Microsoft 365 уже включает права на Power Automate, но только для стандартных коннекторов. Как только поток обращается к SQL Server, локальному шлюзу данных или Robotic Process Automation, требуется отдельная лицензия. Мы проверяем ваши потоки и договоры и говорим, какой тариф действительно нужен, прежде чем вы что-либо купите. Все сведения о лицензировании на этой странице взяты из официальной документации Microsoft Learn по лицензированию Power Automate.
Power Automate вроде бы уже включён в Microsoft 365, и всё же Microsoft внезапно требует дополнительную лицензию. Кто не знает границу между стандартным и премиум-уровнем, либо покупает слишком много, либо остаётся с потоком, который больше не запускается.
Мы работаем с вашим реальным тенантом, а не с примерным расчётом. Эти пять проверок составляют основу.
Мы перечисляем каждый активный поток и отмечаем, какие используют стандартные коннекторы, а какие обращаются к премиум-коннекторам, пользовательским коннекторам или локальному шлюзу данных. Только такой список делает вопрос лицензирования решаемым, ведь дополнительных денег стоит только премиум-использование.
Эффект Потребность в лицензиях превращается в список вместо оценки на глазЛицензии Microsoft 365 дают право на автоматизированные, запланированные и запускаемые вручную облачные потоки со стандартными коннекторами. Не включены премиум- и пользовательские коннекторы, локальные шлюзы, Robotic Process Automation и потоки бизнес-процессов. Мы показываем по каждому потоку, на какой стороне границы он находится.
Эффект Ясность в том, что уже оплаченоPower Automate Premium — это лицензия на пользователя, она подходит людям, которые сами создают автоматизации или запускают потоки вручную. Power Automate Process — это лицензия на мощность для одного процесса или одной необслуживаемой машины, и она покрывает любое число пользователей в компании. Мы просчитываем оба варианта на основе ваших реальных объёмов.
Эффект Часто меньше пользовательских лицензий, чем казалосьAttended RPA включён в пользовательскую Premium-лицензию, тогда как необслуживаемым роботам нужна лицензия Process или вариант Hosted Process. Если в необслуживаемом запуске задействован Microsoft 365, условия Microsoft Product Terms дополнительно требуют лицензию Unattended. Этот нюанс упускают почти все, а потом он всплывает в виде дополнительных расходов.
Эффект Никаких доначислений при аудитеВместо покупки лицензий заранее среду Power Platform можно привязать к подписке Azure и оплачивать по фактическим запускам потоков. Это выгодно для сезонных или редко выполняемых процессов и невыгодно при постоянной нагрузке. Мы сравниваем ваши показатели запусков с фиксированной ценой лицензии.
Эффект Подходящая модель оплаты вместо интуицииКонсультация по лицензированию намеренно оформлена как отдельная небольшая услуга. Она предшествует внедрению и не привязана к нему.
ВнедрениеКогда лицензия определена, следует разработка потоков: согласования, входящие счета, передача данных между системами. После этого мы реализуем автоматизацию в рамках лицензионных ограничений, которые вы фактически приобрели.
Общая картинаPower Automate использует общую логику лицензирования, мощности Dataverse и среды вместе с Power Apps. Если вы используете оба продукта, лицензии стоит планировать вместе, иначе одна и та же мощность оплачивается дважды.
АльтернативаИногда честный ответ звучит так: Premium-лицензии не окупаются для одного-единственного процесса. Тогда n8n на собственном сервере — более дешёвое и более чистое с точки зрения защиты данных решение. Мы независимы от инструментов и рекомендуем исходя из конкретного случая, а не партнёрской программы.
Сама консультация по лицензированию — это компактный анализ по фиксированной цене, а не открытая почасовая оплата. Если после неё что-то разрабатывается, действует та же модель 30 дней, что и во всех проектах.
За 60 минут мы рассматриваем ваши договоры Microsoft 365, число потоков и системы, которые нужно подключить. После этого вы будете знать, есть ли вообще пробел в лицензировании.
Мы проходим по активным потокам и отмечаем премиум-коннекторы, пользовательские коннекторы, шлюзы и потоки для рабочего стола. Результат — список, в котором каждый поток отнесён к категории лицензии.
Вы получаете письменное предложение: какие лицензии и в каком количестве, что можно убрать и где оплата по факту использования выгоднее. Каждое утверждение мы подкрепляем источником Microsoft, чтобы ваш отдел закупок мог его проверить.
По желанию мы выполняем назначение лицензий в тенанте и документируем, какой поток работает под какой лицензией. Контроль остаётся у вас: договор остаётся вашим, мы ничего не покупаем от вашего имени.
У некоторых компаний лицензия уже давно есть, просто неясно, какой процесс стоит затраченных усилий. Тогда взгляд на экономическую эффективность — лучшая отправная точка, чем взгляд на лицензионный договор.
В рамках бесплатного первичного анализа мы за 60 минут разбираем вашу ситуацию с лицензиями и запланированные потоки. Без обязательств, без давления продаж, с честным ответом даже если вам вообще ничего не нужно покупать.
Лицензии Microsoft 365 включают право создавать и запускать автоматизированные, запланированные и запускаемые вручную облачные потоки со стандартными коннекторами, с квотой 6000 действий в день на пользователя. Не включены премиум-коннекторы, пользовательские коннекторы, локальные шлюзы данных, Robotic Process Automation и потоки бизнес-процессов. Для всего этого нужна отдельная лицензия Power Automate. Такое разграничение приведено в документации Microsoft Learn по типам лицензий Power Automate.
Премиум-коннекторы — это подключения, выходящие за рамки стандартного мира Microsoft 365, включая SQL Server, службы Azure, Dynamics 365 и все пользовательские коннекторы. Локальный шлюз данных к системам в вашей собственной сети тоже относится к премиум-миру. Microsoft впоследствии перевела несколько коннекторов, ранее считавшихся стандартными, например SQL Server, в категорию премиум, поэтому это затрагивает многие старые потоки. В конструкторе потоков такие коннекторы помечены как премиум.
Power Automate Premium — это пользовательская лицензия, она подходит людям, которые сами создают потоки, управляют потоками для рабочего стола или запускают автоматизации вручную. Power Automate Process — это лицензия на мощность, которая назначается одному процессу или машине и может запускаться любым числом пользователей в компании. Фоновый процесс, который никто не запускает лично, с лицензией Process часто обходится заметно дешевле, чем с множеством отдельных лицензий. Какой вариант подойдёт именно вам, зависит от числа пользователей и числа процессов.
Необслуживаемая Robotic Process Automation не включена ни в Microsoft 365, ни в пользовательскую Premium-лицензию — для неё нужна лицензия Power Automate Process или вариант Hosted Process с машиной, предоставляемой Microsoft. Attended RPA, то есть робот, работающий на рабочем месте под наблюдением, напротив, включён в Power Automate Premium. Если необслуживаемый робот обращается к приложениям Microsoft 365, условия Microsoft Product Terms дополнительно требуют лицензию Unattended. Мы проверяем этот момент и в рамках анализа, потому что позже он обходится дорого.
Защита существующих прав для потоков, созданных до переклассификации премиум-коннекторов, закончилась. Microsoft завершила продлённый переходный период 1 октября 2024 года и включила техническую проверку лицензий в продукте 1 апреля 2025 года. Тем, кто хочет продолжать использовать такие потоки, с тех пор нужны соответствующие лицензии для затронутых пользователей или процессов. Именно такое наследие мы находим при инвентаризации, прежде чем поток остановится в ходе реальной эксплуатации.
