Pourquoi les petits projets Power Apps paient souvent de manière inattendue pour le stockage Dataverse, et comment l'éviter dès le départ.
Une petite équipe crée sa première application avec Power Apps, par exemple une liste de contrôle numérique ou un formulaire simple pour le terrain. La licence est rapidement réservée, Dataverse s'exécute automatiquement en arrière-plan, et tout commence à bas prix.
Ce n'est qu'après quelques mois d'exploitation productive qu'un avertissement apparaît dans l'administration Power Platform : la capacité de stockage est épuisée, et la facture suivante contient un poste que personne n'avait prévu auparavant. C'est exactement le piège des coûts Dataverse : pour les petits projets, le contingent de stockage fourni est beaucoup plus petit que la plupart ne s'y attendent.
Chaque licence Power Apps ne s'accompagne que d'un très petit contingent Dataverse, qui atteint rapidement ses limites lors d'une utilisation active. Selon les FAQs de licence Power Platform de Microsoft, chaque licence Par application obtient en plus 50 MB de capacité de base de données et 400 MB de capacité de fichier, une licence Par utilisateur 250 MB de capacité de base de données et 2 GB de capacité de fichier, chacune en plus du contingent de base au niveau du tenant. Selon Microsoft, ce contingent de base se situe depuis janvier 2021 à 5 GB de stockage de base de données par tenant, c'était auparavant seulement 1 GB. Ainsi, celui qui démarre avec deux ou trois licences n'a souvent que quelques centaines de mégaoctets de capacité de base de données supplémentaire, pas les gigaoctets que vous attendriez d'une base de données complète.
La capacité de fichier devient insuffisante en premier, pas la base de données, car les pièces jointes comme les photos, les reçus ou les documents PDF consomment rapidement plusieurs mégaoctets par enregistrement. Une application que les artisans utilisent sur le terrain pour télécharger deux à trois photos pour chaque travail remplira un petit contingent de fichiers en quelques semaines. La capacité de journal est tout aussi sous-estimée : dès que l'audit des modifications est activé pour une table, le stockage de journal augmente indépendamment de la création de nouveaux enregistrements, simplement parce que chaque modification est enregistrée. En pratique, nous voyons chez NordFlux le même schéma encore et encore : les petits projets Power Apps sont planifiés en mettant l'accent sur la fonction de l'application, la capacité Dataverse n'apparaît pas du tout dans le budget, car elle reste discrète pendant le premier mois.
La capacité supplémentaire peut être achetée soit sous forme d'Add-on de capacité fixe, soit en fonction de l'utilisation via Pay-as-you-go, à des prix différents. Comme Add-on de capacité, 1 GB de capacité de base de données supplémentaire coûte 40 dollars américains par mois, 1 GB de capacité de fichier 2 dollars américains par mois et 1 GB de capacité de journal 10 dollars américains par mois, selon les FAQs de licence Power Platform de Microsoft. Via Pay-as-you-go, c'est-à-dire la facturation directement via un abonnement Azure, les tarifs selon la documentation Microsoft sur les compteurs Pay-as-you-go sont à 48 dollars américains par GB de base de données, 2,40 dollars américains par GB de fichier et 12 dollars américains par GB de journal, ce qui est un peu plus élevé. Microsoft lui-même souligne que les prix réels peuvent varier selon le contrat, mais l'ordre de grandeur montre pourquoi la capacité de base de données notamment est significative : celui qui a besoin de seulement 5 GB supplémentaires paiera rapidement 200 dollars américains de plus par mois, sans qu'aucune nouvelle licence utilisateur ne soit ajoutée.
Le levier le plus efficace est de planifier la capacité dès le départ plutôt que de la remarquer uniquement lorsque l'avertissement s'affiche dans le centre d'administration. Cela implique de vérifier régulièrement le contingent de stockage dans le Power Platform Admin Center plutôt que de ne réagir qu'à un message d'avertissement, d'activer l'audit des modifications uniquement pour les tables où il est nécessaire sur le plan métier, de stocker les grandes pièces jointes en externe plutôt que dans Dataverse dans la mesure du possible, et déjà au moment du choix de la licence entre Par application, Par utilisateur et Environnement de développement, qui est plafonné à 2 GB de base de données et ne peut pas être étendu, de tenir compte du besoin de stockage réel. Quiconque prévoit une automatisation basée sur Power Automate ou un conseil Power Platform plus large, devrait inclure la capacité Dataverse dès le départ dans le calcul, et non comme un coût supplémentaire à posteriori.
Une licence Par application fournit en plus 50 MB de capacité de base de données et 400 MB de capacité de fichier, une licence Par utilisateur 250 MB de capacité de base de données et 2 GB de capacité de fichier, chacune en plus du contingent de base au niveau du tenant de 5 GB de stockage de base de données.
Comme Add-on de capacité, 1 GB de stockage de base de données coûte 40 dollars américains par mois, 1 GB de stockage de fichier 2 dollars américains et 1 GB de stockage de journal 10 dollars américains, via Pay-as-you-go les tarifs de 48, 2,40 et 12 dollars américains par GB sont un peu plus élevés.
Cela est généralement dû à des pièces jointes telles que des photos ou des documents qui remplissent la capacité de fichier, ou à l'audit des modifications activé, qui consomme continuellement de l'espace de journal indépendamment des nouveaux enregistrements.
Oui. Désactiver l'audit des modifications pour les tables qui ne le nécessitent pas, externaliser les grandes pièces jointes et vérifier régulièrement la capacité dans le Power Platform Admin Center réduit souvent les besoins bien mieux qu'un simple achat de capacité supplémentaire.
Cela dépend de la consommation : Pay-as-you-go convient aux besoins fluctuants et difficiles à prévoir, un Add-on fixe est généralement rentable dès que le besoin supplémentaire reste stable sur plusieurs mois, car les prix unitaires pour l'Add-on sont moins chers.
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