Сколько стоит DATEV Unternehmen online и какую часть расходов бухгалтерская фирма перекладывает на клиента

Согласно актуальному прайс-листу DATEV для компаний (по состоянию на январь 2026 года), DATEV Unternehmen online стоит 10,50 евро в месяц без учёта НДС в виде базовой платы, в которую уже включены десять пользователей, каждый дополнительный пользователь стоит 2,00 евро в месяц без учёта НДС. Тем, кто дополнительно использует DATEV-Belegverwaltung online, приходится платить за это отдельно от 3,50 евро в месяц без учёта НДС за каждую клиентскую базу за хранилище объёмом до 0,5 ГБ, каждый дополнительный гигабайт стоит 1,00 евро в месяц. По состоянию на: август 2026 года.

Кто платит базовую плату — бухгалтерская фирма или компания?

Базовая плата, как правило, взимается с компании, которая использует клиентскую базу, тогда как сама бухгалтерская фирма не платит дополнительную базовую плату за собственный доступ к DATEV Unternehmen online. На практике большинство фирм всё же перекладывают расходы на лицензию на клиента, часто объединяя их с самой платой за ведение бухгалтерии, из-за чего в счёте фирмы не всегда видно, какая часть приходится на сам DATEV, а какая — на услуги фирмы. В случае сомнений спрашивайте напрямую разбивку расходов, сам DATEV публикует прайс-лист для компаний в открытом доступе в формате PDF.

Существует ли бесплатная версия DATEV Unternehmen online?

Да, компании, которые дополнительно используют DATEV Mittelstand Faktura с Rechnungswesen, получают DATEV Unternehmen online с десятью пользователями без отдельной базовой платы. Это особенно выгодно для предприятий, которые уже используют или планируют использовать программы DATEV для выставления счетов и учёта, тогда как пользователи, которые лишь обмениваются документами без этих дополнительных программ, платят полную базовую плату. Подходит ли эта модель вашему предприятию, зависит от того, какие программы DATEV ваша фирма уже использует для бухгалтерского учёта.

Сколько дополнительно стоит управление документами?

DATEV-Belegverwaltung online стоит от 3,50 евро в месяц без учёта НДС за клиентскую базу для объёма хранилища до 0,5 ГБ, далее дополнительно 1,00 евро в месяц за гигабайт. У предприятий с большим количеством отсканированных документов или PDF-счетов высокого разрешения эта доля хранилища может расти быстрее, чем сама пользовательская лицензия, особенно если документы годами остаются в системе, прежде чем их архивируют. Взгляд на сравнение цен от Qonto также показывает, как эти расходы на практике сказываются на типичных клиентах из сегмента МСБ.

Как автоматизировать передачу документов в DATEV?

Передачу документов можно автоматизировать, если входящие счета и документы попадают прямо из почтового ящика, папки сканера или программы бухгалтерского учёта в DATEV Unternehmen online, без того, чтобы кто-то загружал их по отдельности. Такие процессы мы в NordFlux обычно строим с помощью n8n, например, в виде workflow, который забирает документы из общего почтового ящика, проверяет их на дубликаты и сохраняет, связывая с соответствующей клиентской базой, см. автоматизацию для малого и среднего бизнеса. Важно: автоматизированная передача документов никак не влияет на расходы на лицензию DATEV, но экономит ручное время на загрузку.

Часто задаваемые вопросы о стоимости DATEV Unternehmen online

Указанные цены — нетто или брутто?

Суммы, указанные в прайс-листе DATEV, являются ценами нетто без учёта установленного законом НДС, как это принято для лицензий на программное обеспечение в сегменте B2B. Для реального планирования расходов добавьте действующую ставку НДС и регулярно проверяйте прайс-лист, поскольку DATEV ежегодно корректирует цены на рубеже года.

Каждая ли компания автоматически платит полную цену за пользователя?

Нет, в базовую плату уже включены десять пользователей, поэтому небольшие предприятия часто обходятся без дополнительных расходов на пользователей. Только начиная с одиннадцатого пользователя применяется дополнительная сумма в 2,00 евро в месяц за пользователя, что для большинства малых и средних предприятий редко становится актуальным.

Почему данные о ценах различаются у разных бухгалтерских фирм?

Потому что фирмы по-разному включают расходы на лицензию DATEV в собственную структуру гонораров: одни указывают их отдельно, другие объединяют их в единую фиксированную плату. Собственный прайс-лист DATEV показывает только каталожные цены самого DATEV, а не то, сколько в итоге берёт за это ваша фирма.

Стоит ли переходить на более дешёвое бухгалтерское программное обеспечение?

Это зависит от того, насколько сильно ваша фирма и существующие у вас процессы связаны с DATEV: переход, возможно, позволит сэкономить на лицензии, но потребует усилий на миграцию и предполагает, что ваша фирма поддерживает альтернативу. Прежде чем переходить, стоит честно посчитать и сопоставить расходы на миграцию с текущей экономией.