либо его сознательно нет.

Business Basic, Standard или Premium по роли

Business Basic включает Word, Excel, PowerPoint и Outlook только в браузере и на мобильных устройствах, Business Standard добавляет устанавливаемые настольные приложения. Business Premium дополнительно добавляет Intune, Entra ID P1, Defender for Business и Defender for Office 365 Plan 1. Для корпоративных ноутбуков, которые вы хотите управлять централизованно, Premium логичен, для склада обычно это слишком много.

Эффект План по роли вместо единой лицензии

Exchange Online Plan 1 для пользователей только почты

Exchange Online Plan 1 — это почтовый ящик на 50 ГБ, без приложений Office, Teams или SharePoint. Этого достаточно в браузере и в Outlook на смартфоне. Для Outlook на компьютере с Windows или Mac пользователю дополнительно нужна лицензия с настольными приложениями, а тому, кому нужно больше места, план 2 даёт почтовый ящик на 100 ГБ и архив до 1,5 ТБ.

Эффект Почтовый ящик без пакета Office, где это достаточно

Общие почтовые ящики и учётные записи служб

Общий почтовый ящик, такой как info@ или rechnung@, не требует собственной лицензии до 50 ГБ. Только при увеличении объёма хранилища, архиве или юридическом удержании (Litigation Hold) требуется лицензия, такая как Exchange Online Plan 2. Учётные записи, под которыми работают автоматизации, мы проверяем отдельно, так как там действуют правила Power Automate.

Эффект Нет лицензии на учётных записях, которым она не нужна

Помесячный или годовой срок

Лицензии можно увеличивать в любое время. Уменьшение или отмена возможны в модели New Commerce от Microsoft только в первые семь дней после покупки или продления. Многие продукты доступны как с помесячным, так и с годовым сроком, но не все: Microsoft, например, называет несколько отдельных продуктов Exchange Online. Какой срок подходит для какого продукта, указано в нашей рекомендации.

Эффект Гибко там, где число пользователей меняется

Дополнительные лицензии для Copilot и Power Platform

Microsoft 365 Copilot Business — это надстройка для Business Basic, Standard и Premium, покрывающая до 300 мест на тенант. Power Automate входит в планы Business только со стандартными коннекторами; для SQL Server, Dynamics 365 или локального шлюза данных нужен Power Automate Premium или Process. У нас вы покупаете дополнительную лицензию только для тех людей, которые её действительно используют.

Эффект Дополнительные лицензии только для реальных пользователей

Пути решения

Для отдельных тем лицензирования есть специальные страницы.

Эта страница дает обзор. Кто хочет узнать подробнее, может продолжить чтение здесь.

Планы Business

Business Premium или Standard?

Когда управление устройствами и условный доступ оправдывают доплату за Business Premium, а когда достаточно Business Standard.

Посмотреть Business Premium

Дополнительная лицензия

Copilot Business для до 300 пользователей

Кому в команде действительно нужна лицензия Copilot, а кому достаточно Copilot Chat без дополнительной лицензии.

Посмотреть Copilot Business

Дополнительная лицензия

Power Automate и Power Platform

Как только потоки используют премиум-коннекторы, desktop-потоки или роботов без контроля, лицензии Microsoft 365 уже недостаточно. Как сравнить между собой Premium, Process и оплату по факту использования, описано в консультации по лицензированию Power Automate.

Посмотреть консультацию по лицензированию Power Automate

Как мы работаем

Как вы получаете свои лицензии.

Запрос обрабатывается по электронной почте, встреча для этого не нужна. Приобретение через нас — это предложение, а не условие для консультации.

Запрос по электронной почте

Напишите на kontakt@nordflux.de: сколько у вас пользователей, какие лицензии действуют сейчас и с каким сроком, кто ваш текущий поставщик и когда это должно начаться. Экспорт обзора лицензий из Центра администрирования поможет, но не обязателен.

Письменная рекомендация по лицензиям

Вы получаете разбивку: какому пользователю нужен какой план, какие почтовые ящики работают без лицензии и где подходит помесячный или годовой срок. Цену мы называем по запросу в том же документе.

Предоставление через CSP

Если вы приобретаете через нас, вы принимаете наш запрос реселлера в Центре администрирования Microsoft 365 и принимаете Клиентское соглашение Microsoft. Для управления мы отдельно запрашиваем права администратора с узко определёнными, ограниченными по времени ролями (GDAP), которые вы явно одобряете.

Эксплуатация, корректировка и выход

При приходе или уходе сотрудников мы корректируем лицензии. Вы можете отозвать права администратора в любой момент в Центре администрирования. Если ваши лицензии сейчас находятся у разных поставщиков, мы поможем с переходом к нам, чтобы вы получали всё из одних рук.

Лицензии прояснены?

Когда лицензии определены, а работа всё равно простаивает.

Business Premium, E3 и E5 уже включают Power Automate со стандартными коннекторами. Что можно автоматизировать с этим без дополнительной лицензии, показано в нашем сравнении лицензий.

Посмотреть сравнение лицензий

Запрос лицензии

Какая лицензия Microsoft 365 нужна кому в вашей компании?

Отправьте нам по электронной почте количество пользователей, текущие лицензии с их сроком, предыдущего поставщика и желаемую дату начала. Вы получаете письменную рекомендацию с ценой, а приобретать ли затем через нас, решаете вы.

Запрос лицензии по электронной почте kontakt@nordflux.de

Вы сохраняете контроль над своим тенантом, права администратора вы можете отозвать сами в любой момент
При желании вы можете приобрести лицензии через нас как через партнёра CSP, рекомендация зависит от вашего процесса
К каждому утверждению о лицензии мы указываем источник Microsoft

Часто задаваемые вопросы

Что компании часто спрашивают о лицензиях Microsoft 365.

Какая лицензия Microsoft 365 нужна компании?

Планы Business рассчитаны на компании с числом пользователей до 300: Basic с веб- и мобильными приложениями, Standard с устанавливаемыми настольными приложениями, Premium дополнительно с Intune, Entra ID P1 и Defender. Тому, кому нужен только почтовый ящик, достаточно Exchange Online Plan 1. Планы Business, Enterprise и отдельные планы можно комбинировать в рамках одного тенанта, поэтому решение стоит принимать по каждой роли отдельно.

Можно ли отменить Microsoft 365 ежемесячно?

Microsoft 365 можно отменить ежемесячно, если вы выберете помесячный срок: в этом случае подписка продлевается каждый месяц и заканчивается в конце срока, как только отключено автоматическое продление. В рамках одного срока лицензии можно уменьшить или отменить только в первые семь дней после покупки или продления, с пропорциональным возвратом средств. Не каждый продукт доступен с помесячным сроком, мы проверяем это для каждого продукта отдельно.

Что такое Exchange Online Plan 1 и когда он достаточен?

Exchange Online Plan 1 — это чисто почтовая лицензия с почтовым ящиком на 50 ГБ, без приложений Office, Teams или SharePoint. Она достаточна для сотрудников, которые обрабатывают почту в браузере или в Outlook на смартфоне. Для Outlook на компьютере с Windows или Mac пользователю дополнительно нужна лицензия с настольными приложениями. Тому, кому нужен почтовый ящик на 100 ГБ или архив до 1,5 ТБ, следует взять Exchange Online Plan 2.

Когда нужен Microsoft 365 E3 или E5 вместо Business Premium?

Microsoft 365 E3 или E5 нужны вам не позднее, чем когда лицензию должны получить более 300 человек, так как планы Business в сумме ограничены 300 местами на тенант, а E3 и E5 — нет. Ниже этого порога E3 или E5 оправданы только для функций, которых нет в Business Premium, например, неактивных почтовых ящиков, в которых сохраняются письма уволившихся сотрудников. Переход с Business на Enterprise предусмотрен Microsoft как обновление.

Обязаны ли мы покупать лицензии через NordFlux, если вы нас консультируете?

Мы предлагаем возможность приобретения через NordFlux, но это не обязательно: вы можете реализовать рекомендацию напрямую у Microsoft или через другого партнёра. Если вы приобретаете через нас, мы становимся вашим партнёром CSP, точнее непрямым реселлером, поэтому в Центре администрирования вы увидите нас и нашего дистрибьютора ADN в качестве партнёров. Вы остаётесь владельцем своего тенанта, можете в любой момент отозвать наши права администратора и можете передать подписки другому партнёру.