Copilot Notebooks: для чего годится набор знаний, а для чего нет

Copilot Notebooks объединяют несколько документов в один источник знаний, с которым затем можно общаться, обсуждать в чате, делать резюме или задавать вопросы через Microsoft 365 Copilot, подобно личной тематической папке для ИИ. Согласно Microsoft Learn для ответа используется до 100 источников на блокнот, всё сверх этого игнорируется как основа, и поддерживаются, среди прочего, файлы Word, PowerPoint, Excel, PDF, Loop и OneNote. Для отдельного документа, по данным Microsoft, ответы на вопросы работают наиболее надёжно при объёме примерно до 7500 слов, тогда как резюме возможны и для значительно более крупных файлов объёмом примерно до 300 страниц. Данные на август 2026 года.

В чём разница между Copilot Notebooks, Copilot Chat и Copilot Agent?

Copilot Notebooks ограничены фиксированным набором документов, собранным пользователем, тогда как обычный Copilot Chat без такого предварительного отбора обращается к содержимому Microsoft 365, доступному пользователю. Copilot Agent, в свою очередь, предназначен для повторяющихся, часто многоэтапных задач с собственной конфигурацией и тем самым выходит за рамки простого поиска по набору документов. Таким образом, Notebooks особенно хорошо подходят для чётко очерченного тематического блока, например проекта или пакета договоров, к которому нужно многократно обращаться с вопросами, при этом ИИ не должен искать в других корпоративных данных.

Какая лицензия нужна для Copilot Notebooks?

Для использования Copilot Notebooks, согласно Microsoft Learn, требуется лицензия Microsoft 365 Copilot или лицензия Copilot Chat, а также дополнительно активная лицензия OneDrive с настроенным сайтом OneDrive. Без одного из этих условий функцию открыть нельзя, даже если другие компоненты Copilot в тенанте уже активны. Тем, кто ещё не разобрался в общей структуре лицензирования Microsoft 365 Copilot, стоит прояснить это до внедрения Notebooks в команде, чтобы ожидания от доступных функций соответствовали фактической лицензии.

Какие типы файлов можно добавить в блокнот?

Согласно актуальной документации Microsoft, поддерживаются форматы .docx, .pptx, .xlsx, .pdf, .loop, .page, а также страницы OneNote. Другие типы файлов, например файлы изображений или форматы вне этого списка, в настоящее время нельзя добавить в качестве источника. Для смешанных хранилищ это на практике означает, что релевантное содержимое сначала нужно перевести в один из поддерживаемых форматов, прежде чем его можно будет использовать в блокноте.

Где на практике проходят границы в повседневной работе?

Ограничение в 100 источников на блокнот кажется для многих сценариев малого и среднего бизнеса достаточно щедрым, но при очень объёмных проектных архивах может быть быстро достигнуто, причём без предварительного предупреждения. Дополнительные документы сверх этого лимита просто перестают учитываться при формировании ответа, и именно это должно быть первой причиной, которую стоит проверить при неполных или на первый взгляд неверных ответах. Не менее важен лимит слов на отдельный документ для точных ответов на вопросы, поэтому очень длинные отдельные документы больше подходят для резюме, чем для детальных вопросов. При внедрении Copilot в компании, включая продуманную структуру блокнотов, мы помогаем в рамках нашей консультации по Copilot.

Частые вопросы о Copilot Notebooks

Сколько документов можно добавить в Copilot Notebook?

Технически можно добавить больше документов, но для самого формирования ответов, по данным Microsoft, Copilot использует только первые 100 источников. Всё, что добавлено сверх этого, игнорируется как основа для ответов, но остаётся видимым в блокноте. Поэтому для больших коллекций рекомендуется разделение на несколько более узких по теме блокнотов.

Нужна ли отдельная лицензия только для Notebooks?

Отдельной лицензии специально для Notebook не существует, требуется имеющаяся лицензия Microsoft 365 Copilot или Copilot Chat вместе с активной лицензией OneDrive. Без сайта OneDrive, по данным Microsoft, функцию использовать нельзя, даже при наличии лицензии Copilot. Поэтому перед внедрением стоит кратко проверить конфигурацию OneDrive в тенанте.

Можно ли добавлять изображения или видео в качестве источника?

Согласно актуальной документации, напрямую нет, поддерживаются форматы файлов Office, PDF, страницы Loop и OneNote. Таким образом, содержимое изображений сначала нужно встроить или описать в одном из этих форматов, например в виде текста в документе Word. Для анализа исключительно изображений или видео лучше подходят другие функции Copilot, а не Notebooks.

Является ли блокнот тем же самым, что рабочая область Microsoft Loop?

Нет, по данным Microsoft, Copilot Pages и Copilot Notebooks являются самостоятельными функциями, интегрированными в SharePoint и Microsoft 365, и не зависят от Loop. Файлы Loop действительно можно использовать в качестве источника в блокноте, однако сам блокнот представляет собой отдельную концепцию. Тем, кто внедряет обе функции в команде, стоит чётко разъяснить это различие, чтобы избежать путаницы.