Power Apps Premium или Per App: какая лицензия для какого приложения

Лицензия Per App оправдана, когда небольшое количество сотрудников использует каждый только одно чётко ограниченное приложение, тогда как лицензия на пользователя окупается, как только одному пользователю требуется несколько приложений или доступ к премиум-коннекторам, локальным источникам данных или полноценной среде Dataverse. Какой вариант выгоднее в конкретном случае, зависит от точного числа пользователей на приложение и всегда должно сверяться с актуальным прайс-листом Microsoft. Данные по состоянию на: август 2026.

Что именно покрывает лицензия Per App?

Согласно официальной документации Microsoft по планам Per App лицензия Per App даёт пользователю право на использование одного приложения или одного портала в определённой среде. Лицензия назначается не напрямую людям, а выделяется как ёмкость среды в Power Platform Admin Center и автоматически передаётся соответствующему пользователю только при предоставлении доступа к приложению. Важно для расчёта: тот, кто использует одно и то же приложение в двух средах, например тестовой и рабочей, согласно примеру расчёта в документации Microsoft, расходует также две лицензии, потому что распределение происходит по средам.

Сколько приложений покрывает одна лицензия?

Исторически это менялось. До конца сентября 2021 года один App Pass давал доступ к двум приложениям и одному порталу. С октября 2021 года на одну лицензию приходится только одно приложение или один портал, чтобы упростить модель. Существующие клиенты с договорами, заключёнными до октября 2021 года, сохраняют на срок действия своего договора три App Pass на лицензию и, соответственно, доступ к двум приложениям и одному порталу. Тот, кто сегодня совершает новую покупку, должен, следовательно, считать строже, чем это предполагают старые договоры.

Где заканчивается бесплатная базовая версия Power Apps?

Базовая комплектация "Power Apps для Microsoft 365", входящая в состав Microsoft 365, согласно обзору лицензирования Power Platform от Microsoft разрешает создание, запуск и предоставление доступа к приложениям, а также подключение к данным Microsoft 365 и стандартным коннекторам. Чего в этом обзоре явно нет: доступа к локальным источникам данных, а также к премиум- или пользовательским коннекторам. Именно на этой границе начинается решение в пользу платной лицензии, будь то Per App или полная версия на пользователя. Без одной из этих двух каждое приложение остаётся ограниченным стандартными средствами Microsoft 365.

Когда выгодна Per App, а когда лицензия на пользователя?

Три сценария, типичные для малого и среднего бизнеса:

• Отдельное приложение для отдела: Десять сотрудников складской логистики используют исключительно одно приложение для учёта запасов. Здесь достаточно выделения Per App на соответствующую среду, потому что никому не требуется второе приложение.
• Продвинутый пользователь с несколькими приложениями: Контроллер одновременно использует приложение для учёта командировочных расходов, приложение для согласований и приложение для отчётности. Как только одному пользователю требуется больше одного-двух приложений, расчёт почти всегда склоняется в пользу лицензии на пользователя, потому что иначе для одного и того же человека потребуется несколько выделений Per App.
• Приложение с премиум-коннектором: Приложение, которое обращается к локальной базе данных через локальный шлюз (On-Premises Gateway) или использует премиум-коннектор, в любом случае требует платной лицензии, независимо от числа пользователей, потому что бесплатная базовая версия, согласно документации, не предусматривает такого доступа.

Замечание о Power Automate: одно только выделение Per App, согласно Microsoft, не даёт права создавать или владеть собственными потоками (Flows) с премиум-функциями. Для этого дополнительно требуется лицензия Per User для Power Apps или Power Automate, за исключением случаев, когда поток жёстко привязан к приложению. Тем, кто хочет рассчитать эту лицензионную структуру для собственного предприятия, окажет поддержку консультация по лицензированию Power Automate.

Частые вопросы о Power Apps Premium и Per App

Можно ли совмещать лицензии Per App и на пользователя?

Да, на практике это даже обычная ситуация. Отдельные среды или отделы работают на ёмкости Per App, в то время как продвинутые пользователи с несколькими приложениями получают лицензию на пользователя. Согласно Microsoft, оба типа лицензий можно параллельно управлять в рамках одной организации.

Действует ли лицензия Per App для нескольких сред?

Нет. Ёмкость выделяется по средам, и пользователь, использующий одно и то же приложение в двух разных средах, например тестовой и рабочей, согласно примеру расчёта в документации Microsoft, расходует также две лицензии.

Что произойдёт, если я сокращу ёмкость Per App среды до нуля?

Пользователи, уже созданные в Dataverse, при этом автоматически не деактивируются, но больше не смогут запускать приложения в этой среде, потому что ёмкость больше не выделена. Microsoft прямо указывает администраторам в этом случае также удалить роли затронутых пользователей.

Нужна ли мне вообще платная лицензия для простых приложений согласования?

Не обязательно, пока приложение работает исключительно с данными Microsoft 365 и стандартными коннекторами. Как только в дело вступает премиум-коннектор, локальный источник данных или собственная таблица Dataverse вне стандартной интеграции, согласно обзору лицензирования Microsoft, требуется платная лицензия.