Автоматизация · Управление средствами измерений и калибровка

Просроченное средство измерений вообще не должно покидать шкаф.

Автоматизировать управление средствами измерений означает: у каждого средства измерений есть собственный срок проверки, напоминание приходит за недели до его истечения, а тот, кто попытается выдать просроченное средство измерений, увидит блокировку на телефоне. Свидетельства о калибровке от внешней калибровочной лаборатории мы автоматически привязываем к средству измерений вместе с новой датой очередной поверки. Мы встраиваем это в системы, которые у вас уже есть, и честно говорим вам, если ваш парк средств измерений вместо этого нуждается в покупной системе управления средствами измерений.

Проблема

Аудитор спрашивает, каким средством измерений проверялась эта партия, и в помещении повисает тишина.

Список средств измерений лежит в Excel, его ведёт один человек, а открывает никто. Пока не спросит аудитор или заказчик, никто не замечает, что три штангенциркуля уже год как превысили свой интервал калибровки и всё равно используются каждый день.

  • 01Интервалы калибровки записаны в таблице Excel, столбец сроков в которой никто не сортирует, и срок замечают лишь тогда, когда наклейка уже просрочена.
  • 02Просроченное средство измерений лежит в том же ящике, что и действующие: технически ничто не мешает рабочему продолжать им измерять.
  • 03Свидетельства о калибровке приходят в виде PDF по почте от калибровочной лаборатории, попадают в ящик уполномоченного по качеству и через два года уже не находятся ни в чьей зоне ответственности.
  • 04У кого сейчас какое средство измерений, знает лишь тот, кто видел его последним: перед отправкой на калибровку половина утренней смены отправляется на поиски.
Сценарии применения
01

Что конкретно мы автоматизируем в управлении средствами измерений.

Пять процессов, которые мы снова и снова выстраиваем в производстве, контроле качества и испытательной лаборатории. Ваш парк средств измерений, ваша калибровочная лаборатория и ваша ERP остаются, отпадает только список.

01

Срок проверки для каждого средства измерений вместо общего интервала для всех

Каждое средство измерений получает собственную запись с инвентарным номером, местоположением, сроком проверки и следующей датой очередной поверки. Штангенциркуль в серийном производстве при этом работает с более коротким интервалом, чем набор микрометров в опытном производстве, к которому прикасаются трижды в год, ведь срок зависит от использования и риска, а не от календаря. Интервалы устанавливаете вы, а мы заботимся о том, чтобы напоминание оказалось у ответственного за 30–60 дней заранее, а не в день истечения срока.

Эффект Ни один срок калибровки не истекает незаметно
02

Просроченные средства измерений блокируются, а не просто отмечаются

Когда срок истекает, средство измерений автоматически переходит в статус «заблокировано», и в выдаче ему отказывают: тот, кто сканирует QR-код на штангенциркуле, получает красное предупреждение вместо квитанции. Именно здесь регулярно подводят объявление на стене и наклейка, ведь оба рассчитывают на то, что кто-то посмотрит. Уполномоченный по качеству может обоснованно снять блокировку, это протоколируется, чтобы во время аудита оставалось объяснимым, кто, когда и что решил.

Эффект Просроченное средство измерений не попадает в руки
03

Свидетельство о калибровке приходит и само привязывается

Свидетельство о калибровке от внешней калибровочной лаборатории приходит в виде PDF по почте, и вместо того чтобы затеряться в ящике, оно сохраняется при средстве измерений. Мы считываем инвентарный номер, дату калибровки и результат, прикрепляем документ к записи и задаём следующую дату очередной поверки. Если свидетельство приходит на номер, которого у вас нет, или в нём стоит результат за пределами допуска, дело передаётся человеку, а не проходит тихо насквозь.

Экономия менее 1 мин. вместо папки и почтового ящика
04

Групповая отправка в калибровочную лабораторию с накладной и планом замены

Из средств измерений, срок которых наступает в следующем квартале, формируется один групповой заказ вместо двенадцати отдельных отправок в течение года. Система готовит накладную, сообщает, какие средства измерений уходят одновременно, и указывает на места, где после этого в доме не остаётся запасного прибора. Сколько времени требуется вашей калибровочной лаборатории, вы знаете лучше нас, поэтому упреждающий срок задаёте вы, а мы его встраиваем.

Эффект Ни одно измерительное место не простаивает из-за отправки
05

Выдача, возврат и история по каждому средству измерений

Выдача и возврат проходят через сканирование на средстве измерений: у кого оно, с какого момента, на каком рабочем месте. Попутно из этого складывается история, которая нужна вам при аудите, с каждой калибровкой, каждым результатом и каждым пользователем в записи. Настоящая ценность проявляется, когда средство измерений не проходит калибровку: тогда вы за минуты видите, кто пользовался им с момента последней действительной калибровки и какие проверки с ним проводились, вместо того чтобы восстанавливать это по сменным журналам.

Эффект История по каждому средству измерений за минуту
Инструменты

На чём мы строим ваш контроль средств измерений.

Какой инструмент подходит, зависит от вашего парка и от того, с чем сегодня работает ваш контроль качества: 80 средств измерений на одной площадке это другая задача, чем 900 на четырёх. Мы определяемся после анализа текущего состояния, а не по партнёрской программе, и не продаём вам инструмент лишь потому, что как раз хорошо им владеем.

Узел обмена данными
n8n

Принимает свидетельства о калибровке из почтового ящика, рассчитывает сроки, устанавливает блокировки и уведомляет уполномоченного по качеству. По желанию работает на сервере в вашем доме, чтобы результаты проверок и данные калибровки не покидали завод.

Мир Microsoft
Power Platform

Если вы и так работаете в Microsoft 365, выдача у шкафа со средствами измерений становится приложением Power App на телефоне, а контроль сроков становится потоком Power Automate. Для доступа к ERP в собственном доме нужен On-premises Data Gateway, и этот шлюз, а также собственные коннекторы являются лицензируемыми правами. Мы просчитываем это для вас до реализации, а не после.

Устаревшая система без интерфейса
UiPath

Некоторые модули QM и управления средствами измерений в устаревших ERP или отраслевых системах не имеют интерфейса, и производитель их больше не создаёт. Тогда программный робот вносит данные калибровки и сроки так, как их набирал бы человек, только без перестановки цифр в инвентарном номере. Это мост на тот случай, когда смена системы пока не предвидится.

Как мы работаем

Модель за 30 дней.

Мы работаем по фиксированной цене, а не по открытому счёту за часы. После первичного анализа вы знаете, во что это обойдётся, ещё до того, как мы начнём.

1

Первичный анализ вашего парка средств измерений (бесплатно)

За 60 минут мы проходим ваш сегодняшний путь: какие средства измерений, какие интервалы, какая калибровочная лаборатория, кто выдаёт и кто контролирует. После этого обе стороны знают, достаточно ли автоматизации или ваш парк заслуживает покупной системы управления средствами измерений.

2

Определение реестра средств измерений и сроков, фиксированная цена

Мы вместе с вами определяем, какое средство измерений получает какой срок, какое подлежит контролю, а какое проходит как простое вспомогательное средство. Меньше категорий почти всегда лучше, потому что в смене их действительно соблюдают. Вы получаете предложение с фиксированной ценой и фиксированным объёмом.

3

Пилот на одной группе средств измерений, параллельная работа со списком

Мы начинаем с одной группы, чаще всего с ручных средств измерений одной производственной линии, и несколько недель ведём старый список Excel параллельно. Только когда обе стороны показывают одни и те же сроки, мы разворачиваем решение на остальной парк.

4

Передача с контрольным следом

Вы получаете документацию, инструктаж для контроля качества и рабочих и контрольный след: по каждой блокировке, каждому допуску и каждому свидетельству о калибровке прослеживается, кто или что их инициировал. Вы сохраняете контроль, а мы по желанию остаёмся на сопровождении.

Вокруг производства

Средства измерений редко бывают единственным списком, который кто-то ведёт вручную.

Когда сроки калибровки однажды начинают напоминать о себе сами, становится заметно, что рядом обслуживание оборудования всё ещё работает по той же логике: таблица Excel и хорошая память. На странице по техническому обслуживанию вы увидите, как мы автоматизируем планы обслуживания и обязательные сроки проверки для оборудования.

Посмотреть автоматизацию технического обслуживания
Бесплатный первичный анализ

Знаете ли вы сходу, сколько ваших средств измерений сейчас просрочено?

В рамках бесплатного первичного анализа мы проходим по вашему парку средств измерений и смотрим: 60 минут, без обязательств, с честной оценкой. Если готовая система управления средствами измерений для вас лучший выбор, мы так и скажем, даже если тогда мы ничего не будем строить.

  • Фиксированная цена вместо открытого счёта за часы
  • Данные калибровки остаются на заводе или на немецких серверах
  • Каждая блокировка и каждый допуск прослеживаются вплоть до инициатора
Частые вопросы
05

О чём часто спрашивают уполномоченные по качеству.

Как часто нужно калибровать средства измерений?

Единый интервал для всех средств измерений вам никто не предписывает. ISO 9001:2015 в разделе 7.1.5.2 требует, чтобы средства измерений калибровались или верифицировались через установленные промежутки времени или перед использованием, но не называет конкретного числа: интервал устанавливаете вы сами, в зависимости от частоты использования, нагрузки, неопределённости измерений и от того, какой ущерб принёс бы вам неверный результат измерения. Ориентировочные значения вы найдёте в данных производителя и в соответствующих руководствах, таких как VDI/VDE/DGQ 2618 или DIN 32937. Мы не называем вам интервал, мы заботимся о том, чтобы установленный вами не был пропущен.

Что именно требует ISO 9001 в разделе 7.1.5 применительно к средствам измерений?

Раздел 7.1.5 стандарта ISO 9001:2015 называется «Ресурсы для мониторинга и измерения» и требует, чтобы вы предоставляли пригодные средства измерений и поддерживали их в пригодном состоянии. Подраздел 7.1.5.2 о метрологической прослеживаемости становится конкретнее: средства измерений должны через установленные промежутки времени калиброваться или верифицироваться по международным или национальным эталонам, иметь однозначную маркировку, чтобы их статус калибровки был распознаваем, и быть защищены от разрегулирования, повреждения и ухудшения состояния. Кроме того, вы обязаны хранить документированную информацию как подтверждение пригодности, и именно это и есть свидетельство о калибровке. То, что эти требования означают на практике, представляет собой задачу по ведению данных, и её можно автоматизировать.

Что происходит, если средство измерений не проходит калибровку?

Тогда недостаточно просто отбраковать средство измерений: ISO 9001:2015 в пункте 7.1.5.2 требует, чтобы вы установили, действительны ли ещё результаты измерений, полученные с его помощью ранее, и приняли соответствующие меры. На практике это означает, что вам нужно задним числом знать, какие детали или партии проверялись этим средством измерений с момента последней действительной калибровки, и в спорном случае проинформировать заказчика или провести повторное измерение. Без аккуратной истории выдачи и проверок это превращается в реконструкцию по сменным журналам и воспоминаниям, а такая реконструкция обходится дороже, чем автоматизация, которая фиксирует эту взаимосвязь с самого начала.

Нужна ли нам для этого отдельная программа для управления средствами измерений?

Не обязательно, но начиная с определённого размера да, и тогда мы вам об этом прямо скажем. При 50–300 средствах измерений, обозримых интервалах и внешней калибровке мы аккуратно автоматизируем сроки, блокировки, свидетельства о калибровке и выдачу в ваших существующих системах, без того чтобы вам приходилось внедрять и обслуживать ещё одну программу. Если же вы проводите исследования пригодности средств измерений по таким методам, как MSA, собственную калибровку с бюджетом неопределённости измерений или работаете с аккредитованной лабораторией по ISO/IEC 17025, вам лучше приобрести зрелую систему управления средствами измерений или модуль QM вашей ERP. Тогда мы поможем с выбором и подключением, вместо того чтобы продавать вам самодельную копию, которая через три года упрётся в свои пределы.

Заменяет ли это нашу внешнюю калибровочную лабораторию?

Нет, калибровать по-прежнему должна пригодная для этого организация, и при прослеживаемой калибровке это, как правило, аккредитованная лаборатория или ваша заводская калибровочная служба. Никакая автоматизация этого не меняет, и мы здесь ни на что не претендуем. Мы автоматизируем всё вокруг: контроль сроков, групповую отправку с накладной, возврат свидетельства о калибровке вместе с привязкой к средству измерений и допуск после возвращения. Прослеживаемость до национальных эталонов обеспечивает калибровочная лаборатория, а мы заботимся о том, чтобы её подтверждение не терялось в почтовом ящике.