Executions vs. Tasks: wie n8n zählt

Wenn Sie zwischen n8n und Zapier vergleichen, stoßen Sie zwangsläufig auf zwei unterschiedliche Abrechnungslogiken: n8n zählt Executions, also komplette Workflow-Läufe, während Zapier Tasks zählt, also einzelne erfolgreiche Aktionsschritte innerhalb eines Zaps. Laut n8n.io/pricing ist eine Execution "a single run of your entire workflow" (ein einzelner Lauf des gesamten Workflows), unabhängig davon, wie viele Schritte er enthält oder wie viele Daten verarbeitet werden. Zapier dagegen zählt laut eigener Preisseite jeden erfolgreich abgeschlossenen Aktionsschritt einzeln als Task, während der auslösende Trigger selbst nicht mitzählt. Für die Plan-Wahl ist dieser Unterschied entscheidend, weil ein mehrstufiger Workflow bei n8n rechnerisch günstiger bleiben kann als bei Zapier, sobald viele Aktionen in einem Lauf zusammenkommen. Stand: Juli 2026.

Was zählt bei n8n als eine Execution

Nach der Definition auf n8n.io/pricing ist jede vollständige Ausführung eines Workflows genau eine Execution, unabhängig von der Anzahl der Knoten, Verzweigungen oder der Datenmenge, die dabei verarbeitet wird. Ein Workflow mit drei Schritten und ein Workflow mit fünfzehn Schritten verursachen beim gleichen Auslöser also jeweils nur eine Execution, solange sie in einem Lauf durchgezählt werden. Die Pläne staffeln sich entsprechend nach Volumen statt nach Komplexität: Der Starter-Plan enthält laut Preisseite 2.500 Executions pro Monat, der Pro-Plan 10.000 und der Business-Plan 40.000, für Enterprise-Kunden wird ein individuelles Kontingent vereinbart. Was die Preisseite nicht im Detail ausführt, ist die genaue Behandlung von Sub-Workflows oder fehlgeschlagenen Läufen, das lohnt sich bei komplexeren Automatisierungen im Einzelfall direkt bei n8n zu prüfen.

Wie Zapier Tasks zählt

Zapier rechnet nach einem anderen Prinzip ab. Tasks werden laut zapier.com/pricing gezählt, "when a Zap successfully moves data or completes an action", Trigger selbst zählen dabei ausdrücklich nicht mit. Jeder weitere Schritt und jeder externe Connector-Aufruf innerhalb eines Zaps verbraucht dagegen eine Task, wobei die genaue Anzahl je nach KI-Modell-Tier, Code-Laufzeit und Connector-Typ variieren kann. Einige eingebaute Werkzeuge sind von der Task-Zählung ausgenommen, darunter Zapier Tables, Zapier Forms, Filter by Zapier, Formatter by Zapier, Path by Zapier, Delay, Looping, Sub-Zap, Digest, Zapier Manager und Storage. Schlägt eine Aktion fehl, wird sie ebenfalls nicht angerechnet.

Der Unterschied in der Praxis

Nehmen Sie einen einfachen Workflow, der bei einem neuen Formularabschluss eine E-Mail versendet, einen CRM-Datensatz aktualisiert und eine Nachricht in einem Team-Kanal postet. Bei n8n ist dieser komplette Lauf, egal ob er drei oder acht Schritte enthält, eine einzige Execution. Läuft dieser Workflow 1.000-mal im Monat, verbraucht er 1.000 Executions, unabhängig von der internen Komplexität. Bei Zapier zählt dagegen jeder der drei erfolgreichen Aktionsschritte einzeln, der Trigger selbst bleibt außen vor. Bei gleicher Struktur könnten aus denselben 1.000 Läufen rechnerisch bis zu 3.000 Tasks werden, sofern keine der ausgenommenen Funktionen genutzt wird. Wie groß der tatsächliche Unterschied ausfällt, hängt stark vom einzelnen Workflow ab, insbesondere davon, wie viele Aktionsschritte pro Lauf anfallen und ob KI-Schritte oder bestimmte Connector-Typen den Task-Verbrauch zusätzlich erhöhen.

Was das für Ihre Plan-Wahl bedeutet

Der reine Listenpreis eines Plans sagt wenig darüber aus, wie schnell Sie ihn tatsächlich ausschöpfen. Entscheidend ist die Struktur Ihrer Automatisierungen: Wie viele Aktionsschritte hat ein typischer Workflow, und wie oft läuft er im Monat. Bei kurzen, einstufigen Automatisierungen mag der Unterschied zwischen Execution- und Task-Abrechnung gering ausfallen. Bei mehrstufigen Workflows mit vielen Aktionen pro Lauf lohnt es sich, vor der Plan-Wahl konkret durchzurechnen, wie viele Executions beziehungsweise Tasks Ihr tatsächlicher Anwendungsfall im Monat verursacht, statt sich allein an der Zahl im Werbepreis zu orientieren. Genau diese Rechnung machen wir bei NordFlux gemeinsam mit Ihnen, bevor eine Plan-Entscheidung fällt, damit Sie am Monatsende keine Überraschung auf der Rechnung erleben. Mehr zu unserer Herangehensweise finden Sie unter n8n-Beratung von NordFlux.

Häufige Fragen zu Executions vs. Tasks bei n8n

Was zählt bei n8n als eine Execution?

Ein vollständiger Lauf eines Workflows von Anfang bis Ende, unabhängig von der Anzahl der Schritte oder der Datenmenge. Das steht so auf n8n.io/pricing und ist der zentrale Unterschied zur Task-Logik anderer Tools.

Zählen Trigger bei Zapier auch als Task?

Nein. Laut Zapiers eigener Preisseite zählen Trigger ausdrücklich nicht zum Task-Limit, nur die darauf folgenden erfolgreichen Aktionsschritte werden angerechnet.

Welche Zapier-Funktionen verbrauchen keine Tasks?

Unter anderem Zapier Tables, Zapier Forms, Filter by Zapier, Formatter by Zapier, Path by Zapier, Delay, Looping, Sub-Zap, Digest, Zapier Manager und Storage sind laut Zapier von der Task-Zählung ausgenommen.

Wirkt sich die Anzahl der Schritte in einem Workflow auf die Kosten aus?

Bei n8n grundsätzlich nicht, da nur der komplette Lauf zählt. Bei Zapier schon, weil dort jeder erfolgreiche Aktionsschritt einzeln als Task gezählt wird, mit Ausnahme der oben genannten Funktionen.