Бесплатный первичный анализ: что происходит за 60 минут

Многие колеблются при первом контакте, потому что ожидают продажи. Это понятно. Но бесплатный первичный анализ — как раз не это. Это конкретный первый шаг, в конце которого у Вас есть честная оценка, даже если в итоге совместного проекта с нами не возникнет.

О чём идёт речь и о чём нет

Речь идёт о том, чтобы вместе посмотреть на Ваши процессы и найти тот процесс, который выгоднее всего автоматизировать в первую очередь. Речь не идёт о том, чтобы продать Вам программное обеспечение, которое Вам не нужно. Если самый честный совет состоит в том, что автоматизация сейчас себя не окупает, мы скажем и об этом. У этого принципа есть простая причина: рекомендация, которая себя не оправдывает, стоит Вам денег, а нам доверия. Ни того, ни другого мы не хотим. Поэтому первичный анализ намеренно построен как консультация, а не как замаскированное заключение договора.

Как проходят 60 минут

Встреча строится по простой схеме:

• Коротко о Вашей компании и повседневной работе: где рутина съедает больше всего времени?
• Мы выделяем один-два конкретных процесса и рассматриваем их подробнее.
• Приблизительная оценка затрат, пользы и возможного пути финансирования.
• Чёткая рекомендация по разумному первому шагу или честное заключение, что это пока не окупается.

Что нам для этого нужно

Никакого подготовленного технического задания. Достаточно, чтобы Вы знали свою повседневную работу и принесли несколько примеров надоедливой рутины. Чем конкретнее пример, тем надёжнее оценка. Документы приветствуются, но не являются обязательным условием.

Что происходит дальше

Вы спокойно принимаете решение. Если Вы хотите продолжить, мы планируем первый рабочий процесс, который, как правило, запускается в работу примерно за 30 дней. О том, сколько это приблизительно стоит, Вы можете заранее прочитать в нашей статье на эту тему, сколько стоит автоматизация. Встречу Вы бронируете напрямую через страницу контактов.

Что Вы получаете на руки

Вы уходите со встречи не с интуитивным ощущением, а с тремя осязаемыми вещами: чёткой рекомендацией, какой процесс выгоднее всего автоматизировать в первую очередь, честным порядком величин для затрат и пользы, и первым указанием на то, можно ли и как получить финансирование на консультацию. С этим Вы можете спокойно принять решение, в том числе и против проекта.

Почему 60 минут достаточно

В первичном анализе речь идёт не о том, чтобы вникнуть во все детали, а о том, чтобы найти самый большой рычаг. Для этого нужно не техническое задание, а Ваш взгляд на повседневную работу и несколько конкретных примеров. Глубина приходит позже, при планировании первого рабочего процесса. Эти 60 минут нужны для того, чтобы задать правильное направление.

Кому стоит присутствовать

Первичный анализ получается тем лучше, чем ближе за столом сидят люди, которые действительно знают повседневную работу. Человек, принимающий решения, который может сказать, будет ли проект запущен, экономит позже целый круг согласований. Не менее ценен кто-то из практики, кто выполняет процесс ежедневно и знает исключения, которых нет ни в одном описании. Тот, кто совмещает и то, и другое в одном лице, имеет преимущество, но часто имеет смысл прийти вдвоём. Встречу Вы используете наилучшим образом, если открыто говорите о том, что раздражает, в том числе о вещах, которые кажутся слишком мелкими для проекта. Именно там часто скрывается первый стоящий шаг. Держите наготове один-два конкретных примера, на которых мы сможем вместе разобрать процесс. Это превращает общий разговор в надёжную оценку.

Частые вопросы

Первичный анализ действительно бесплатный?

Да. Первичный анализ продолжительностью около 60 минут бесплатен и ни к чему не обязывает. Из него не возникает обязательства начинать проект.

Нужно ли мне готовиться?

Нет. Достаточно, чтобы Вы знали свою повседневную работу и принесли несколько примеров отнимающей время рутины. Документы помогают, но не являются обязательным условием.

Что, если автоматизация для нас не окупается?

Тогда мы честно об этом скажем. Рекомендация, которая не окупается, никому не помогает. Это тоже законный результат первичного анализа.