Какая лицензия UiPath нужна для одного внутреннего бота? Практический пример

Вы хотите автоматизировать ровно один процесс: внутреннего бота для проверки данных, а не флот из 200 роботов. Сразу возникает вопрос о правильной лицензии UiPath. Вот короткий ответ, а обоснование — ниже.

Почему бесплатная Community Edition не подходит для внутреннего бота

UiPath Community Edition не допускается для продуктивного внутреннего бота. Согласно соглашению UiPath Community, она может использоваться только в некоммерческих целях, таких как обучение и исследования. Бот, поддерживающий реальный бизнес-процесс, под это не подпадает — независимо от размера компании.

• Право использования: Действующее соглашение Community прямо разрешает только некоммерческое использование; продуктивный внутренний бот нарушает это условие (Источник).
• Старый порог устарел: Раньше действовало исключение для малого и среднего бизнеса — менее 250 пользователей или машин и менее 5 млн долл. США годового оборота. Этот порог заменён более строгой формулировкой о некоммерческом использовании.
• Нет поддержки: У пользователей Community нет SLA и возможности эскалации, если бот выходит из строя в продуктивной среде. Для бота, от которого зависит рабочий процесс, это реальный риск.

Attended или unattended: какая лицензия UiPath нужна вашему единственному боту

Для одного внутреннего бота вам нужна ровно одна платная лицензия робота. Выбор между вариантом attended и unattended определяется только одним вопросом: запускает бота человек или он работает самостоятельно?

• Attended: Сотрудница запускает бота на своём рабочем месте. Дешевле и подходит для процессов, которые кто-то всё равно запускает вручную.
• Unattended: Бот работает по расписанию или по событию, в том числе ночью и по выходным, полностью без присмотра.
• Разница в цене: По оценкам сторонних источников, unattended-робот стоит примерно в три раза дороже, чем attended-робот (Источник). Сам UiPath не публикует фиксированные прайс-листы.
• Для бота проверки: Если он проверяет данные в фоновом режиме после окончания рабочего дня, правильным выбором будет unattended. Если его по мере необходимости запускает сотрудница, достаточно attended, что экономит около двух третей стоимости.

Облако или собственный хостинг: для одного бота почти всегда Automation Cloud

Для одного бота UiPath Automation Cloud — прагматичное решение. Вы избавляете себя от собственного сервера Orchestrator, обновлений и обслуживания. Только когда защита данных или устаревшая система требуют обработки в собственном дата-центре, вариант с собственным хостингом оправдан. Подробности об уровнях лицензий UiPath документирует в своём официальном обзоре лицензирования.

Пример из практики NordFlux

Клиент хотел автоматически проверять входящие данные форм по своей профильной системе: один бот, один процесс. Поскольку сотрудница сама запускает процесс каждое утро, лицензии attended через Automation Cloud оказалось достаточно. Более дорогая лицензия unattended в этом случае не дала бы дополнительной ценности. Мы проясняем этот вопрос в начале каждого RPA-проекта, ещё до покупки лицензии. Подробнее об этом — в статье ИИ-агенты. О том, где вместо RPA-бота выгоднее использовать ИИ-агента, рассказывает статья ИИ-инструмент или ИИ-агент.

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я использовать UiPath Community Edition для внутреннего корпоративного бота?

Нет. По данным UiPath, Community Edition разрешена только для некоммерческих целей, таких как обучение и исследования. Боту, который продуктивно поддерживает внутренний бизнес-процесс, нужна платная лицензия — независимо от размера компании.

Attended или unattended для одного бота проверки?

Если бота запускает человек, достаточно более дешёвой лицензии attended. Если он работает без присмотра по расписанию, нужна лицензия unattended. Для чисто фоновых проверок правильным выбором будет unattended, для эпизодических запусков — attended.

Сколько стоит начать работу с одним ботом?

UiPath не публикует фиксированные прайс-листы. Ориентировочно, по оценкам сторонних источников, unattended-робот стоит примерно втрое дороже, чем attended-робот. Для первого внутреннего бота лицензия attended в Automation Cloud обычно является самым дешёвым стартом.