Premium и Process: какая лицензия для чего (группы потоков как рычаг экономии для МСП)

Тот, кто впервые планирует бюджет Power Automate, почти всегда сталкивается с одним и тем же вопросом: нужна ли для этого потока лицензия Premium на человека, или достаточно одной лицензии Process на весь процесс? Причина путаницы проста: Microsoft изменила названия лицензионных моделей, но многие сообщения на форумах и старые руководства до сих пор используют старые обозначения. Тот, кто не знает новую систему наименований, быстро покупает слишком много лицензий или не те лицензии.

Эта статья четко разграничивает Premium и Process, объясняет, когда действует какая лицензия, и показывает на примере недавно введенных групп потоков конкретный способ экономии для малых и средних предприятий с множеством небольших потоков. Актуально на июль 2026 года.

Premium или Process: разница в одном предложении

Простое правило: Premium лицензирует человека, Process лицензирует процесс. Лицензия Power Automate Premium принадлежит одному конкретному человеку и позволяет ему создавать и вручную запускать неограниченное количество потоков с премиум- и пользовательскими соединителями. Лицензия Power Automate Process, напротив, привязана к облачному потоку, бизнес-процессу или машине и действует независимо от того, кто запускает поток или владеет им. Согласно FAQ по лицензированию Power Automate от Microsoft поток с назначенной лицензией Process автоматически получает самые высокие лимиты действий и больше не требует лицензированного владельца, даже если использует премиум-соединители.

Как назывались лицензии раньше: обратите внимание на систему наименований

Если в старых предложениях, блог-постах или на powerusers.microsoft.com тебе встретится Per User plan или Per Flow plan, это прежние названия сегодняшних лицензий. подробный обзор лицензий от Microsoft прямо указывает оба варианта как устаревшие:

• Power Automate Per-User-Plan (устаревший) был заменен лицензией Power Automate Premium по той же цене, но с большим количеством прав.
• Power Automate Per-Flow-Plan (устаревший) был заменен лицензией Power Automate Process.

Уже приобретенные старые лицензии пока еще работают, но, по данным Microsoft, при следующем продлении их следует не продлевать, а заменить новыми лицензиями. Поэтому в предложениях, учебных материалах или сравнениях цен обращай внимание на то, какое название действительно имеет в виду твой собеседник, ведь Premium и Process существенно различаются по структуре цен и правам.

Когда тебе нужна лицензия Premium?

Лицензия Premium окупается для людей, а не для отдельных потоков. Согласно критериям из официального FAQ, тебе следует предусмотреть лицензию Premium, если кто-то в твоей команде:

• создает и самостоятельно эксплуатирует собственные потоки с премиум- или пользовательскими соединителями,
• в роли RPA-разработчика создает и управляет настольными потоками (desktop flows) в портале Power Automate, ведь, по данным Microsoft, для этого в любом случае необходима лицензия Premium,
• использует attended RPA, то есть автоматизации, которые активно взаимодействуют с человеком за экраном,
• вручную запускает мгновенный поток (instant flow) с премиум-соединителями нажатием кнопки; в этом случае, согласно FAQ, каждому запускающему человеку нужна собственная лицензия Premium, если поток не работает вместо этого через лицензию Process.

Для чисто административной работы со стандартными соединителями, такими как SharePoint, Outlook или Teams, напротив, часто достаточно бесплатного права, уже включенного в подписку Microsoft 365, дополнительная лицензия Premium в этом случае не нужна.

Когда окупается лицензия Process?

Лицензия Process предназначена для автоматизаций, которые работают в фоновом режиме для всей компании, а не для отдельного человека. По данным Microsoft, лицензия Process нужна тебе, как только выполняется хотя бы один из следующих критериев:

• Твои потоки управляют неконтролируемым RPA (unattended RPA) на машинах, полностью без участия человека.
• Твои потоки работают под учетной записью service principal, например потому что ты четко разделяешь среды разработки, тестирования и продуктива с помощью DevOps-конвейера.
• Твои потоки обрабатывают большие объемы данных или запускаются очень часто и поэтому нуждаются в большом объеме действий.
• Премиум-поток запускается несколькими людьми; вместо того чтобы давать каждому человеку лицензию Premium, одна лицензия Process покрывает любое количество пользователей.
• Поток должны использовать гостевые пользователи из чужих клиентов (tenants), чьи права Premium в родном клиенте тебе неизвестны или которые ты не можешь гарантировать.

Лицензия Process предоставляет 250 000 действий в день и, по данным Microsoft, может быть уложена на одном потоке до десяти раз, если потребность превышает этот лимит. Но именно здесь начинается настоящая проблема стоимости для многих МСП: тот, кто покупает десять отдельных лицензий Process для десяти небольших независимых потоков, платит за мощность, которую никогда не использует полностью.

Группы потоков: новый рычаг экономии для МСП с множеством небольших потоков

Именно для этого сценария Microsoft ввела группы потоков, которые, согласно официальной документации по группам потоков, постепенно внедряются с июля 2026 года и становятся доступны автоматически, как только эта функция достигнет твоей среды. Группа потоков позволяет до 25 облачным потокам совместно использовать мощность одной лицензии Process, вместо того чтобы назначать каждому потоку отдельную лицензию.

Для МСП с множеством небольших, но умеренно используемых потоков, например рабочих процессов утверждения в HR, закупках и бухгалтерии, это означает конкретно следующее:

• Снижение затрат: одна лицензия Process на до 25 потоков вместо отдельной лицензии на каждый поток.
• Улучшение загрузки: неиспользуемая мощность потоков, которым никогда не нужно даже приблизительно 250 000 действий в день, повторно используется в общем пуле.
• Упрощение управления: взаимосвязанные потоки можно рассматривать как единую лицензированную единицу.

Предпосылка заключается в том, что потоки должны быть решение-совместимыми, то есть сохранены в решении (Solution), и что в среде уже имеется лицензия Process со свободной мощностью. По данным Microsoft, группировке не подлежат настольные потоки (RPA), потоки бизнес-процессов, а также потоки, уже покрытые тарифом Per-User-Plan. Внутри группы потоков, в отличие от отдельных потоков, невозможно суммирование лицензий: тому, кому требуется более 250 000 действий в день по всей группе, лучше выделить отдельные интенсивно используемые потоки с выделенной лицензией Process.

Как настроить группу потоков?

Согласно инструкции по созданию и управлению группой потоков ты действуешь в пять шагов:

1. Проверь кандидатов: открой для каждого потока представление аналитики и посмотри на среднее количество действий в день за последние 28 дней. Хорошие кандидаты составляют примерно от 5 000 до 50 000 действий в день; потоки с регулярно более чем 100 000 действий должны сохранить собственную лицензию Process.

2. Открой страницу групп потоков: в Power Automate в левом меню в разделе Дополнительно выбери пункт Группы потоков и закрепи его для быстрого доступа.

3. Создай группу: выбери Новая группа потоков, задай имя и назначь доступную лицензию Process.

4. Добавь потоки: либо непосредственно на странице сведений каждого потока выбери опцию Общая лицензия процесса, либо добавь сразу несколько потоков со страницы группы.

5. Следи за загрузкой: страница группы постоянно показывает, сколько потоков, лицензий и действий в день расходуется, чтобы ты мог своевременно вмешаться, если один отдельный поток начинает доминировать в группе.

Важно для настроек с несколькими средами: членство в группе и назначение лицензий зависят от конкретной среды и не переносятся автоматически при развертывании через конвейеры. После каждого развертывания тебе нужно заново проверить группу в целевой среде и повторно назначить перенесенные потоки.

Если ты не уверен, окупится ли группа потоков для твоей настройки или отдельным потокам лучше сохранить собственную лицензию Process, стоит заранее провести краткую инвентаризацию всех работающих потоков и их объемов действий. Так ты сохраняешь контроль над своим лицензионным бюджетом, вместо того чтобы автоматически переплачивать за каждый новый небольшой поток. Больше о практической ловушке затрат на премиум-соединители ты найдешь в статье Стоимость премиум-соединителей Power Automate, а если ты хочешь выстроить свою лицензионную стратегию вместе с опытным партнером, тебе поможет в этом Консультация NordFlux по Power Automate, которая позволит настроить готовые к работе рабочие процессы за недели, а не месяцы.

Часто задаваемые вопросы

В чем основное различие между Power Automate Premium и Process?

Premium лицензирует отдельного человека, который благодаря этому может создавать и запускать неограниченное количество потоков с премиум-соединителями. Process, напротив, лицензирует облачный поток, бизнес-процесс или машину, независимо от того, кто им владеет или запускает его, и предоставляет для этого фиксированную квоту в 250 000 действий в день.

Нужно ли мне немедленно переводить старые лицензии Per-User или Per-Flow на Premium и Process?

Нет, уже приобретенные лицензии Per-User и Per-Flow, по данным Microsoft, остаются пригодными для использования. Однако они считаются устаревшими, и при следующем продлении их следует не продлевать, а заменить на Power Automate Premium или Power Automate Process соответственно, поскольку они предлагают больше прав по той же цене.

Сколько лицензий Process мне нужно, если у меня несколько небольших потоков?

Это зависит от характера использования. Если потоки относятся к единому бизнес-процессу с общим источником данных, по данным Microsoft, как правило, достаточно одной лицензии Process на весь процесс. Если же потоки независимы друг от друга, но каждый из них используется лишь умеренно, группа потоков часто оказывается выгоднее, чем покупка отдельной лицензии Process для каждого потока.

С какого момента группа потоков окупается для МСП?

Группа потоков окупается прежде всего тогда, когда несколько решение-совместимых потоков находятся значительно ниже 250 000 действий в день и в настоящее время лицензируются по отдельности. Для этого проверь представление аналитики каждого потока: если несколько потоков находятся в диапазоне примерно от 5 000 до 50 000 действий в день, их можно объединить в одну общую группу с единой лицензией Process.

Можно ли включить настольные потоки для неконтролируемого RPA в группу потоков?

Нет, согласно официальной документации настольные потоки прямо исключены из групп потоков, так же как и потоки бизнес-процессов и потоки, уже покрытые пользовательским тарифным планом Power Automate. Группы потоков действуют исключительно для решение-совместимых облачных потоков и их дочерних выполнений потоков.