Microsoft 365 Backup: что резервирует Microsoft, а что нет

Microsoft резервирует ваши данные с помощью стандартных функций Microsoft 365, то есть корзины, версий файлов и политик хранения, лишь ограниченно и прямо не в смысле полноценного резервного копирования. Настоящее резервное копирование с долгосрочным восстановлением, независимым от политик удаления, предлагает только отдельный платный сервис Microsoft 365 Backup. Без этого дополнительного сервиса удаленное содержимое SharePoint и OneDrive не позднее чем через 93 дня окончательно удаляется из корзины, и Microsoft в собственном разделе FAQ прямо объясняет, почему стандартные версии, аварийное восстановление и юридическое хранение не заменяют настоящее резервное копирование. По состоянию на август 2026 года.

Что охватывает Microsoft 365 Backup и сколько стоит сервис?

Microsoft 365 Backup резервирует, согласно обзору продукта, сайты SharePoint, учетные записи OneDrive и почтовые ящики Exchange Online со сроком хранения по одному году для каждого. Оплата производится по факту использования, 0,15 доллара США за защищенный гигабайт в месяц, само восстановление бесплатно; то есть это модель pay-as-you-go, а не классическая лицензия на пользователя. Для OneDrive и SharePoint точки восстановления создаются с интервалом в десять минут за последние две недели, после чего следуют еженедельные точки восстановления на срок до 52 недель назад, а для Exchange Online десятиминутный интервал действует на протяжении всех 52 недель.

Что происходит с удаленными данными без дополнительного сервиса Backup?

Без Microsoft 365 Backup удаленное содержимое SharePoint сначала попадает в корзину сайта, откуда оно окончательно удаляется через в общей сложности 93 дня, охватывающих обе ступени корзины. Для учетных записей OneDrive удаленных пользователей по умолчанию действует срок хранения 30 дней, который администраторы могут изменить на значение от 30 до 3650 дней. Эти сроки действуют независимо от Microsoft 365 Backup и являются истинной причиной того, почему многие компании узнают о том, что стандартная корзина не заменяет резервное копирование, только после конкретной потери данных.

Почему, по мнению Microsoft, версий файлов и аварийного восстановления недостаточно в качестве резервного копирования?

Microsoft отвечает на этот вопрос в FAQ по Microsoft 365 Backup тремя четкими разграничениями. Копия для аварийного восстановления (Disaster Recovery) хранит только текущее состояние содержимого, без исторических версий из прошлого. Версии файлов позволяют отдельным пользователям восстанавливать более ранние состояния, но не масштабируются для крупномасштабного восстановления, координируемого администратором, и могут быть исчерпаны раньше времени из-за установленного администратором лимита версий. Юридическое хранение (Legal Holds), в свою очередь, оптимизировано для экспорта, например в рамках eDiscovery, а не для массового восстановления. На вопрос, изменилось ли что-то в принципиальной позиции по разделенной ответственности за защиту данных, Microsoft отвечает в FAQ, что позиция осталась прежней, просто теперь появилось больше инструментов для выполнения этой ответственности.

Насколько резервное копирование независимо от политик удаления и удаленных учетных записей?

Политики хранения и удаления из Microsoft Purview, по данным Microsoft, не влияют на хранение резервных копий, оно полностью изолировано от таких политик и следует исключительно собственной, фиксированной на один год политике резервного копирования. Кроме того, существует 90-дневный период восстановления, в течение которого существующие резервные копии еще можно восстановить после отключения сервиса. Если учетная запись пользователя удаляется в Microsoft Entra ID, резервная копия учетной записи OneDrive или почтового ящика, согласно FAQ, все равно сохраняется в течение одного года с даты создания соответствующей копии. Компаниям, которые в любом случае пересматривают свою среду Microsoft 365 в рамках более масштабного консалтинга по автоматизации, стоит сразу же проверить и стратегию резервного копирования, а не заниматься этим отдельно.

Часто задаваемые вопросы о Microsoft 365 Backup

Сколько стоит Microsoft 365 Backup?

Сервис стоит 0,15 доллара США за гигабайт защищенных данных в месяц для OneDrive, SharePoint и Exchange Online, само восстановление бесплатно. Это модель pay-as-you-go по факту использования, а не классическая лицензия на пользователя.

Достаточно ли корзины SharePoint в качестве замены настоящему резервному копированию?

Нет. Корзина сайта хранит удаленное содержимое в общей сложности 93 дня на обеих ступенях, после чего оно исчезает окончательно. В отличие от Microsoft 365 Backup, корзина также не предлагает координируемого администратором восстановления больших объемов данных после инцидента с ransomware.

Можно ли с помощью Microsoft 365 Backup резервировать любой сайт SharePoint?

Нет. По данным Microsoft, некоторые шаблоны исключены, в том числе контейнеры SharePoint Embedded, Review Center, Policy Center, сайт администратора клиента и хост MySite. При этом большинство обычных шаблонов SharePoint поддерживаются.

Что происходит с резервной копией при удалении учетной записи пользователя?

Если пользователь удаляется из Microsoft Entra ID, соответствующая резервная копия OneDrive или почтового ящика, по данным Microsoft, все равно сохраняется в течение одного года с даты создания соответствующей копии. Для Exchange затронутый почтовый ящик можно реактивировать через процесс восстановления неактивных почтовых ящиков, пока действует политика резервного копирования.