Мы обучаем ваш персонал работе с Microsoft Copilot, потому что этот инструмент уже есть в вашей среде Microsoft 365 и не требует внедрения нового программного обеспечения. Отработка происходит на ваших собственных предложениях, протоколах и письмах, распределённых на короткие встречи в течение четырёх недель. В конце вы получаете письменный план действий для руководства.
Большинство программ ИИ-обучения состоят из одного дня лекций с множеством примеров и без единого контактного лица после этого. Но первый вопрос в повседневной работе возникает именно тогда, когда тренер уже уехал.
Фиксированный процесс, фиксированная цена 1500 евро нетто, никакого открытого учёта часов. Восемь часов — это лимит, по которому после каждой встречи вы получаете короткое письмо с текущим статусом.
Мы выясняем, подходит ли программа: сколько у вас пишут, документируют и проводят исследований, сколько сотрудников будет участвовать и используется ли Microsoft 365. Если не подходит, мы скажем об этом в разговоре, а не в коммерческом предложении.
Общий старт для всех, кто может присоединиться, удалённо через Teams. После этого вы принимаете решение: если вы отказываетесь, мы ничего не выставляем в счёт. Если вы соглашаетесь, только после этого мы вместе с вашим ИТ-отделом заходим в тенант, до этого мы не трогаем вашу среду.
Три отраслевых блока для отделов на вашем собственном материале, плюс четыре открытые консультационные встречи. Мы назначаем встречи под ваш рабочий график, в том числе рано утром или после окончания рабочего дня, и все филиалы участвуют вместе.
В завершение вы получаете в письменном виде, что теперь происходит в компании, на каком уровне находится каждый отдел и какие три следующих шага дадут наибольший эффект. Документ, с помощью которого можно аргументировать внутри компании. Как действовать дальше, решаете вы.
Пять блоков, фиксированный порядок, одна цена. Всё проходит через Teams, поэтому не имеет значения, находится ли ваш персонал в одном офисе или в пяти.
Девяносто минут удалённо для каждого, кто хочет присоединиться: что ИИ сегодня реально делает в офисной работе, где он стабильно ошибается и что из этого покрывает ваша лицензия Microsoft 365. Верхнего предела нет, как и списка записи. Кто не сможет присутствовать, получит запись.
Эффект Единый уровень знаний во всей компанииИначе распределённые компании платят дважды: один раз за тренера в каждом филиале, второй раз за время в пути участников. Поскольку все встречи проходят через Teams, бухгалтерия из филиала А оказывается в одном блоке с бухгалтерией из филиала Б. Это экономит не только поездки, но и выравнивает подход к работе между филиалами.
Эффект Одна программа вместо обучения в каждом филиалеТри блока для отделов по 60 минут, каждый на том материале, который действительно актуален для группы: коммерческие предложения, спецификации услуг, протоколы совещаний, поступающие заявки. Разница с обучением на инструменте здесь решающая: тот, кто видит функцию на примере, может её повторить. Тот, кто применил её на собственном документе, использует её и на следующий день.
Экономия 2–4 ч в неделю на человека при письменной работеЧетыре открытые встречи по 30 минут, распределённые по всему сроку программы, без записи и без объяснения причин. Каждый приходит с конкретным случаем и уходит с ответом. Именно этот блок объясняет, почему программа длится четыре недели, а не один день.
Эффект Помощь в момент возникновения проблемыЦентр администрирования Microsoft 365 показывает, сколько из ваших подключённых пользователей реально активны, с разбивкой по приложениям. Мы вместе с вами анализируем этот отчёт в начале и в конце программы. В итоге у вас есть конкретная цифра, а не опрос удовлетворённости из учебного класса.
Эффект Подтверждаемое значение до и послеИИ-обучение должно проходить на инструменте, который ваши сотрудники смогут использовать и в понедельник после его окончания. Для компаний с Microsoft 365 это Copilot.
ИнструментCopilot встроен в Word, Outlook, Teams и SharePoint и работает в вашем собственном тенанта. Не нужно закупать, согласовывать и заново оценивать с точки зрения защиты данных новое программное обеспечение. Что именно покрывает ваша лицензия, мы выясняем при проверке тенанта.
Некоторые пробелы в знаниях не закрыть обучением, потому что знания находятся в руководствах, устаревших системах и головах сотрудников. Для этого существует внутренний ИИ-ассистент, который отвечает на основе ваших собственных документов. Это отдельный проект, не входящий в данную программу.
Повторяющиеся процессы между системами остаются ручной работой, независимо от того, насколько хорошо кто-то умеет обращаться с ИИ. Именно такие процессы регулярно попадают в итоговый план действий. Передать их можно только с помощью автоматизации.
Copilot-старт предполагает, что у вас используется Microsoft 365 и в компании много пишут и документируют. Если это не так, ИИ-консалтинг сначала определяет, где у вас есть реальная польза, прежде чем кого-то обучать.
В ходе 20-минутной первичной консультации мы выясняем, подходит ли Copilot-старт для вашего персонала и когда реалистично начать. Без обязательств, и если это не подходит, мы вам об этом скажем.
Copilot-старт стоит 1500 евро нетто по фиксированной цене, независимо от того, сколько сотрудников участвует. В стоимость входят старт продолжительностью 90 минут, проверка лицензий и тенанта, три блока для отделов, четыре консультационные встречи и письменный план действий. Расходы на поездки не возникают, так как программа проходит полностью удалённо. Точка выхода находится после старта: если вы откажетесь на этом этапе, счёт вам не выставляется.
Потому что решающий вопрос возникает не на семинаре, а неделю спустя при работе над собственным предложением. День обучения даёт знания и оставляет участников наедине с ними после этого, поэтому через две недели от них мало что остаётся. Мы распределяем то же самое время на короткие встречи и оставляем между ними четыре открытые консультационные встречи. Это меньше нагружает текущую работу за один раз и действует значительно дольше.
Да, и у нас это обычная практика. Все встречи проходят через Teams, поэтому ваши филиалы участвуют в одних и тех же блоках вместе, без необходимости куда-либо ехать. Для распределённых компаний это, как правило, более выгодный вариант, чем очное обучение в каждом филиале. Если ваши сотрудники находятся в разных часовых поясах, мы назначаем встречи соответствующим образом.
Программа становится целесообразной начиная примерно с пятнадцати сотрудников, жёсткого верхнего предела нет. В старте может участвовать каждый, это видеоконференция без ограничения числа участников. Для блоков по отделам идеальны группы от четырёх до восьми человек, чтобы каждый успел поработать со своим документом. При более крупном штате мы вместе с вами выбираем три отдела, где эффект будет наибольшим.
По отчёту об использовании в центре администрирования Microsoft 365, который показывает подключённых и реально активных пользователей по каждому приложению. Мы вместе анализируем его в начале и в конце программы, чтобы у вас была одна цифра до и одна после. К этому добавляется письменный план действий, в котором указано, какой отдел теперь выполняет какие задачи иначе. Опрос удовлетворённости после семинара этого не заменяет, поскольку он измеряет только настроение в момент встречи.
