Первая таблица Dataverse: типы столбцов, связи, роли

Первую таблицу в Microsoft Dataverse вы создаёте через раздел «Таблицы» в портале Power Apps, определяете там как минимум один столбец через соответствующий тип данных и при необходимости связываете таблицу с другой таблицей через связь. Действительно ли для этого нужен Dataverse или достаточно простого списка SharePoint, зависит прежде всего от того, сколько связанных таблиц и насколько строгие роли безопасности требуются вашему процессу. По состоянию на: август 2026 г.

Как правильно создать столбец?

Прежде чем создавать новый столбец, проверьте согласно Microsoft Learn, не выполняет ли уже существующий столбец ту же задачу, поскольку Dataverse изначально содержит множество системных столбцов. Новые столбцы можно создать через редактор форм приложения на основе модели с помощью команды «Новый столбец таблицы», путём импорта решения, которое уже содержит определение столбца, или через Power Query при заполнении таблицы данными. Особый тип столбца — столбец подстановки: согласно Microsoft Learn, он создаётся автоматически, когда вы создаёте связь «один ко многим» для таблицы, и затем ссылается на записи связанной таблицы.

Какие типы связей существуют между таблицами?

Согласно документации по связям таблиц, Dataverse принципиально различает два типа связей: связи «один ко многим», при которых много записей одной таблицы ссылаются ровно на одну запись другой таблицы, и связи «многие ко многим», при которых записи обеих таблиц могут быть связаны друг с другом любое количество раз. Технически связь «один ко многим» возникает благодаря тому, что связанная таблица получает столбец подстановки, указывающий на родительскую таблицу. Для каждой связи можно дополнительно задать, что должно происходить со связанными записями при удалении, назначении, предоставлении общего доступа или объединении родительской записи, например, будут ли они автоматически удалены вместе с ней, назначены новому владельцу или оставлены без изменений.

Когда достаточно списка SharePoint вместо таблицы Dataverse?

Списка SharePoint обычно достаточно, пока вам нужен только один плоский список без сложных связей и без детализированных ролей безопасности. Как только несколько таблиц должны взаимодействовать через связи «один ко многим» или «многие ко многим», вы хотите задать правила удаления для связанных записей, или требуются разные роли безопасности для разных групп пользователей, Dataverse становится более надёжной основой, поскольку, согласно Microsoft Learn, именно эти функции являются ключевой частью модели данных и не могут быть добавлены в список SharePoint задним числом.

Какую роль играют роли безопасности для новой таблицы?

Роли безопасности определяют, кто может создавать, читать, изменять, удалять записи таблицы или назначать их другим, и они действуют независимо от того, через какое приложение или поток осуществляется доступ к таблице. При действиях со связями, таких как назначение или предоставление общего доступа, роли безопасности дополнительно взаимодействуют с правилами каскадирования связи: если родительская запись назначается новому владельцу, а связь настроена как так называемая родительская связь, это назначение может автоматически передаваться связанным записям. Если вы планируете первую таблицу Dataverse для конкретного процесса и хотите заодно прояснить вопрос ролей, мы поддерживаем это в рамках нашей консультации по автоматизации.

Часто задаваемые вопросы о первой таблице Dataverse

Нужно ли создавать отдельную роль безопасности для каждой таблицы?

Не обязательно. Роли безопасности можно определить совместно для нескольких таблиц и использовать повторно; главное, чтобы права соответствовали реальным задачам соответствующей группы пользователей. Для первой простой таблицы часто достаточно существующей стандартной роли; дифференцированные собственные роли оправдывают себя только с ростом сложности.

Можно ли впоследствии удалить столбец подстановки?

Столбец подстановки привязан к лежащей в его основе связи «один ко многим», поэтому его удаление фактически затрагивает всю связь, а не только столбец. Поэтому перед удалением следует проверить, какие формы, представления или потоки уже используют эту связь.

Что происходит со связанными записями при удалении родительской записи?

Это зависит от правила удаления, настроенного для связи. Microsoft Learn называет для этого три варианта: автоматически удалить все связанные записи вместе с ней, удалить ссылку на удалённую запись, или запретить удаление родительской записи, пока ещё существуют связанные записи.

Действительно ли для одной простой таблицы нужна целая среда Power Platform с базой данных Dataverse?

Да, согласно Microsoft Learn, это одно из минимальных требований для таблиц Dataverse: вам нужна среда Power Platform с настроенной базой данных Dataverse, прежде чем вы вообще сможете создать первую таблицу. Поэтому для очень простых, отдельных списков без связей часто стоит проверить, не выполняет ли список SharePoint ту же задачу более экономично.