Power Automate или Agent Flows в Copilot Studio? Новое разграничение

Долгое время всё было понятно: тот, кто хотел что-то автоматизировать в Microsoft 365, обращался к Power Automate. С тех пор как Copilot Studio предложил собственные Agent Flows, эта ясность исчезла. Оба инструмента на первый взгляд похожи, оба связывают триггеры с действиями, оба частично используют одни и те же коннекторы, и всё же это два разных продукта со своим лицензированием, своими ограничениями и своим назначением. Многие МСП, всё ещё находящиеся на уровне знаний год-два назад, просто не знают, что теперь существует эта вторая линия автоматизации, и когда она оправдана. Данные на июль 2026 года.

Эта статья вносит ясность в новое разграничение: что такое Cloud Flow в Power Automate, что такое Agent Flow в Copilot Studio, и по каким критериям ты как ответственное лицо делаешь выбор, не увязая в деталях лицензирования.

Новая граница между продуктами вкратце

Copilot Studio изначально был инструментом для создания чат-агентов с темами и диалоговыми потоками. Тем временем он получил собственный уровень автоматизации — так называемые Agent Flows. Согласно официальному FAQ об агентских потоках в Microsoft Copilot Studio, Agent Flows — это "автоматизированные последовательности действий, которые запускаются определёнными событиями или условиями", предлагающие "опыт создания, похожий на рабочие процессы Power Automate, нативно интегрированный в Copilot Studio". Именно это сходство и порождает путаницу: визуально и функционально Agent Flow сильно напоминает Cloud Flow, но технически и с точки зрения лицензирования это разные миры.

Cloud Flows в Power Automate: устоявшаяся автоматизация

Cloud Flows — это то, что большинство понимает под Power Automate. Они соединяют приложения и сервисы через коннекторы и, согласно документации Power Automate о Cloud Flows, делятся на три типа:

• Автоматизированные Cloud Flows запускаются по событию, например при получении письма.
• Мгновенные Cloud Flows запускаются вручную нажатием кнопки, например для напоминания в Teams.
• Запланированные Cloud Flows выполняются по расписанию, например при ежедневном импорте данных в SharePoint.

Cloud Flows требуют собственной лицензии Power Automate, имеют доступ к широкой экосистеме коннекторов и могут передаваться коллегам, наделяться совладельцами или передаваться с правами только на выполнение. Для классической автоматизации процессов, не зависящей от ИИ, это остаётся правильным выбором.

Agent Flows в Copilot Studio: автоматизация для ИИ-агентов

Agent Flows преследуют другую цель. Согласно обзору агентских потоков и рабочих процессов, они предназначены для того, чтобы предложить "встроенный интерфейс для создания и интеграции агентов в бизнес-модели", с акцентом на автоматизацию, управляемую ИИ. Agent Flow можно подключить как инструмент к агенту, который вызывает его во время выполнения, чтобы получить данные или выполнить действия от имени пользователя. Точно так же он может работать как самостоятельная автоматизация, вообще без взаимодействия через чат.

Самое заметное различие — в тарификации. Cloud Flows требуют отдельной лицензии Power Automate, тогда как Agent Flows тарифицируются по факту потребления через мощность Copilot Studio, без отдельного лицензирования на пользователя. Это может быть оправдано при большем масштабе, но влечёт ограничения: согласно документации, Agent Flows нельзя копировать, нельзя наделять совладельцами и нельзя передавать с правами только на выполнение. Desktop Flows, то есть классическую RPA-автоматизацию на рабочем столе, в настоящее время также нельзя вызывать из Agent Flows.

Основные различия на одной странице

• Лицензирование: Power Automate требует отдельной лицензии, Agent Flows потребляют мощность Copilot Studio.
• Назначение: Cloud Flows предназначены для общей, универсальной автоматизации процессов, Agent Flows — для управляемой ИИ автоматизации вокруг агентов.
• Передача и совладение: Cloud Flows можно передавать, копировать и наделять совладельцами, Agent Flows — нет.
• Возможности RPA: Desktop Flows работают только в Power Automate, но не внутри Agent Flows.
• Конвертация: Существующий Cloud Flow можно преобразовать в Agent Flow, но, согласно документации, этот шаг необратим и его нельзя отменить из-за изменённой тарификации.
• Премиум-коннекторы: Оба варианта могут использовать премиум-коннекторы, это больше не является отличительным признаком.

Какой инструмент и когда? Практическая помощь в выборе

Для повседневной практики в МСП полезно простое правило. Если автоматизация работает независимо от чат-агента и должна долгосрочно передаваться, совместно поддерживаться или сочетаться с классической настольной RPA, Power Automate остаётся правильным выбором. Если же автоматизация должна работать как инструмент внутри ИИ-агента, например, чтобы автоматически получать данные из системы при запросе клиента или запрашивать согласование, она скорее относится к Copilot Studio в виде Agent Flow.

Кроме того, недавно появился третий, ещё экспериментальный уровень: новые «Workflows» в Copilot Studio, сейчас находящиеся в публичном превью, с переработанным визуальным конструктором и тестами на уровне узлов, как описывает обзор Copilot Studio. Для продуктивного использования это пока не подходит, но для стратегического планирования стоит держать это в поле зрения, поскольку, по данным Microsoft, эти функции превью прямо не предназначены для продуктивного использования.

Важно для компаний, у которых уже много работающих потоков Power Automate: прежде чем преобразовывать отдельные потоки в Agent Flows ради экономии на лицензиях, стоит проверить, важны ли для конкретного потока передача, совладение или подключение к рабочему столу. Ведь именно эти функции теряются при необратимой конвертации. NordFlux помогает компаниям настраивать цифровых сотрудников и автоматизации так, чтобы в итоге ты точно знал, какой инструмент решает какую задачу, сохраняя при этом контроль над лицензионными расходами, потоком данных и удобством сопровождения.

Часто задаваемые вопросы

Нужна ли мне лицензия Power Automate для Agent Flows?

Нет. Согласно документации, Agent Flows тарифицируются по факту потребления через мощность Copilot Studio и не являются правом на использование Power Automate. А вот для Cloud Flows в Power Automate по-прежнему требуется отдельная лицензия.

Могу ли я преобразовать существующий поток Power Automate в Agent Flow?

Да, для этого поток должен быть частью решения, а целевая среда должна располагать мощностью Copilot Studio. Однако преобразование — это необратимый шаг: уже преобразованный поток нельзя снова превратить в классический Cloud Flow из-за изменённой логики тарификации.

Что происходит с Desktop Flows при переходе на Agent Flows?

Desktop Flows, то есть классическую RPA-автоматизацию на экране, в настоящее время нельзя вызывать из Agent Flows. Тем, кому нужна настольная автоматизация, для этой части стоит остаться на Power Automate.

Являются ли новые Workflows в Copilot Studio тем же самым, что и Agent Flows?

Нет, это два разных формата в рамках одной и той же страницы Workflows. Agent Flows — устоявшийся формат, тогда как новые Workflows пока находятся в публичном превью с переработанным конструктором и ещё не предназначены для продуктивного использования.

Могу ли я передать Agent Flow коллегам так же, как Cloud Flow?

Нет, это одно из практически самых важных различий. Согласно документации, Agent Flows нельзя копировать, нельзя наделять совладельцами и нельзя передавать с правами только на выполнение, тогда как именно это входит в стандартный набор возможностей Cloud Flows в Power Automate.